Dịch vụ xin biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy

Trong bối cảnh quy định pháp luật về an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) ngày càng được siết chặt, việc doanh nghiệp, hộ kinh doanh tuân thủ và hoàn tất biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy là yêu cầu bắt buộc.

Năm 2025, nhiều quy định mới liên quan đến công tác PCCC đã chính thức có hiệu lực, khiến nhu cầu dịch vụ xin biên bản kiểm tra PCCC trở thành giải pháp tối ưu cho các đơn vị cần tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.

Biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy là gì?

Biên bản kiểm tra PCCC là văn bản do cơ quan Cảnh sát PCCC lập ra sau khi tiến hành kiểm tra, đánh giá tình trạng hệ thống, trang thiết bị, và công tác an toàn cháy nổ tại cơ sở. Biên bản này là căn cứ để:

• Xác nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn về PCCC.

• Phát hiện và yêu cầu khắc phục các vi phạm, thiếu sót.

• Là tài liệu bắt buộc khi doanh nghiệp xin cấp phép hoạt động hoặc tham gia đấu thầu, ký hợp đồng lớn.

Căn cứ pháp lý mới nhất năm 2025

Theo Luật Phòng cháy chữa cháy (sửa đổi) 2023, cùng các Nghị định, Thông tư hướng dẫn có hiệu lực từ 01/01/2025 và Luật số 55/2024/QH15 của Quốc hội có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 tất cả cơ sở kinh doanh, sản xuất, dịch vụ có nguy cơ cháy nổ đều bắt buộc:

• Thực hiện kiểm tra định kỳ về PCCC.

• Lưu giữ biên bản kiểm tra hợp lệ.

• Xuất trình biên bản khi cơ quan quản lý nhà nước yêu cầu.

Việc không có biên bản kiểm tra hợp lệ có thể dẫn đến xử phạt hành chính, thậm chí đình chỉ hoạt động.

Đọc thêm: Dịch vụ xin cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính

Vì sao doanh nghiệp cần dịch vụ xin biên bản PCCC?

Nhiều đơn vị gặp khó khăn khi tự thực hiện thủ tục xin biên bản PCCC do:

• Quy trình pháp lý phức tạp, cần chuẩn bị nhiều hồ sơ kỹ thuật.

• Thời gian giải quyết kéo dài nếu hồ sơ thiếu sót.

• Doanh nghiệp chưa am hiểu sâu về quy định mới năm 2025.

Sử dụng dịch vụ xin biên bản PCCC mang lại các lợi ích:

• Tiết kiệm thời gian: Hồ sơ được soạn thảo nhanh chóng, chính xác.

• Đảm bảo đúng quy định: Được chuyên gia pháp lý hỗ trợ trọn gói.

• Tăng uy tín doanh nghiệp: Có đầy đủ giấy tờ pháp lý khi hợp tác với đối tác, khách hàng.

Quy trình xin cấp biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy (PCCC) 2025

Để được cấp biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy, cơ sở cần thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục do cơ quan Công an quy định. Quy trình cụ thể như sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ

Cơ sở kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:

• Văn bản đề nghị kiểm tra PCCC.

• Sơ đồ mặt bằng, bản vẽ hệ thống PCCC.

• Hồ sơ pháp lý và tài liệu liên quan đến phương tiện, thiết bị PCCC.

• Các giấy tờ khác tùy theo tính chất hoạt động của cơ sở.

Đọc thêm: Thủ tục cấp giấy phép tư vấn du học

2. Nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp tại trụ sở Công an phường/xã nơi cơ sở hoạt động.

• Trong một số trường hợp, có thể nộp thông qua cơ quan cấp quận/huyện theo phân cấp quản lý.

3. Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ

• Cơ quan Công an tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ sở sẽ được yêu cầu bổ sung trong vòng 03 – 05 ngày làm việc.

