Cẩm nang pháp lý khi doanh nghiệp vận hành website, ứng dụng: Đăng ký ứng dụng với Bộ Công Thương

Vận hành một website doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là xây dựng giao diện đẹp, tối ưu trải nghiệm người dùng hay triển khai các chiến dịch marketing. Một yếu tố quan trọng nhưng thường bị bỏ qua chính là nghĩa vụ pháp lý đối với hoạt động thương mại điện tử — đặc biệt là việc thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương.

Bài viết này sẽ đóng vai trò như một cẩm nang thực tế, giúp doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh nắm được:

• Tại sao pải đăng ký website 
• Website nào cần thông báo, website nào cần đăng ký?
• Những lỗi phổ biến khi tự làm thủ tục.
• Quy định xử phạt khi không thông báo/ đăng ký với Bộ Công Thương

Nếu bạn đang phát triển hoạt động kinh doanh online, bài viết này sẽ giúp bạn vận hành website đúng pháp luật — đúng mô hình, đúng quy trình, đúng thời điểm.

Tại sao phải đăng ký ứng dụng với Bộ Công Thương?

Việc đăng ký hoặc thông báo ứng dụng với Bộ Công Thương là nghĩa vụ bắt buộc theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Thông tư 47/2014/TT-BCT. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động thương mại điện tử, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, đồng thời nâng cao độ tin cậy của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

Website đã đăng ký hoặc thông báo thành công sẽ được gắn logo xác thực từ Bộ Công Thương. Đây là yếu tố tạo sự khác biệt, khẳng định uy tín và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trên môi trường trực tuyến. Ngoài ra, nhiều nền tảng quảng cáo như Google, Facebook yêu cầu website phải hoàn tất thủ tục pháp lý trước khi triển khai chiến dịch truyền thông.

Ứng dụng dạng nào cần Thông báo/Đăng ký với Bộ Công Thương?

Không phải mọi website đều cần làm thủ tục với Bộ Công Thương. Căn cứ vào chức năng và mô hình hoạt động, website sẽ được phân loại theo hai nhóm chính:

Tiêu chí	Ứng dụng phải Thông báo	Ứng dụng phải Đăng ký
Mục đích hoạt động	Doanh nghiệp tự bán hàng hóa hoặc dịch vụ của mình	Nền tảng kết nối nhiều bên tham gia giao dịch
Đối tượng tham gia	Chỉ có hộ kinh doanh/ doanh nghiệp chủ sở hữu	Nhiều người bán, người mua cùng tham gia
Ví dụ	Website của hãng mỹ phẩm, điện máy,…	Sàn thương mại điện tử, ứng dụng kết nối dịch vụ
Thủ tục với Bộ Công Thương	Thông báo	Đăng ký

Thông báo ứng dụng với Bộ Công Thương

Thông báo là thủ tục áp dụng cho ứng dụng bán hàng thông thường. Đây là quá trình khai báo với Bộ Công Thương về hoạt động thương mại điện tử mà doanh nghiệp đang triển khai. Sau khi thông báo thành công, ứng dụng sẽ được cấp logo xác nhận “ĐÃ THÔNG BÁO” và được phép hoạt động hợp pháp.

Thông báo không yêu cầu quy trình xét duyệt chặt chẽ như đăng ký, tuy nhiên thông tin khai báo vẫn cần đầy đủ, chính xác và phản ánh đúng nội dung website.

Đăng ký ứng dụng với Bộ Công Thương

Đăng ký là thủ tục dành cho các ứng dụng có yếu tố trung gian, kết nối nhiều người bán và người mua. Hồ sơ đăng ký được thẩm định kỹ hơn, yêu cầu doanh nghiệp phải trình bày rõ mô hình hoạt động, quy trình giao dịch, chính sách bảo mật và trách nhiệm của các bên liên quan. Sau khi được duyệt, website sẽ được cấp logo “ĐÃ ĐĂNG KÝ”.

Đây là thủ tục phức tạp hơn, thời gian xử lý lâu hơn và đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ chi tiết hơn so với thông báo.

