Hướng dẫn đăng ký website bán hàng với bộ công thương

Theo báo cáo rủi ro toàn cầu của Diễn đàn Kinh tế Thế giới năm 2021, rủi ro mạng tiếp tục được xếp hạng trong số các rủi ro toàn cầu. Nhằm mục đích bảo vệ các công ty và người tiêu dùng với các nguồn thông tin minh bạch, tránh các thông tin giả danh với mục đích xây dựng các kênh bán hàng, quảng cáo gây thiệt hại cho các công ty, hàng giả, kém chất lượng, Bộ Công thương đã yêu cầu cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp phải đăng ký website bán hàng.

Tại sao phải đăng ký website bán hàng với bộ công thương?

Theo quy định bộ công thương bắt buộc các website hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại điện tử đều phải đăng ký website bán hàng. Việc không đăng ký web bán hàng theo quy định có thể bị xử phạt tới 100 triệu đồng.

Những ưu điểm khi đăng ký web bán hàng có thể kể đến như: nâng cao uy tín, khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp, cá nhân, giúp người tiêu dùng an tâm và tin tưởng vào thương hiệu của website…

Website nào phải đăng ký?

Những website cần đăng ký là các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử. Bao gồm các loại:

• Sàn thương mại điện tử.
• Website đấu giá trực tuyến.
• Website khuyến mại trực tuyến.
• Ứng dụng di động (app) phục vụ dịch vụ bán hàng qua mạng.

Các giấy tờ hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký website bán hàng

• Đơn đăng ký.
• Đối với tổ chức cần cung cấp bản sao được chứng thực Quyết định thành lập và đối với thương nhân cần cung cấp giấy chứng nhận đầu tư hoặc chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đề án cung cấp dịch vụ.
• Quy chế quản lý website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
• Hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác.
• Các điều kiện giao dịch chung cho hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (nếu có).

5 bước đăng ký website bán hàng với Bộ Công Thương

Để đăng ký website bán hàng với bộ công thương được thực hiện trực tuyến tại Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử tại địa chỉ www.online.gov.vn và bao gồm 5 bước như sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản

Để đăng ký web bán hàng với bộ công thương đầu tiên bạn cần tạo một tài khoản đăng nhập,các thông tin chuẩn bị bao gồm:
Tên thương nhân, tổ chức;

• Số đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập tổ chức;
• Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động;
• Địa chỉ;
• Các thông tin liên hệ.

Có 3 loại tài khoản để đăng ký bao gồm:Cá nhân, thương nhân và tổ chức.

Bạn cần khai đầy đủ thông tin theo mẫu, và lưu ý chọn đúng loại tài khoản đăng ký. Đối tượng được quy định như sau:

• Thương nhân: các tổ chức kinh tế, cá nhân hoạt động thương mại, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh.
• Tổ chức: gồm cơ quan hành chính, sự nghiệp, các đơn vị, hiệp hội.. có thể có hoặc không có mã số thuế và đã được thành lập hợp pháp.
• Cá nhân: bắt buộc phải có mã số thuế.
• Bấm chọn nút “Gửi đăng ký” sau khi điền đầy đủ thông tin ở biểu mẫu để hoàn thành việc đăng ký tài khoản.

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi đăng ký, bạn sẽ nhận được email thông báo về việc đăng ký tài khoản.
Các điểm cần chú ý để tránh mắc sai lầm trong việc tạo tài khoản đăng ký web bán hàng

• Chọn đúng đối tượng đăng ký, vì nếu sai sẽ bị từ chối và bắt buộc khai báo lại. 
• Các ô đánh dấu (*) là ô bắt buộc phải điền đầy đủ và chính xác thông tin.
• “Tài khoản” sẽ được mặc định chính là Mã số thuế đổi với cá nhân hoặc thương nhân: 
• Riêng với đối tượng tổ chức “Tài khoản”sẽ do tổ chức đó chọn, nhưng không được trùng với các tài khoản đã có trong hệ thống đăng ký website bán hàng với bộ công thương.

Bước 2: Tiến hành kê khai, khai báo thông tin cho website

• Nhập thông tin website của bạn theo form. Nhập tên miền website, tên miền trỏ về website nếu có, tên đơn vị cung cấp dịch vụ hosting của website và điền đầy đủ thông tin cần kê khai.
• Lưu ý: Tra cứu tên miền và sử dụng đúng tên người sở hữu website để khai báo thông tin cho website.

Bước 3: Tải thông tin hồ sơ xét duyệt điện tử

• Tải file đính kèm là bản scan của một trong các loại giấy tờ chuẩn bị để đăng ký web bán hàng.
• Tiếp theo, Chọn mục “File đính kèm”.

Bước 3: Tải tệp đính kèm, hồ sơ đăng ký website bán hàng

Bước 4: Gửi hồ sơ và chờ cơ quan chức năng thẩm định hồ sơ 

Bấm chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc gửi bộ hồ sơ đăng ký web bán hàng.

Bước 5: Xác nhận đăng ký:

Có hai trường hợp xảy ra ở bước 5 này.

• Nếu hồ sơ hợp lệ: thương nhân, tổ chức gửi hồ sơ đăng ký hoàn chỉnh (bản giấy) về Bộ Công Thương. Thời gian xác nhận là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.
• Nếu hồ sơ đăng ký website bán hàng với bộ công thương không hợp lệ hoặc yêu cầu bổ sung thông tin. Khi đó thương nhân, tổ chức quay về Bước 3 để khai báo lại hoặc bổ sung các thông tin, hồ sơ theo yêu cầu.

Hy vọng qua bài chia sẻ này, bạn đã có đầy đủ thông tin về các bước tiến hành đăng ký website bán hàng theo đúng quy định của pháp luật..Nếu bạn còn bất cứ điều gì thắc mắc, hãy liên hệ với Tenten.vn tại đây để được giải đáp nhanh chóng.

Đọc thêm: Không thông báo website với Bộ Công Thương sẽ bị xử phạt thế nào?