Chi tiết 2 cách đổi số thành chữ trong Excel

Đổi số thành chữ trong excel là một trong những thủ thuật mà nhiều người sẽ cần khi ghi số tiền lên hóa đơn, lên bảng kê hoặc lên danh sách thống kê. Cách này sẽ giúp bạn giảm được nhiều thời gian và thao tác, đồng thời cải thiện hiệu suất làm việc. Hôm nay Tenten.vn sẽ hướng dẫn cho các bạn 2 cách để có thể chuyển số thành chữ trong excel nhanh chóng và đơn giản nhất.

Cách 1: Chuyển đổi số thành chữ bằng Add-ins “AccHelper”

Bước 1: Tải file add-ins “AccHelper”

Để có thể sử dụng chức năng chuyển đổi số các bạn phải tải Add-ins này về máy các bạn trước: Link tải Add-ins chuyển đổi số thành chữ tại đây: “https://www.mediafire.com/file/w49av4c3o0c4dc9/file_add-ins_chuyen_so_ra_chu.rar/file”

Bước 2: Mở file excel để cài add-ins “AccHelper”

Sau khi tải về bạn giải nén file và mở file add-ins để chuẩn bị cài đặt.

Chọn “file” rồi chọn “options” và Chọn “add-ins”

Bước 3: Cài đặt add-ins “AccHelper”

Tại bước này bạn bấm “add-ins” và chọn ”Go”

Sau khi chọn “go” sẽ hiện ra hộp thoại, các bạn bấm “Browse” để tìm thư mục chứa add-ins.

Tìm đúng file chứa add-ins.

Sau khi chọn đúng file  rồi chọn “OK”.

Bước 4: Sẵn sàng sử dụng

Khi các bạn cài xong add-ins “AccHelper” thì chức năng chuyển đổi số sang chữ đã sẵn sàng để sử dụng.

Các bạn bấm công thức =VND(số)

Các bạn kéo công thức xuống dưới và sẽ thu được kết quả.

*Lưu ý: Nếu sau này bạn muốn gỡ bỏ add-ins này thì các bạn vào lại như khi cài add-ins và bỏ tích chọn add-ins này và rồi chọnà  ok thì add-ins sẽ được gỡ bỏ.

Cách 2: Chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm vnTools

2.1 Tải và cài đặt phần mềm vnTools

Bước 1: Đầu tiên, để có thể sử dụng phần mềm vnTools thì các bạn phải tải phần mềm này về. Link tải tại đây:

“https://www.mediafire.com/file/iizm47fc4827vfz/phan_mem_vntools_120.exe/file”

Bước 2. Khi đã tải xong các bạn tìm file đã tải về.

Bước 3: Tiếp theo là cài đặt các bạn bấm chuột phải chọn “Run as administrator”

Bấm tiếp tục “Next” để tiếp tục cài đặt..

Các bạn đọc hướng dẫn sử dụng và các điều khoản của phần mềm rồi chọn “Next”.

Bước 4: Chọn nơi cài đặt và cài đặt

Tiếp theo “Install” để phần mềm tự động cài đặt.

Bước 5: Các bạn chọn “Finish” để hoàn thành cài đặt.

Bước 6: Cài đặt add-ins “Ufunctions” của phần mềm vnTools chuyển số thành chữ

Các bạn cũng sẽ add-ins giống cách 1 bên trên. Tuy nhiên đến bước chọn Add-Ins thì sẽ chọn add-ins của phần mềm vnTools. Cụ thể tại bước chọn add-ins ta thực hiện như sau: Các bạn bấm chọn  “Browse”, xem ảnh bên dưới.

Bước 7: Tìm đến vị trí đã lưu phần mềm vnTools > Nhấp chọn add-ins “Ufunctions” > Nhấn  “OK”.

Bước 8: Hoàn thành cài đặt add-ins “Ufunctions”

Sau khi thực hiện xong bước 7 thì sẽ hiện ra hộp thoại lựa chọn, thì các bạn hãy chọn “NTD’s Tools”  và tiếp tục bấm chọn  “OK”.

Bước 9:  Sử dụng phần mềm vnTools để chuyển số sang chữ

Cách sử dụng vnTools cũng tương tự như cách 1.

Mở bảng tính excel chọn tab “vnTools” rồi chọn tiếp “Đổi số thành chữ (VN)”

Tiếp theo hộp thoại “Number to text (VN)” sẽ hiện ra Khi đó các bạn hãy chọn ô cần chuyển đổi “địa chỉ ô chứa số cần chuyển đổi” và chọn ô chứa kết quả “địa chỉ ô nhận kết quả chuyển đổi sang chữ” Cuối cùng các bạn bấm nút “VND()” để thực hiện việc chuyển đổi này. Xem ví dụ hình dưới.

Các bạn làm tương tự cho các ô còn lại sẽ cho ta được kết quả như hình dưới:

Kết luận:

Trên đây là bài viết “Cách đổi số thành chữ trong Excel”, TEN TEN hi vọng bài viết này sẽ giúp cho các bạn làm tốt hơn công việc của mình. Mỗi cách chuyển đổi số sang chữ lại có những ưu nhược điểm riêng các bạn có thể vận dụng linh hoạt để sử dụng cho thuận tiện nhất.

Chúc các bạn sẽ thành công!

Người yêu kế toán

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “đổi số thành chữ”

Công thức đổi số thành chữ	Hàm đổi số thành chữ trong Excel
Hàm đổi số thành chữ trong Excel 2010	Phần mềm đổi số thành chữ AccHelper
Lỗi #NAME khi đổi số thành chữ	Hàm đổi số thành chữ trong Excel 2019
Phần mềm đổi số thành chữ trong Excel	đọc số tiền bằng chữ trong excel không cần add-in

Bài viết liên quan

Mẹo làm hiển thị số 0 ở trước dãy số trong Excel

Mẹo Excel: 2 Cách lấy phần nguyên của một số cực dễ

Chi tiết cách tạo thông báo nếu nhập năm sinh không đủ 4 số trong Excel

Bắt Excel tự động phân loại Nam/Nữ theo tên gọi