Tải miễn phí mẫu báo cáo KPI Sales tháng trên Google Sheets

Bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản để theo dõi hiệu suất bán hàng mà không tốn chi phí? Mẫu báo cáo KPI Sales tháng trên Google Sheets chính là giải pháp hoàn hảo! Với mẫu báo cáo miễn phí này, bạn dễ dàng tổng hợp dữ liệu, phân tích doanh thu và lợi nhuận thông qua biểu đồ báo cáo. Hãy cùng Tenten.vn khám phá mẫu báo cáo hữu ích này!

Lợi ích của báo cáo KPI Sales tháng

Template báo cáo này mang lại nhiều lợi ích đáng kể, bao gồm:

• Thông tin theo thời gian thực: Giúp bạn truy cập ngay lập tức vào các số liệu quan trọng để đưa ra quyết định nhanh chóng.
• Trực quan hóa dữ liệu: Cung cấp cái nhìn rõ ràng về hiệu suất bán hàng theo từng dòng sản phẩm, mã sản phẩm và theo các chỉ số khác.
• Cải thiện việc ra quyết định: Sử dụng thông tin dựa trên dữ liệu để định hướng chiến lược và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Cấu trúc báo cáo KPI Sales tháng

Tab Data Sheet

Tab này là nơi bạn nhập dữ liệu đầu kinh doanh đầu vào. Dữ liệu bao gồm các chỉ số sau:

• Dòng sản phẩm.
• Mã sản phẩm.
• Kênh bán.
• Số lượng bán ra.
• Giá nhập.
• Giá bán mỗi đơn vị sản phẩm.
• Doanh thu gộp – Tổng doanh thu trước khi trừ chiết khấu.
• Tiền giảm giá – Tổng giá trị chiết khấu.
• Doanh thu thực nhận – Doanh thu sau khi trừ chiết khấu.
• Giá nhập hàng vào.
• Chi phí Marketing: Các loại chi phí chạy chiến dịch Marketing.
• Lợi nhuận – Lợi nhuận ròng từ hoạt động bán hàng.

 

Tab Dashboard Sheet

Tab này chứa các biểu đồ và số liệu trực quan được liên kết với Data Sheet . Các thành phần chính bao gồm:

• Bộ lọc (Slicers): Lọc dữ liệu theo mã sản phẩm, dòng sản phẩm, theo kênh bán.
• Thẻ số liệu: Hiển thị tổng doanh thu gộp, Giảm giá, doanh thu thực nhận, Chi phí Marketing và lợi nhuận.
• Biểu đồ doanh thu thực nhận theo dòng sản phẩm: Biểu đồ cột 3D so sánh giữa các dòng sản phẩm với nhau.
• Biểu đồ lợi nhuận theo dòng sản phẩm: Biểu đồ thác nước, hiển thị chi tiết lợi nhuận từng dòng sản phẩm.
• Bảng dữ liệu chi tiết: Cung cấp thông tin cụ thể bao gồm: Dòng sản phẩm, mã sản phẩm, Tiền giảm giá, Doanh thu thực nhận, Chi phí Marketing, Lợi nhuận.

Nguyên tắc thiết kế báo cáo bán hàng hiệu quả

• Chỉ tập trung vào các chỉ số quan trọng để tránh quá tải thông tin.
• Kiểm tra và làm sạch dữ liệu thường xuyên để đảm bảo tính đáng tin cậy.
• Sử dụng bộ lọc (slicers) để người dùng có thể xem chi tiết từng dữ liệu cụ thể.
• Đảm bảo dữ liệu luôn mới nhất để phân tích kịp thời.

Khi nào nên sử dụng báo cáo?

Bảng điều khiển này đặc biệt hữu ích trong các trường hợp sau:

• Theo dõi hiệu suất bán hàng hàng tháng: Phân tích xu hướng doanh thu và lợi nhuận qua các tháng.
• Đánh giá hiệu quả chiến dịch marketing: Xác định tác động của các chương trình khuyến mãi hoặc chiết khấu.
• Quản lý tồn kho và sản xuất: Điều chỉnh kế hoạch sản xuất dựa trên số lượng sản phẩm bán ra.
• Xác định thị trường tiềm năng: Tìm kiếm cơ hội mở rộng sang các quốc gia hoặc phân khúc mới.
• Báo cáo định kỳ: Chuẩn bị báo cáo nhanh chóng và chuyên nghiệp cho các cuộc họp.

Đối tượng phù hợp sử dụng báo cáo

Bảng điều khiển KPI bán hàng phù hợp với các đối tượng sau:

• Nhà quản lý bán hàng : Theo dõi hiệu suất đội ngũ và đưa ra quyết định chiến lược.
• Nhân viên bán hàng : Đánh giá hiệu quả công việc cá nhân và nhóm.
• Chuyên viên phân tích dữ liệu : Phân tích xu hướng và đề xuất cải tiến.
• Ban lãnh đạo doanh nghiệp : Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu tổng quan.

Kết luận

Mẫu báo cáo KPI Sales tháng trên Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ và dễ sử dụng, giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa sức mạnh của dữ liệu bán hàng. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, bạn có thể điều chỉnh bảng điều khiển để phù hợp với nhu cầu riêng của mình. Hãy tải về và bắt đầu sử dụng ngay hôm nay!

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

Q1: Cập nhật bảng điều khiển bao lâu một lần?

Hãy cập nhật theo tần suất dữ liệu của bạn. Thông thường, cập nhật hàng ngày hoặc hàng tuần là tốt nhất.

Q2: Tôi có thể tùy chỉnh mẫu KPI Sales trên Google Sheets theo ý mình không?

Hoàn toàn có thể! Google Sheets cho phép bạn dễ dàng chỉnh sửa và điều chỉnh bảng điều khiển. Hãy đăng nhập tài khoản Google > Nhấn Tệp > Tạo bản sao và bắt đầu tùy chỉnh.

Q3: Tôi có cần phải giỏi Google Sheets để sử dụng không?

Không cần. Chỉ với kiến thức cơ bản, bạn có thể sử dụng ngay, và có nhiều tài liệu hướng dẫn sẵn có.

Q4: Làm thế nào để chia sẻ bảng điều khiển với người khác?

Google Sheets hỗ trợ chia sẻ qua email hoặc liên kết, và bạn có thể kiểm soát quyền truy cập dễ dàng.

Tài liệu liên quan

Template quản lý tài chính cá nhân Google Sheets miễn phí

Template quản lý rủi ro Google Sheets miễn phí: Đơn giản và hiệu quả

Template quản lý thời gian bằng Google Sheets miễn phí