2 Cách tạo Header trong Excel cho người chưa biết

Tạo Header trong Excel sẽ giúp bạn điền thêm phần thông tin ở đầu bảng tính. Cách làm này vừa làm tăng sự chuyên nghiệp của bạn đồng thời giúp người đọc dễ dàng nhận ra được tiêu đề của bảng Excel. Tùy theo dữ liệu trên bảng tính mà trang in của các bạn có thể là một trang hay nhiều trang, có trang chẵn, trang lẻ và có các Header riêng khác nhau cho từng trang. 

>> Tham gia Group để biết thêm nhiều mẹo Excel cực hay <<

Cách 1: Chèn Header vào bảng tính excel qua mục “Insert”

Các bước để tạo Header trong Excel với những thao tác cực kỳ đơn giản và dễ thực hiện thông qua mục “Insert” như sau:

Bước 1: Mở bảng tính excel chứa dữ liệu cần in có Header > Tiếp đó các bạn chọn mục “Insert”.

Bước 2: Trong mục “Insert” các bạn tìm đến ô chức năng >“Text” và bấm vào mũi tên để lựa chọn tùy chọn. Tại đó các bạn hãy > chọn “Header & Footer” để sẵn sàng chèn tiêu đề yêu thích vào bảng tính Excel của mình.

Bước 3: Lúc này trên bảng tính sẽ hiển thị khung Header để các bạn điền nội dung  Hearder cho trang in. Bạn chọn vị trí muốn chèn tiêu đề trang rồi nhập nội dung. Nếu muốn xuống dòng trong khung nhập tiêu đề, nhấn phím Enter như bình thường.

*Lưu ý: Sẽ có 3 vị trí để chèn tiêu đề là: ở phía bên phải, ở giữa và ở bên trái bảng tính, các bạn hãy điền nội dung header ở các vị trí bạn muốn.

Bước 4: Tùy chọn chèn tiêu đề “Header” khác nhau giữa các trang

Nếu các bạn muốn chèn tiêu đề Header khác cho trang đầu tiên hoặc chèn tiêu đề cho trang chẵn/lẻ thì các bạn hãy sử dụng tùy chọn “Different First Page”- Trang đầu tiên khác các trang còn  lại hoặc chọn “Different Odd & Even Pages”- Trang chẵn lẻ khác nhau.

Bước 5: Xem kết quả trang in sau khi chèn Header

Để có thể xem được kết quả sau khi các bạn đã chèn Header thì các bạn cần chọn chế độ xem dang trang in, các bạn hãy bấm vào Mục “View”> Rồi chọn “Page Layout” là có thể xem được Header sau khi đã chèn vào trang bảng tính.

Cách 2: Tạo Header trong Excel thông qua “Page Setup”

Bước 1: Mở chức năng “Page Setup”

Các bạn hãy mở bảng tính excel cần tạo “Header” lên và trong giao diện bảng tính Excel, các bạn nhấn vào > tab “Page Layout” rồi tiếp đó các bạn hãy click vào > phần mở rộng của “Page Setup” là nút mũi tên nhỏ dưới cùng bên trái, xem hình dưới đây:

Bước 2: Chọn vào chức năng “Header”

Khi đó, sẽ xuất hiện 1 hộp thoại “Page Setup”, trong đó các bạn hãy tích chọn vào tab “Header/Footer’ > rồi tiếp đến các bạn nhấn chọn vào mục “Custom Header”.

Bước 3: Chỉnh sửa Header theo ý muốn

Trong giao diện thiết lập của “Header”, các bạn có thể chèn nội dung tiêu đề Header cho nhiều vị trí như: Left section (khu vực bên trên), Center section (khu vực ở giữa) và Right section (khu vực bên phải).

Bước 4: Tùy chỉnh font chữ và các tùy chọn khác

Các bạn có thể tùy chỉnh lại font chữ, màu, thêm số trang, thêm ảnh… của Header theo ý bạn muốn.

Ví dụ mình muốn điều chỉnh font chữ thì sẽ bấm lên biểu tượng chữ “A”.

Một hộp thoại cho phép lựa chọn những font chữ và kiểu chữ khác nhau cho nội dung tiêu đề trang > tiếp theo là bấm “OK” để xác nhận.

Bước 5: Xem hiển thị Header trước khi in

Nếu các bạn muỗn xem bảng dữ liệu đã chèn tiêu đề đầu trang “Header” trước khi in thì hãy nhấn > vào mục “File” ở góc trái trên cùng rồi > chọn Print hoặc các bạn bấm phím tắt “CTR+P” cũng sẽ xem trước được trang in qua đó sẽ giúp các bạn xem được Header hiển thị đầy đủ.

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết “Cách tạo Header trong Excel”. Bài viết này đã chia sẻ đến các bạn cách để tạo được tiêu đề đầu trang “Header” cho bảng dữ liệu hay biểu đồ thống kê trên Excel một cách đơn giản và nhanh chóng.

Chúc các bạn sẽ thực hiện thành công!!!

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “tạo Header trong Excel”

Cách tạo footer cho 1 trang duy nhất trong Excel	Header bị ẩn trong Excel
Cách tạo Header and Footer trong Excel 2010 cho từng trang	Chèn logo vào Header trong Excel 2010

Bài liên quan

Cách kiểm tra, sửa lỗi chính tả trong Excel rất nhanh và chính xác

Cách sửa lỗi không xuống được dòng trong Excel

Cách chèn chữ ký, xóa chữ ký trong Excel

Những phím tắt để tô màu cho chữ và ô trong Excel