Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, email không chỉ là công cụ giao tiếp mà còn là bộ mặt chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Tuy nhiên, sự phụ thuộc hoàn toàn vào các nền tảng quốc tế đang đẩy nhiều đơn vị vào thế khó về ngân sách. Thấu hiểu điều đó, Tenten.vn chính thức ra mắt giải pháp Email hybrid – bước đột phá giúp doanh nghiệp tối ưu hóa vận hành và kiểm soát tài chính một cách thông minh nhất.
1. “Nỗi đau” mang tên chi phí và lãng phí tài nguyên
Thực tế hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt với bài toán gánh nặng tài chính khổng lồ từ hệ thống email truyền thống. Trong khi đó, các nền tảng quốc tế như Google Workspace hay Microsoft 365 liên tục tăng giá và thực hiện thu phí theo từng tài khoản (user).
Vấn đề nằm ở chỗ, không phải nhân viên nào cũng có nhu cầu sử dụng hết các tính năng cao cấp như dung lượng lưu trữ từ 30GB đến 1TB, hay các công cụ hội họp trực tuyến phức tạp
- Nhiều bộ phận như hành chính, kỹ thuật, công nhân tại xưởng hay kho bãi chỉ cần email để trao đổi thông tin cơ bản
- Việc phải trả 100% phí bản quyền cho toàn bộ nhân sự dẫn đến sự lãng phí tài nguyên nghiêm trọng
Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn gặp khó khăn trong việc lưu trữ dữ liệu của nhân sự đã nghỉ việc
- Để giữ lại các email cũ, doanh nghiệp buộc phải duy trì trả phí bản quyền hàng tháng cho Google/Microsoft, nếu xóa tài khoản thì mất dữ liệu, giữ thì “mất tiền oan”
- Ngoài ra, rào cản ngôn ngữ và quy trình hỗ trợ phức tạp, chậm trễ từ các nhà cung cấp quốc tế cũng là một trở ngại lớn
2. Email Hybrid là gì? Sự kết hợp hoàn hảo “2 trong 1”
Email hybrid là giải pháp tiên phong cho phép doanh nghiệp sử dụng đồng thời hai hệ thống email khác nhau trên cùng một tên miền duy nhất.
Ví dụ, bạn có thể sử dụng Microsoft 365 hoặc Google Workspace cho bộ phận lãnh đạo, Sales, Marketing (những nhân sự cần tính năng cao cấp) và sử dụng Email Server riêng của Tenten.vn cho các bộ phận còn lại.
Tất cả nhân viên đều giao tiếp dưới một định dạng đuôi email công ty duy nhất (ví dụ: @tencongty.com), đảm bảo tính đồng bộ tuyệt đối và chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác.
Cách thức hoạt động của Email Hybrid Tenten.vn
3. Những lợi ích đột phá của giải pháp Email Hybrid tại Tenten.vn
Giải pháp email hybrid không chỉ là một thay đổi về kỹ thuật, mà còn là một chiến lược quản trị tài chính sắc bén cho doanh nghiệp:
- Tối ưu chi phí đến 70%: Doanh nghiệp chỉ trả tiền cho các tính năng cao cấp cho những người thực sự cần thiết. Theo bảng phân tích thực tế, một doanh nghiệp có 100 nhân sự (với 20 nhân sự cấp cao và 80 nhân sự khối vận hành) có thể tiết kiệm đến 71% chi phí hàng năm khi chuyển từ phương án 100% Google Workspace sang email hybrid
- Linh hoạt tối đa: Hệ thống cho phép dễ dàng nâng cấp hoặc chuyển đổi giữa các gói dịch vụ cho từng tài khoản mà không gây gián đoạn công việc
- Xử lý vấn đề lưu trữ thông minh: Thay vì duy trì phí license đắt đỏ, doanh nghiệp có thể chuyển dữ liệu của nhân viên đã nghỉ việc sang lưu trữ giá rẻ trên Server của Tenten.vn
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 tại Việt Nam: Khác với các nền tảng quốc tế hỗ trợ qua ticket tiếng Anh chậm trễ, Tenten.vn cung cấp đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp hỗ trợ trực tiếp tại Việt Nam, xử lý sự cố ngay lập tức
- Bảo vệ uy tín tên miền: Với hệ thống tự động bảo vệ email khỏi Spam & Virus, cùng cơ chế định tuyến thông minh (Email Inbound/Outbound), tên miền của doanh nghiệp sẽ tránh được rủi ro bị đưa vào danh sách đen (Blacklist) khi có tài khoản vô tình gửi thư hàng loạt
XEM CHI TIẾT TÍNH NĂNG EMAIL HYBRID TẠI ĐÂY
4. Giải pháp này dành cho ai?
Email hybrid là sự lựa chọn tối ưu cho nhiều mô hình tổ chức khác nhau
- Doanh nghiệp quy mô lớn: Có số lượng nhân sự đông và phân hóa nhu cầu sử dụng rõ rệt giữa các khối văn phòng và khối sản xuất
- Doanh nghiệp Startup/SME: Đang trong giai đoạn tăng trưởng, cần hình ảnh chuyên nghiệp nhưng muốn kiểm soát ngân sách chặt chẽ
- Các tổ chức Giáo dục, Sản xuất: Nơi có lượng lớn nhân viên, giáo viên hoặc công nhân xưởng chỉ cần nhận thông báo nội bộ
5. Quy trình triển khai chuyên nghiệp 5 bước
Tenten.vn cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp thông qua quy trình triển khai chặt chẽ, nhanh chóng bàn giao giải pháp cho khách hàng sử dụng:
- Khảo sát & Tư vấn: Phân tích cấu trúc nhân sự và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp
- Thiết lập cấu hình: Cài đặt hệ thống routing trên máy chủ Tenten và kết nối với hệ thống Google/Microsoft
- Chuyển đổi dữ liệu (Migrate): Hỗ trợ chuyển dữ liệu cũ sang hệ thống mới một cách an toàn
- Kiểm thử (UAT): Chạy thử nghiệm đảm bảo việc gửi/nhận giữa các nhóm user diễn ra trơn tru
- Bàn giao & Đào tạo: Hướng dẫn quản trị dịch vụ và chính thức đưa vào vận hành
6. Các gói dịch vụ linh hoạt
Để đáp ứng mọi quy mô doanh nghiệp, Tenten.vn cung cấp đa dạng các gói Email Hybrid
- Hybrid Startup: Dành cho nhóm nhỏ (10 user), phí email server chỉ từ 68.000đ/tháng
- Hybrid Business: Dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (20 user), phí email server 128.000đ/tháng
- Hybrid Enterprise: Dành cho doanh nghiệp lớn (60 user), phí email server 158.000đ/tháng
7. Ưu đãi ra mắt đặc biệt
Chào đón sự kiện ra mắt giải pháp Email Hybrid, Tenten.vn dành tặng voucher trị giá 100.000 VNĐ cho 20 khách hàng đầu tiên đăng ký sử dụng dịch vụ.
Đây là cơ hội vàng để doanh nghiệp của bạn vừa nâng cấp hệ thống liên lạc chuyên nghiệp, vừa hiện thực hóa mục tiêu tiết kiệm 71% chi phí vận hành hàng năm.
Đừng bỏ lỡ giải pháp tái cấu trúc ngân sách email thông minh nhất hiện nay!
ĐĂNG KÝ NGAY EMAIL HYBRID TẠI ĐÂY
Mọi thắc mắc về sản phẩm & khuyến mãi, Quý khách hàng vui lòng liên hệ nhân viên kinh doanh để được hỗ trợ nhanh nhất.
