Bước 1
Chuẩn bị và cung cấp trực tiếp cho Zalo hoặc đơn vị hỗ trợ đăng ký dịch vụ tích vàng zalo những giấy tờ như hình ảnh hoặc bản scan có dấu mộc của doanh nghiệp theo mẫu đăng ký được Zalo quy định.
Bước 2
Cung cấp bản scan hoặc hình ảnh CMND/CCCD/Hộ chiếu (đầy đủ 2 mặt) của người đứng tên trong giấy phép đăng ký kinh doanh cùng mã số trong GPKD (GPKD đảm bảo còn hiệu lực, thể hiện mã ngành phù hợp với lĩnh vực dịch vụ đăng ký).
Bước 3
Cung cấp đầy đủ thông tin, hình ảnh/Bản scan hợp đồng mẫu đúng chuẩn mà doanh nghiệp đã ký trực tiếp với Zalo hoặc thông qua dịch vụ tích vàng Zalo, yêu cầu hợp đồng chứa:
- Tên hiển thị/xuất hiện của OA doanh nghiệp.
- ID OA mà doanh nghiệp đăng ký.
- Số điện thoại tạo OA doanh nghiệp.
Với hình thức đăng ký Zalo tích vàng này, doanh nghiệp cần chuẩn bị và cung cấp một số loại giấy tờ theo quy định, bao gồm:
Bước 1
Hình ảnh/Bản scan giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (Còn thời hạn, được cấp bởi Cục Sở Hữu Trí Tuệ).
Bước 2
Hình ảnh/Bản scan giấy chứng nhận uỷ quyền nhãn hiệu (Sử dụng cho trường hợp doanh nghiệp quản lý thương hiệu đó).
Hoặc bất kỳ thủ tục/Giấy tờ chứng minh tính hợp pháp về vấn đề sở hữu nhãn hiệu được sự xác nhận theo quy định của pháp luật.
Trường hợp đăng ký tài khoản OA tích vàng nhưng không đúng tên doanh nghiệp, thương hiệu, đòi hỏi phải cung cấp các loại giấy tờ sau: xác thực doanh nghiệp, cung cấp thêm các thông tin khác như 2 hình ảnh và bản scan bản gốc CMND/CCCD/Hộ chiếu và một số thủ tục khác.
Thực tế được chia sẻ từ nhiều doanh nghiệp đi trước, trường hợp không có nhiều kinh nghiệm, lựa chọn tốt nhất là doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tích vàng zalo uy tín để đẩy nhanh tiến độ và hiệu quả.