BCC trong email là gì? Hướng dẫn sử dụng BCC trong email

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin hữu ích về BCC trong email.

BCC trong email là gì?

BCC trong email là viết tắt của Blind Carbon Copy. Cũng giống như cách CC hoạt động trong email, BCC trong email được sử dụng để gửi một bản sao email cho ai đó. Tuy nhiên, không giống như CC, có một sự khác biệt lớn trong cách thức hoạt động của BCC.

Khi bạn CC một email cho ai đó, người nhận trong cả trường Tới và trường CC đều có thể thấy địa chỉ email của nhau. Trong ví dụ trên, khách hàng tiềm năng có thể thấy rằng người quản lý của bạn đã được CC trong email. Ngược lại, nếu bạn không muốn điều này xảy ra, tức là nếu bạn muốn giữ riêng tư cho người nhận bản sao, bạn hãy sử dụng tính năng BCC trong email.
Tất cả các địa chỉ email được đề cập trong trường BCC đều được ẩn, vì vậy người nhận trong trường Tới: và CC không thể nhìn thấy chúng.

Sự khác nhau giữa CC và BCC trong email

Giống nhau

Cả cc trong gmail và bcc trong gmail đều được sử dụng để tạo các bản copy email và gửi cho nhiều đối tượng nhận email một lúc.

Khác nhau

CC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn một vài người khác nhận được bản sao của email, nhưng họ không phải người nhận chính. Khi bạn sử dụng CC thì tất cả những người nhận thư sẽ nhìn thấy danh sách email của những người cũng nhận được thư đó. 
Chính vì thế mà bạn có thể sử dụng tính năng CC để gửi thư cho nhiều thành viên trong cùng một lớp học, cùng một nhóm vì cái này bạn có thể hiển thị công khai và không cần phải bảo mật thông tin, danh tính.

Tính năng BCC trong email thì khác, mặc dù bạn gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng không ai nhìn thấy ai cả. Chính vì vậy mà bạn hãy sử dụng BCC trong email trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác.
BCC trong email là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác. 
Ngoài ra khi bạn gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều địa chỉ nhưng bạn không muốn những người nhận email biết bạn gửi thư này cho những ai thì bạn sử dụng kiểu gửi BCC trong email đề hạn chế thông tin này. 
Tính năng BCC trong email là: mặc dù bạn gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng không ai nhìn thấy ai cả. Chính vì vậy mà bạn hãy sử dụng BCC trong email trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác.

Khi nào sử dụng CC, BCC trong email

CC được sử dụng khi bạn muốn chỉ có một người nhận chính Email và những người khác nhận được bản sao của Email.
BCC trong email là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác, giống như ví dụ ở trên. Ngoài ra nếu bạn cần gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều địa chỉ, bạn sẽ không muốn những người nhận email đó phải xem một hàng dài các địa chỉ cùng được gửi, do đó kiểu gửi BCC sẽ hạn chế thông tin không cần thiết này.

Cách gửi cc bcc trong email

• Đầu tiên, bạn truy cập vào địa chỉ mail.google.com
• Sau đó, bạn chọn nút “Soạn thư”
• Tiếp theo, bạn đánh địa chỉ người nhận email, tiêu đề email và nội dung email cần gửi
• CC và BCC trong email xuất hiện tại đây
• Khi đó, bạn chọn CC hoặc BCC để gửi những bản sao tùy theo nhu cầu của mình, đánh địa chỉ những người bạn cần gửi
• Cuối cùng, bạn nhấn Send để hoàn thành.

Những lưu ý khi viết email

• Sử dụng giọng điệu phù hợp với đối tượng nhận email. Sử dụng “Thân gửi” hay “Kính gửi” tùy vào độ trang trọng của email. Cùng với đó, nên kết thúc email một cách lịch sự, trang trọng. 
• Tiêu đề email cũng là yếu tố cần được chú ý. Tiêu đề email cần rõ ràng, ngắn gọn và đúng trọng tâm.
• Nên tạo lập và sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp.
• Nội dung email nên ngắn gọn, đơn giản, rõ ràng để người nhận dễ dàng nắm bắt nội dung.
• Đặc biệt, cần đọc và kiểm tra thật kỹ trước khi gửi. 

CC và BCC trong email đều là một tính năng rất hay và đã xuất hiện từ rất lâu. Tuy nhiên, nhiều người dùng hiện nay đã vô tình lãng quên hai tính năng hữu ích này mà thường gửi Email một cách thủ công. 
Hy vọng rằng bài viết này đã đem lại cho bạn thêm những kiến thức bổ ích về định nghĩa cc trong gmail là gì, phân biệt cc và bcc trong email cùng với cách sử dụng cc và bcc trong email sao cho đạt được hiệu năng công việc cao nhất.
Theo dõi tenten để biết thêm nhiều thông tin hữu ích khác về công nghệ. Ngoài ra bạn có thể truy cập http://ipv6test.google.com để kiểm tra kết nối IPv6 của máy cá nhân. 

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “bcc trong email là gì”

Bcc trong gửi mail là gì	Mục TO khi gửi email có ý nghĩa gì
Subject trong email là gì	Cc la gì
to, cc bcc	điền địa chỉ email vào mục cc – carbon copy để làm gì?
To trong email là gì	điền địa chỉ email vào mục bcc – blind carbon copy thì sao?

Bài viết liên quan

[Tổng hợp CTKM tháng 5/2022] Tặng miễn phí bộ plugin SEO trị giá 359$ khi mua Hosting/Email Server | .VN -200K + hoàn 55k/domain
Email Marketing chỉ từ 19 đồng/email cho tỷ lệ mail vào inbox lên tới 90%
3 cách tạo email tên miền miễn phí
15 mẹo gửi email marketing hiệu quả từ TENTEN