Phần Lan là một quốc gia Bắc Âu nổi bật với nền kinh tế phát triển bền vững, môi trường sống trong lành và chính sách hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả. Đây là quê hương của nhiều tập đoàn công nghệ nổi tiếng toàn cầu như Nokia – biểu tượng của ngành viễn thông thế giới. Không chỉ mạnh về công nghệ, Phần Lan còn có lợi thế vượt trội trong các lĩnh vực như công nghiệp cơ khí, chế tạo, lâm nghiệp, chế biến gỗ và du lịch.
Trong những năm gần đây, nền kinh tế Phần Lan đang chuyển dịch mạnh mẽ sang mô hình kinh tế tri thức, đặt trọng tâm vào công nghệ cao, đổi mới sáng tạo và đầu tư cho nghiên cứu – giáo dục. Chính phủ nước này luôn chào đón các nhà đầu tư nước ngoài với các chính sách minh bạch, thân thiện và hiệu quả.
Với môi trường kinh doanh lý tưởng như vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn Phần Lan là thị trường mở rộng thương hiệu. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi pháp lý và khẳng định vị trí thương hiệu trên thị trường quốc tế, bước đầu tiên và quan trọng nhất là đăng ký nhãn hiệu tại Phần Lan. Đây là cơ sở để doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững.
Trong bài viết dưới đây, Thảo xin phép chia sẻ chi tiết quy trình, hình thức và lưu ý khi đăng ký nhãn hiệu tại Phần Lan – một giải pháp thuận tiện và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Việt.
Contents
Phần Lan là một quốc gia thuộc Liên minh châu Âu (EU) và là thành viên của nhiều điều ước quốc tế về sở hữu trí tuệ như Công ước Paris, Thỏa ước Nice, Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid. Việc đăng ký nhãn hiệu tại Phần Lan có thể được thực hiện dưới hai hình thức chính:
Đây là một trong những quốc gia có hệ thống pháp lý minh bạch, môi trường kinh doanh ổn định và cơ chế bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ chặt chẽ. Với vị trí là thành viên của Liên minh châu Âu (EU) và Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO), việc đăng ký nhãn hiệu tại Phần Lan mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp Việt Nam nói riêng và doanh nghiệp toàn cầu nói chung.

Hệ thống Madrid là gì
Một nhãn hiệu được đăng ký và bảo hộ tại quốc gia phát triển như Phần Lan là minh chứng rõ ràng cho sự đầu tư nghiêm túc của doanh nghiệp trong chiến lược xây dựng thương hiệu quốc tế giúp gia tăng độ tin cậy với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư tại thị trường châu Âu.
Đăng ký nhãn hiệu tại Phần Lan là bước đệm quan trọng để thúc đẩy hoạt động xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ sang thị trường châu Âu. Nhãn hiệu đã được đăng ký sẽ dễ dàng vượt qua các thủ tục hải quan, đồng thời góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
Phần Lan là thành viên của Hệ thống Madrid – hệ thống đăng ký nhãn hiệu quốc tế do WIPO quản lý. Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Phần Lan thông qua hệ thống này mà không cần thiết phải nộp hồ sơ trực tiếp tại Phần Lan. Quy trình được tiêu chuẩn hóa và có thể quản lý tập trung tại một nơi, tiết kiệm chi phí và thời gian.
Phần Lan là cửa ngõ quan trọng để tiếp cận thị trường Bắc Âu và các nước vùng Scandinavia như Thụy Điển, Na Uy, Đan Mạch. Việc sở hữu nhãn hiệu được bảo hộ tại Phần Lan sẽ tạo lợi thế cho doanh nghiệp trong việc đàm phán hợp đồng, nhượng quyền thương mại hoặc gọi vốn đầu tư.
Đọc thêm: Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Slovakia

Đây là hình thức phổ biến và được ưu tiên nhất. Trước khi bắt đầu điền mẫu đơn đăng ký, hệ thống sẽ tự động chuyển người nộp đơn đến cổng thông tin Suomi.fi để xác minh danh tính.
Sau khi xác thực thành công, người nộp đơn sẽ thực hiện việc điền đơn theo 5 bước cơ bản sau:
Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi biên lai điện tử xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ và thanh toán phí đăng ký.
Việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu bằng văn bản hoặc qua email chỉ được chấp nhận trong các trường hợp đặc biệt, bao gồm:
Trong các trường hợp này, hồ sơ cần được gửi đến PRH theo địa chỉ hoặc email được công bố chính thức, kèm theo bản scan đầy đủ các tài liệu có chữ ký và chứng từ thanh toán lệ phí.
Nếu bạn đang có kế hoạch mở rộng thương hiệu sang thị trường châu Âu, Thảo sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ toàn diện trong quá trình đăng ký nhãn hiệu tại Phần Lan, từ tư vấn chiến lược, chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi quá trình thẩm định và nhận giấy chứng nhận.
