Thông báo website với Bộ Công Thương: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Bạn có đang sở hữu một website bán hàng nhưng chưa biết thông báo website với Bộ Công Thương có bắt buộc không? Việc đăng ký này có lợi ích gì cho doanh nghiệp của bạn?

Nếu bạn đang băn khoăn, đừng lo! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn từng bước để bạn có thể hoàn thành thủ tục dễ dàng và tránh bị xử phạt hành chính.

Thông báo website với Bộ Công Thương là gì?

Thông báo website với Bộ Công Thương là quy trình bắt buộc giúp cơ quan quản lý nhà nước giám sát các hoạt động thương mại điện tử (TMĐT) tại Việt Nam. Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP, các website kinh doanh, cung cấp dịch vụ trên internet đều cần đăng ký để được hoạt động hợp pháp.

Vì sao phải thông báo website với Bộ Công Thương?

Việc thông báo website mang lại nhiều lợi ích quan trọng, giúp doanh nghiệp hoạt động an toàn, hợp pháp và nâng cao uy tín trên thị trường.

• Tuân thủ pháp luật: Theo quy định của Bộ Công Thương, mọi website thương mại điện tử đều phải thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký, tùy vào loại hình hoạt động. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến mức phạt hành chính từ 10 – 20 triệu đồng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và có nguy cơ bị đình chỉ hoạt động.

• Tăng độ uy tín: Website đã được thông báo với Bộ Công Thương sẽ có biểu tượng xác nhận, giúp khách hàng tin tưởng hơn vào tính minh bạch và hợp pháp của doanh nghiệp giúp gia tăng tỷ lệ chuyển đổi và giữ chân khách hàng.
• Hạn chế tranh chấp: Khi xảy ra khiếu nại hoặc tranh chấp thương mại, các doanh nghiệp đã thực hiện thông báo website có lợi thế trong việc bảo vệ quyền lợi của mình giúp website hoạt động minh bạch và được pháp luật bảo hộ, giảm thiểu rủi ro liên quan đến pháp lý.
• Tối ưu SEO & Marketing: Một website đã được thông báo website với Bộ Công Thương sẽ có độ tin cậy cao hơn trên các công cụ tìm kiếm như Google giúp website dễ dàng cải thiện thứ hạng, tiếp cận nhiều khách hàng tiềm năng hơn, từ đó gia tăng lượng truy cập và doanh thu.
• Hỗ trợ pháp lý & bảo vệ thương hiệu: Khi doanh nghiệp đã thông báo website với Bộ Công Thương, điều này đồng nghĩa với việc website của bạn được ghi nhận trong hệ thống của cơ quan nhà nước. Nếu có hành vi giả mạo thương hiệu, lừa đảo liên quan đến website của bạn, bạn sẽ dễ dàng bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

Lưu ý: Nếu bạn quản lý sàn giao dịch TMĐT hoặc các dịch vụ trung gian thanh toán, bạn phải đăng ký chứ không chỉ là thông báo.

Những đối tượng phải thông báo website với Bộ Công Thương?

Các website sau bắt buộc phải thông báo:

• Website bán hàng (cá nhân, doanh nghiệp kinh doanh online).
• Website cung cấp dịch vụ trên internet (du lịch, thanh toán trực tuyến, v.v.).
• Trang web có tính năng giao dịch thương mại, thanh toán online.

KHÔNG cần thông báo nếu website chỉ dùng để giới thiệu doanh nghiệp, không có giao dịch thương mại.

Đọc thêm: Thông báo website với Bộ Công Thương: Nền tảng pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp trực tuyến

Hướng dẫn thủ tục thông báo website với Bộ Công Thương

Bước 1: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp

• Truy cập www.online.gov.vn.
• Tạo tài khoản bằng thông tin doanh nghiệp.
• Chờ duyệt tài khoản (5-7 ngày).

Bước 2: Nhập thông tin website

• Điền đầy đủ tên miền, loại hình kinh doanh.
• Cung cấp giấy phép kinh doanh (nếu là doanh nghiệp).
• Chờ xác nhận trong vòng 7-15 ngày.

Bước 3: Nhận xác nhận và gắn logo Bộ Công Thương

• Khi được duyệt, website sẽ nhận biểu tượng đã đăng ký.
• Chèn logo lên website theo quy định.