So sánh sự khác nhau giữa Thông báo và Đăng ký ứng dụng

Tiêu chí	Thông báo ứng dụng	Đăng ký ứng dụng
Đối tượng áp dụng	Website bán hàng của doanh nghiệp, hộ kinh doanh	Website cung cấp dịch vụ TMĐT, sàn giao dịch
Mức độ xét duyệt	Dễ, chỉ cần khai báo đúng	Khó, phải trình bày mô hình hoạt động
Hồ sơ yêu cầu	Đơn giản, không yêu cầu quy chế	Phức tạp, bắt buộc có quy chế hoạt động
Thời gian xử lý	7-15 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ	40-50 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ
Logo xác nhận	“ĐÃ THÔNG BÁO”	“ĐÃ ĐĂNG KÝ”

Hồ sơ Thông báo/Đăng ký ứng dụng Bộ Công Thương

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản scan)

• Mô tả chi tiết chức năng website, các bước giao dịch

• Điều khoản sử dụng dịch vụ

• Chính sách bảo mật thông tin cá nhân khách hàng

• Chính sách đổi/trả hàng, hoàn tiền, vận chuyển (nếu có)

• Ảnh chụp màn hình giao diện các chức năng chính trên website

• Quy chế hoạt động (đối với website phải đăng ký)

Các tài liệu này cần trình bày rõ ràng, sử dụng ngôn ngữ chuyên môn phù hợp và được cập nhật theo tình hình thực tế của website.

Quy định xử phạt khi không đăng ký ứng dụng với Bộ Công Thương

Theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP, hành vi không thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký ứng dụng thương mại điện tử sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt từ 40-60 triệu đồng. Đồng thời, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu doanh nghiệp ngừng hoạt động ứng dụng vi phạm, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh và hình ảnh thương hiệu.

Những khó khăn khi tự làm thủ tục

• Doanh nghiệp không phân biệt rõ loại hình ứng dụng đang sở hữu dẫn đến chọn sai thủ tục

• Ứng dụng chưa được chuẩn hóa về chính sách, điều khoản pháp lý

• Giao diện ứng dụng thiếu minh bạch, chưa thể hiện rõ quy trình mua bán

• Thiếu kinh nghiệm trong việc diễn giải mô hình hoạt động bằng ngôn ngữ pháp lý

• Gặp khó khăn khi Bộ Công Thương yêu cầu bổ sung, điều chỉnh hồ sơ nhiều lần

Cẩm nang cần lưu ý khi làm thủ tục với Bộ Công Thương

• Xác định đúng mô hình hoạt động và phân loại website/ ứng dụng phù hợp

• Hoàn thiện đầy đủ các chính sách pháp lý theo yêu cầu

• Chuẩn bị hồ sơ rõ ràng, đúng định dạng, sử dụng thuật ngữ phù hợp

• Luôn cập nhật thông tin doanh nghiệp nhất quán giữa hồ sơ đăng ký và thực tế trên ứng dụng

• Gắn logo xác thực đúng vị trí, kích thước và liên kết với trang xác nhận của Bộ Công Thương

Một số lưu ý theo từng mô hình phổ biến:

• Ứng dụng/ website phòng khám, nha khoa, spa, thẩm mỹ viện: phải có mục đặt lịch hẹn rõ ràng, chính sách xử lý dữ liệu khách hàng, và địa chỉ thực tế rõ ràng.

• Trung tâm đào tạo, học trực tuyến: cần mô tả chi tiết các bước đăng ký học, thanh toán, quyền lợi học viên; nếu có kết nối nhiều giảng viên tự do thì phải đăng ký.

• Ứng dụng đặt lịch, ứng dụng gọi dịch vụ (booking): nếu kết nối nhiều nhà cung cấp thì phải đăng ký, nếu chỉ cung cấp dịch vụ riêng thì chỉ cần thông báo.

• Sàn thương mại điện tử, ứng dụng đa bên: bắt buộc đăng ký, cần bổ sung Quy chế hoạt động, các chính sách giải quyết tranh chấp và cơ chế xử lý phản hồi.

• Microsite/landing page chạy quảng cáo: nếu có chức năng thu thập thông tin người dùng hoặc thể hiện hành vi chào bán thì cũng phải thông báo.

• Website doanh nghiệp có nhiều tên miền: mỗi tên miền phải thông báo/đăng ký riêng biệt nếu có hoạt động giao dịch hoặc thu thập dữ liệu người dùng

Dịch vụ đăng ký ứng dụng với Bộ Công Thương tại TENTEN

TENTEN cung cấp giải pháp toàn diện từ tư vấn đến thực hiện thủ tục pháp lý cho website/ ứng dụng thương mại điện tử. Dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn xác định mô hình và loại hình thủ tục phù hợp

• Soạn thảo hồ sơ, chính sách, quy chế đúng yêu cầu pháp luật

• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với Bộ Công Thương

• Hỗ trợ xử lý phản hồi, điều chỉnh hồ sơ trong quá trình xét duyệt

• Theo dõi tiến độ và đảm bảo kết quả đúng thời hạn cam kết

Văn bản pháp luật liên quan

• Luật Thương mại điện tử 2005

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP ngày 16/5/2013

• Thông tư 47/2014/TT-BCT ngày 5/12/2014

• Nghị định 98/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thương mại điện tử