Hướng dẫn dùng tính năng tự sửa chữ viết hoa trong Word

Trong nhiều trường hợp bạn sẽ cảm thấy bất tiện khi Word tự sửa chữ viết hoa mà bạn không muốn. Vậy nên bạn cần phải biết cách dùng tính năng tự sửa chữ viết hoa trong Word và cách chỉnh thủ công trong từng trường hợp. Cần lưu ý rằng tính năng tự sửa chữ viết hoa trên Word sẽ ảnh hưởng khá nhiều đến các thao tác soạn thảo văn bản của bạn.

Word có các cài đặt để tự động thay đổi trường hợp của các từ bạn nhập, khắc phục các sự cố đánh máy viết hoa phổ biến, thêm các mục của riêng bạn để viết hoa theo cách bạn muốn khi nhập văn bản. Word cũng có các tùy chọn để thay đổi các trường hợp thủ công.

Những lưu ý với tính năng tự sửa chữ viết hoa trong Word

Bộ công cụ tự sửa chữ viết hoa trong Word có khá nhiều tùy chọn nên nếu không hiểu hết về tác dụng của từng tùy chọn, bạn có thể sẽ kích hoạt nhầm các tùy chọn và ảnh hưởng đến quá trình soạn thảo văn bản. Dưới đây là các hướng dẫn sơ qua về cách truy cập vào mục cài đặt tự sửa chữ viết hoa và cách dùng tính năng tự sửa chữ trên Word.

Bước 1: Nhấn vào File > Options (áp dụng với Word từ 2016 trở đi).

Còn các phiên bản Office cũ hơn như Office 2007, 2010, 2013, bạn sẽ cần phải truy cập vào biểu tượng Office > Word Options.

Bước 2: Trong Word Options, bạn tìm đến tab Proofing > click vào mục AutoCorrect Options

Bước 3: Trong mục AutoCorrect Options, bạn cần chú ý đến các tùy chọn để tự sửa chữ viết hoa trên Word. Với mỗi tùy chọn sẽ có tác dụng sửa chữ viết hoa cho từng trường hợp khác nhau.

– Correct TWo INitial CApitals: Đối với nhiều người mới học gõ văn bản, họ có thể không quen với việc viết hoa chữ đầu dòng và kết quả là đôi khi họ viết hoa hai chữ liên tiếp sau khi nhấn và giữ phím Shift. Tùy chọn này giúp sửa chữ cái bị in hoa thứ hai thành chữ thường và giữ nguyên chữ viết hoa đầu tiên.

Tùy chọn này cũng có một ngoại lệ để bạn có thể sửa chữ viết hoa trong Word. Cụ thể một số trường hợp cần có ngoại lệ như gõ từ IDs. Word hoàn toàn có thể hiểu nhầm và sẽ chuyển thành Ids. Chính vì vậy việc thiết lập các ngoại lệ để có thể viết hoa hai chữ liên tiếp rất quan trọng.

– Capitalize first letter of sentences: Đây là tùy chọn mặc định giúp Word tự động viết hoa chữ cái đầu tiên sau mỗi câu.

– Capitalize first letter of table cells: Tương tự như ở trên nhưng tùy chọn này sẽ tự động viết hoa chữ cái đầu tiên của các ô trong một bảng số liệu.

– Capitalize names of days: Tùy chọn tự động viết hoa chữ đầu tiên trong tên của các ngày trong tuần

– Correct accidental usage of cAPS LOCK key: Cuối cùng là tùy chọn sửa lỗi khi vô tình nhấn phải nút CAPS LOCK khiến chữ bị viết hoa hoàn toàn. Nếu bạn bật phím CAPS LOCK và nhấn Shift cho chữ cái đầu tiên của từ, Word sẽ tự động chuyển đổi các trường hợp và tắt phím CAPS LOCK.

Bước 4: Sau khi đã thiết lập các tinh chỉnh, bạn chỉ cần nhấn OK để hoàn tất các thao tác sửa chữ viết hoa trên Word.

Cần nhớ rằng công cụ sửa chữ viết hoa trên Word sẽ hoạt động tự động nên trong nhiều trường hợp, nó sẽ tự động thay đổi chữ không theo ý muốn của bạn. Chính vì vậy bạn cần chú ý đến các tùy chọn sửa lỗi viết hoa trong Word đã bật hoặc tắt để có thể soạn thảo tốt mà không lo Word tự động sửa sai với chủ ý của bạn.

Ngoài tính năng tự sửa chữ viết hoa trên Word, công cụ soạn thảo văn bản này còn cung cấp cả tính năng thay từ viết tắt rất hữu hiệu. Ví dụ bạn có thể viết tắt một từ bằng một hoặc vài chữ cái, Word sẽ tự hiểu và chuyển đổi nó thành từ mà bạn đã thiết lập trước đó. Ví dụ như bạn đặt “tt = tenten” thì ngay lập tức sau khi bạn gõ “tt” và nhấn dấu cách, Word sẽ chuyển ngay từ đó thành tenten. Rất tiện phải không.

Trên đây là hướng dẫn cơ bản và dễ hiểu về các tính năng tự sửa chữ viết hoa trong Word. Hy vọng các bạn đã có thêm kiến thức về một trong những thủ thuật Word quan trọng này. Ngoài ra còn nhiều thủ thuật Word khác mà bạn có thể tham khảo thêm trong các bài viết khác của Tenten.

Chúc các bạn thành công

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “tự sửa chữ viết hoa”

Chuyển chữ thường thành chữ hoa	Cách chuyển chữ hoa sang chữ thường trên máy tính
Cách viết chữ hoa đẹp trong Word	Cách viết hoa trên máy tính
Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel	Cách viết hoa chữ cái đầu trong Word
Lỗi gõ chữ thường thành chữ hoa	Phím tắt viết hoa trong Word

Bài liên quan

Mẹo đổi đơn vị đo từ Inch sang Cm trong Excel và Word (mọi phiên bản)

Cách viết số La Mã trong Word 2003, 2007, 2010, 2016, 2019 đơn giản nhất

Cách tạo chữ xoay ngược, xoay dọc, đảo ngược chữ trong Word

2 Cách copy từ Excel sang Word không kèm theo khung (bỏ khung)