4. Kiểm tra thực tế tại cơ sở

Đoàn kiểm tra của Công an phường/xã và UBND tiến hành kiểm tra trực tiếp các hạng mục:

• Hệ thống thoát nạn, lối thoát hiểm.

• Trang thiết bị PCCC: bình chữa cháy, hệ thống báo cháy – chữa cháy tự động.

• Quy trình quản lý và phương án xử lý sự cố PCCC.

• Trình độ, kỹ năng PCCC của lực lượng tại chỗ và nhân viên.

Thời gian kiểm tra thực tế thường được thông báo trước để cơ sở có sự chuẩn bị.

5. Lập biên bản kiểm tra

• Nếu cơ sở đạt yêu cầu, cơ quan Công an sẽ cấp biên bản kiểm tra PCCC xác nhận đủ điều kiện an toàn.

• Nếu cơ sở chưa đạt, sẽ có văn bản yêu cầu khắc phục trong thời hạn từ 07 – 30 ngày. Sau khi hoàn tất việc khắc phục, cơ sở cần đề nghị kiểm tra lại.

6. Nhận kết quả

• Biên bản kiểm tra PCCC được bàn giao trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện (tùy theo quy định của từng địa phương).

• Thời gian xử lý: thông thường từ 05 – 10 ngày làm việc kể từ khi tiến hành kiểm tra thực tế (không tính thời gian khắc phục vi phạm, nếu có).

Kết luận

Dịch vụ xin biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy 2025 là giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp vừa tuân thủ pháp luật vừa nâng cao uy tín trong hoạt động kinh doanh. Với kinh nghiệm và đội ngũ chuyên gia pháp lý, GMO sẵn sàng đồng hành cùng quý khách hàng trong mọi thủ tục liên quan đến PCCC.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy 2025

1. Doanh nghiệp nào bắt buộc phải có biên bản kiểm tra PCCC?

Tất cả cơ sở kinh doanh, sản xuất, dịch vụ có nguy cơ cháy nổ như: nhà xưởng, tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại, khách sạn, trường học, bệnh viện… đều bắt buộc phải có biên bản kiểm tra PCCC hợp lệ theo quy định pháp luật.

2. Bao lâu phải kiểm tra và lập biên bản PCCC một lần?

Theo quy định mới năm 2025, các cơ sở phải được kiểm tra định kỳ ít nhất 1 lần/năm. Với các ngành nghề có nguy cơ cháy nổ cao, tần suất kiểm tra có thể nhiều hơn theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

3. Không có biên bản kiểm tra PCCC sẽ bị xử phạt thế nào?

Doanh nghiệp không xuất trình được biên bản kiểm tra PCCC có thể bị:

• Xử phạt hành chính từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng.

• Buộc tạm dừng hoạt động kinh doanh cho đến khi khắc phục vi phạm.

• Ảnh hưởng uy tín và khả năng hợp tác với đối tác, khách hàng.

4. Hồ sơ xin biên bản kiểm tra PCCC gồm những gì?

Hồ sơ thường bao gồm:

• Văn bản đề nghị kiểm tra PCCC.

• Bản vẽ, sơ đồ hệ thống PCCC tại cơ sở.

• Các giấy tờ liên quan đến trang thiết bị, phương tiện PCCC.

• Các giấy phép xây dựng, hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.

5. GMO có hỗ trợ xin biên bản PCCC trọn gói không?

Có. GMO cung cấp dịch vụ trọn gói, từ tư vấn quy định – chuẩn bị hồ sơ – làm việc với cơ quan chức năng – bàn giao biên bản PCCC hợp lệ. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, phần còn lại sẽ do chuyên gia của chúng tôi đảm nhận.

6. Thời gian xin biên bản kiểm tra PCCC mất bao lâu?

Tùy theo quy mô và mức độ phức tạp của cơ sở, thời gian trung bình để hoàn tất biên bản kiểm tra PCCC dao động từ 15-30 ngày làm việc.