2 Cách đổi vị trí các cột trong Excel không làm mất dữ liệu

Đổi vị trí các cột trong bảng tính Excel là thao tác đơn giản nhưng không phải ai cũng biết. Để đổi vị trí các cột, các bạn không cần phải sử dụng đến hàm, hoặc các toán tử đặc biệt mà cần tới thao tác Cut & Insert hoặc thao tác Drag & Drop.  2 Thao tác này đều cho phép các bạn thay đổi lại vị trí các cột trong Excel, Drag & Drop có thao tác đơn giản hơn tuy nhiên nó chỉ hoán đổi các cột trống dữ liệu, nếu có dữ liệu thì dữ liệu sẽ bị chèn thay thế. Mời bạn đọc bài viết sau để biết cách đổi vị trí các cột trong Excel nhé.

TEN TEN sẽ chia sẻ chi tiết về bài viết hướng dẫn các bạn chi tiết cách đổi vị trí cột trên Excel nhanh chóng như sau:

Cách 1: Hướng dẫn đổi vị trí cột Excel bằng chức năng Cut & Insert

Bước 1: Bôi đen dữ liệu cần thay đổi vị trí

Trước hết các bạn hãy sẽ bôi đen toàn bộ cột muốn hoán đổi vị trí. Ở đây mình muốn hoán đổi vị trí 2 cột là cột “Chức vụ” với cột “Năm sinh” thì mình sẽ bôi đen toàn bộ cột “Chức vụ”. Xem hình bên dưới đây:

Bước 2: Cắt dữ liệu cần hoán đổi vị trí

Sau đó các bạn hãy nhấn tổ hợp phím “Ctrl + X” để tiến hành cắt cột dữ liệu cần hoán đổi hoặc có thể > nhấn “Chuột phải” vào cột đã chọn rồi nhấn vào > “Cut”.

Bước 3: Chọn vị trí muốn hoán đổi

Chọn cột ở vị trí nơi mà các muốn chèn dữ liệu hoán đổi vào là ô hoặc cột “Năm sinh”, rồi nhấp “Chuột phải” vào cột vị trí đó và chọn > “Insert Cut Cells” từ danh sách tùy chọn của chuột phải.

Ngay lập tức cột “Năm sinh” đã được đổi vị trí với cột “Chức vụ” và kết quả là cột “Chức vụ đã năm ở vị trí đằng trước cột “Năm sinh”.

Cách 2: Hướng dẫn đổi vị trí cột Excel bằng Drag & Drop

Với tùy chọn Cut & Insert các bạn có thể đổi vị trí các cột trên Excel. Tuy nhiên, thao tác Cut & Insert có phần phức tạp hơn thao tác Drag & Drop sau đây.

Ví dụ có bảng dữ liệu danh sách thông tin khách hàng như hình dưới và chúng ta cần chuyển cột E “Nơi ở” sang cột G  dữ liệu trống.

Thứ tự các bước thực hiện chuyển đổi vị trí được thực hiện tuần tự như sau:

Bước 1: Chọn cột dữ liệu cần chuyển vị trí

Các bạn hãy nhấp chọn vào toàn cột muốn thay đổi vị trí trong bảng dữ liệu, cụ thể là các bạn bôi đen toàn bộ cột E “Nơi ở”

Bước 2: Kéo dữ liệu sang vị trí cột trống mới

Các bạn hãy giữ ở các cạnh của cột để di chuyển cột đến khi nó thay đổi từ “dấu thập” thành “dấu mũi tên 4 chiều”. Khi đó các bạn để trỏ chuột ở cạnh trái hoặc cạnh phải của cột rồi kéo cột sang vị trí mới mà các bạn muốn thay đổi> Rồi cuối cùng các bạn hãy thả tay chuột trái ra và cột mới sẽ được thay đổi đến vị trí cột trống nơi muốn chuyển đến.

Trong ví dụ này mình kéo cạnh phải sang cột G

Và đây là kết quả sau khi kéo chuột sang cột G, xem hình dưới:

Bước 3: Điều chỉnh lại cột dữ liệu cho phù hợp với yêu cầu

Mặc dù đã kéo được cột E “Nơi ở sang cột G tuy nhiên bảng dữ liệu lại thừa 1 cột trống không được đẹp là Cột E lại trống dữ liệu, chúng ta cần xóa cột E đi bằng chuột phải rồi chọn “Delete”.

Và kết quả là được bảng dữ liệu như ý muốn của chúng ta, xem hình bên dưới:

Trên đây là 2 cách để các bạn có thể thay đổi vị trí cột dữ liệu đến các vị trí cột mới theo yêu cầu trong Excel. Tùy theo nhu cầu đổi vị trí cột và ưu nhược điểm của mỗi cách sử dụng cũng như cách thực hiện phù hợp mà bạn lựa chọn 1 trong 2 cách trên.

Chúc các bạn sẽ thực hiện thành công!!!

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “đổi vị trí các cột”

Hoán đổi vị trí hàng trong Excel	Hoán đổi vị trí 2 cột trong Word
Cách kéo các cột trong Excel	Cách đổi hàng cột trong Excel
Swap hàng cột cho biểu đồ	Cách đảo vị trí trong Excel
Phím tắt di chuyển dòng trong Excel	phím tắt di chuyển dữ liệu

Bài liên quan

Cách ghép/gộp 2 cột họ và tên không làm mất nội dung trong Excel

Hướng dẫn vẽ biểu đồ cột chồng từ bảng dữ liệu trong Excel

Cách chèn chữ ký, xóa chữ ký trong Excel