Chi tiết cách tách số âm và số dương trong Excel

Thao tác tách số âm, số dương trong Excel sẽ giúp bạn nhanh chóng theo dõi định mức lỗ/lãi, tách các giá trị lạm chi, lạm thu… Đây cũng là công việc thường làm của kế toán khi tạo lập sổ sách hay lập báo cáo tài chính. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn đọc cách tách số âm và số dương bằng cách dùng hàm IF thông qua ví dụ cụ thể sau đây.

Một công việc mà luôn khiến cho những kế toán viên phải đầu đó là tính lãi và lỗ, nếu không làm việc này cẩn thận thì có thể dẫn đến nhiều thiệt hại cho một cửa hàng hay doanh nghiệp. Chẳng hạn chúng ta có một bảng theo dõi lợi nhuận hàng ngày của một cửa hàng, xác định lãi, lỗ từng ngày của cửa hàng đó.

Ta biết rằng:

• Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí
• Lợi nhuận >=0: Lợi nhuận dương, cửa hàng lãi
• Lợi nhuận < 0: Lợi nhuận âm, cửa hàng lỗ

Cấu trúc hàm IF

Cú pháp hàm: 

=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Trong đó:

• Logical_test: Đối số bắt buộc, là một giá trị hay biểu thức logic có giá trị TRUE (đúng) hoặc FALSE (sai).
• Value_if_true: Đối số tùy chọn, là giá trị mà hàm sẽ trả về nếu biểu thức logic cho giá trị TRUE hay nói cách khác là điều kiện thỏa mãn.
• Value_if_false: Đối số tùy chọn, là giá trị mà hàm sẽ trả về nếu biểu thức logic cho giá trị FALSE hay nói cách khác là điều kiện không thỏa mãn.

Cách tách số dương trong Excel

Bước 1: Để tìm ra được lợi nhuận dương, bạn nhập công thức:

=IF(Số cần tính>=0;Số cần tính;”Giá trị trả về ”)

Áp dụng vào bảng dữ liệu này, bạn nhập công thức vào ô D5:

=IF(D4>=0;D4;” “)

Bước 2: Bạn ấn Enter để nhận kết quả.

Bước 3: Tại ô này bạn dùng Fill Handle (để chuột vào góc dưới bên phải của hình chữ nhật) và kéo xuống để lặp lại công thức với các ô còn lại. Kết quả sau khi thực hiện như sau:

Cách tách số âm trong Excel

Bước 1: Để tìm ra được lợi nhuận âm, bạn nhập công thức:

=IF(Số cần tính<0;Số cần tính;”Giá trị trả về ”)

Áp dụng vào bảng dữ liệu này, bạn nhập công thức vào ô D6:

=IF(D4<0;D4;” “)

Bước 2: Bạn ấn Enter để nhận kết quả.

Bước 3: Tại ô này bạn dùng Fill Handle (để chuột vào góc dưới bên phải của hình chữ nhật) và kéo xuống để lặp lại công thức với các ô còn lại. Kết quả sau khi thực hiện như sau:

Như vậy, chúng ta có kết quả giá trị âm và dương hay lãi và lỗ của cửa hàng được tách biệt nhau qua việc sử dụng hàm IF trong Excel: 

Bài viết được thực hiện trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, áp dụng được cho các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016,  2019, Office 365 hoặc cả MacOS với thao tác tương tự.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách tách số dương và số âm bằng cách sử dụng hàm IF trong Excel. Hy vọng giúp các bạn thực hiện tách dễ dàng các dữ liệu khi áp dụng vào công việc và học tập. Chúc các bạn thành công!

Bài liên quan

Hướng dẫn ẩn công thức tính trong Excel cực nhanh và đơn giản

Hướng dẫn 2 cách tự thêm dấu chấm vào dãy số trong Excel

Cách tách dữ liệu thành nhiều Sheet trong Excel bằng PivotTable