Hướng dẫn ẩn công thức tính trong Excel cực nhanh và đơn giản

Ẩn công thức trong Excel sẽ giúp bảo vệ bảng tính, tránh việc bị người khác xem/sửa công thức tính làm sai lệch kết quả, trong khi họ vẫn xem được bảng dữ liệu. Cách này cũng giúp bạn không cần phải đặt pass cho file Excel vì bắt buộc phải nhập đúng mật khẩu mới có thể xem toàn bộ nội dung bên trong. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách ẩn công thức trong Excel rất nhanh và đơn giản.

Hướng dẫn ẩn công thức tính trong Excel

Ví dụ bạn cần ẩn công thức tính một ô ở cột “Tiền công” trong bảng tổng hợp dưới đây. Bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn một ô hoặc những ô bạn cần ẩn công thức.

Chẳng hạn ở ví dụ này, bạn muốn ẩn công thức ô F4.

Bước 2: Bạn nhấp chuột phải và chọn Format Cells hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + 1.

Bước 3: Hộp thoại Format Cells hiện ra, bạn vào mục Protection, có 2 tùy chọn:

• Locked: sẽ ngăn người dùng khác viết đè lên, xóa hay thay đổi nội dung ô tính.
• Hidden: sẽ ẩn đi công thức

Bạn đánh dấu tích vào ô Hidden nếu nó chưa được tích. Chọn OK để xác nhận.

Lưu ý: Hãy nhớ rằng việc khóa ô và ẩn công thức chỉ có hiệu lực khi trang tính đã được bảo vệ. Để đảm bảo điều này, chọn ô tính bất kỳ có chứa công thức và nhìn vào ô công thức. Để các công thức thật sự được ẩn đi, hãy chắc chắn rằng trang tính đã được bảo vệ.

 Bước 4: Bạn vào mục Review trên thanh công cụ, chọn Protect Sheet. 

Bước 5: Khi đó, hộp thoại Protect Sheet hiện ra, bạn  chỉ cần nhập mật khẩu bảo vệ vào ô Password to unprotect sheet. Sau đó nhấn OK.

Bước 6: Hộp thoại Confirm Password hiện ra, bạn nhập lại mật khẩu một lần nữa vào mục Reenter password to proceed, sau đó nhấn OK.

Bước 7: Excel trả về kết quả. Bạn kiểm tra lại ô F4 nếu không thấy xuất hiện công thức thanh công cụ tức là đã thành công.

Cách hiện công thức trong Excel

Để hiện lại các công thức trên thanh công thức lần nữa, thực hiện một trong các cách sau:

Bước 1: Trên thẻ Home, trong nhóm Cells, nhấn nút Format, chọn Unprotect Sheet từ danh sách tùy chọn. 

Hoặc bạn vào thẻ Review, trong nhóm Protect chọn Unprotect Sheet.

Bước 2: Hộp thoại Unprotect Sheet hiện ra, bạn gõ lại đúng mật khẩu để bảo vệ trang tính, nhấn OK.

Bước 3: Ngay sau đó ô công thức sẽ hiển thị lại như ban đầu.

Bài viết được thực hiện trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, áp dụng được cho các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016,  2019, Office 365 hoặc cả MacOS với thao tác tương tự.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách ẩn công thức tính trong Excel. Hy vọng giúp các bạn thao tác dễ dàng để bảo vệ dữ liệu của mình. Chúc các bạn thành công!

Bài liên quan

Hướng dẫn 2 cách tự thêm dấu chấm vào dãy số trong Excel

Cách tách dữ liệu thành nhiều Sheet trong Excel bằng PivotTable

3 Cách chèn file Excel vào Word: Đơn giản, ai cũng làm được

2 Cách đổi ngày tháng sang thứ cực nhanh trong Excel