Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Cộng hòa Séc

Trong bối cảnh doanh nghiệp Việt Nam ngày càng vươn ra thị trường quốc tế, việc bảo vệ thương hiệu ở nước ngoài là yếu tố sống còn để giữ vững lợi thế cạnh tranh. Cộng hòa Séc – một quốc gia thành viên Liên minh châu Âu (EU) – không chỉ là thị trường tiêu thụ đầy tiềm năng, mà còn là cửa ngõ để thương hiệu Việt chạm đến toàn châu Âu.

Tuy nhiên, để hoạt động kinh doanh được pháp luật sở tại bảo hộ, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Cộng hòa Séc. Đây là bước đi cần thiết để tránh rủi ro tranh chấp, bị xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ hoặc mất thương hiệu tại thị trường quốc tế.

Bài viết sau sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về hình thức đăng ký, quy trình thực hiện, chi phí, cơ sở pháp lý và lưu ý quan trọng khi đăng ký nhãn hiệu tại Cộng hòa Séc, đặc biệt dành cho doanh nghiệp Việt Nam đang mở rộng hoạt động tại thị trường EU

1. Đăng ký nhãn hiệu tại Cộng hòa Séc là gì?

Đăng ký nhãn hiệu tại Cộng hòa Séc là thủ tục pháp lý nhằm xác lập quyền sở hữu trí tuệ đối với một dấu hiệu (tên, logo, khẩu hiệu…) được sử dụng để phân biệt hàng hóa hoặc dịch vụ của một doanh nghiệp với các đơn vị khác. Việc đăng ký mang lại quyền độc quyền sử dụng và bảo vệ pháp lý trong lãnh thổ Cộng hòa Séc hoặc toàn khối EU (tùy hình thức đăng ký).

2. Cơ sở pháp lý

Hoạt động đăng ký và bảo hộ nhãn hiệu tại Cộng hòa Séc được điều chỉnh bởi các văn bản pháp lý sau:

• Luật số 441/2003 Coll., ban hành ngày 3/12/2003, về Nhãn hiệu thương mại, và sửa đổi Luật số 6/2002 Coll. về Tòa án, Thẩm phán, Chủ tịch và Cơ quan quản lý nhà nước về Tòa án. Luật này quy định toàn diện về điều kiện, trình tự, hiệu lực và giới hạn quyền đối với nhãn hiệu tại Séc.
• Luật số 634/2004 Coll., ban hành ngày 26/11/2004, về Phí hành chính (đã được sửa đổi bởi Luật số 115/2020 Coll.), quy định chi tiết mức phí phải nộp khi đăng ký, gia hạn hoặc sửa đổi thông tin nhãn hiệu.

Ngoài ra, trong trường hợp đăng ký thông qua hệ thống quốc tế, các điều ước và văn bản sau được áp dụng:

• Thỏa ước Madrid (1891) và Nghị định thư Madrid (1989) – quản lý bởi Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO).
• Quy định (EU) 2017/1001 về Nhãn hiệu Liên minh châu Âu (EUTM), áp dụng khi doanh nghiệp đăng ký nhãn hiệu chung cho toàn khối EU.

3. Các phương thức đăng ký nhãn hiệu tại Cộng hòa Séc

Tùy thuộc vào mục tiêu bảo hộ và phạm vi kinh doanh, doanh nghiệp Việt Nam có thể lựa chọn một trong ba phương thức sau:

a) Đăng ký trực tiếp tại Cộng hòa Séc

• Cơ quan tiếp nhận: Văn phòng Sở hữu Công nghiệp Séc (IPO CZ – Industrial Property Office of the Czech Republic).
• Phạm vi bảo hộ: Chỉ có hiệu lực trong lãnh thổ Cộng hòa Séc.
• Ngôn ngữ nộp đơn: Tiếng Séc.

b) Đăng ký nhãn hiệu EU (EUTM)

• Cơ quan tiếp nhận: Văn phòng Sở hữu trí tuệ EU (EUIPO).
• Phạm vi bảo hộ: 27 quốc gia thành viên EU, bao gồm Cộng hòa Séc.
• Ngôn ngữ nộp đơn: Bất kỳ ngôn ngữ chính thức nào của EU.

c) Đăng ký quốc tế thông qua Hệ thống Madrid

• Cơ quan quản lý: WIPO – Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới.
• Yêu cầu: Nhãn hiệu đã được nộp đơn hoặc cấp tại Việt Nam.
• Ưu điểm: Có thể chỉ định nhiều quốc gia (trong đó có Cộng hòa Séc) trong cùng một hồ sơ, tiết kiệm chi phí và thời gian.

4. Quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Cộng hòa Séc (trực tiếp qua IPO CZ)

Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu

Doanh nghiệp nên tiến hành tra cứu sơ bộ để đánh giá khả năng trùng hoặc tương tự với các nhãn hiệu đã được đăng ký, tránh bị từ chối.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký.
• Danh mục hàng hóa/dịch vụ theo bảng phân loại Nice.
• Thông tin chủ sở hữu (cá nhân hoặc pháp nhân).
• Giấy ủy quyền nếu nộp qua đại diện.

Bước 3: Nộp đơn đăng ký

Đơn có thể được nộp trực tiếp tại IPO CZ hoặc thông qua đại diện sở hữu trí tuệ tại Séc.

Bước 4: Thẩm định

IPO CZ sẽ tiến hành thẩm định hình thức và nội dung. Nếu hợp lệ, đơn sẽ được công bố để bên thứ ba có thể phản đối trong vòng 3 tháng.

Bước 5: Cấp văn bằng bảo hộ

Nếu không có phản đối hoặc đơn phản đối bị bác, nhãn hiệu sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký và có hiệu lực trong 10 năm.

5. Chi phí và thời gian đăng ký

Hạng mục	Thời gian xử lý	Phí tham khảo
Đăng ký trực tiếp tại Séc	6 – 12 tháng	Từ 5.000 – 7.000 CZK (~200 – 300 EUR)
Gia hạn nhãn hiệu	Trong vòng 6 tháng trước khi hết hạn	Phí tương tự như đăng ký ban đầu

Lưu ý: Mức phí chưa bao gồm chi phí dịch thuật, ủy quyền hoặc đại diện pháp lý.

Lưu ý quan trọng khi đăng ký nhãn hiệu tại Séc

• Nhãn hiệu không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã đăng ký trước đó.
• Không sử dụng từ ngữ vi phạm đạo đức xã hội, pháp luật hoặc trái với chuẩn mực công cộng tại EU.
• Cần sử dụng nhãn hiệu thực tế trong thương mại trong vòng 5 năm để tránh bị hủy bỏ do không sử dụng.
• Văn bằng bảo hộ có thể gia hạn vô thời hạn, mỗi lần 10 năm.