- VIE
- VIE
- ENG
Đăng ký hộ kinh doanh là bước đầu tiên để hoạt động buôn bán hợp pháp, tránh rủi ro về thuế và xử phạt hành chính. Trong bài viết này, Tenten.vn sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết cách đăng ký hộ kinh doanh, trong đó có điều kiện, hồ sơ, thủ tục đăng ký, những điều cần làm sau khi được cấp phép. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
|
Tóm tắt nhanh: Hộ kinh doanh do cá nhân hoặc hộ gia đình thành lập, không có tư cách pháp nhân, chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân. Chỉ được đăng ký 1 địa điểm kinh doanh, không được phát hành chứng khoán hay góp vốn với tư cách pháp nhân. Căn cứ pháp lý chính: Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Từ 1/7/2025, thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh chuyển về UBND cấp xã, áp dụng biểu mẫu mới, dùng mã định danh cá nhân thay cho mã số thuế. Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Hồ sơ đăng ký gồm: đơn đăng ký, giấy tờ cá nhân, giấy tờ địa điểm kinh doanh, biên bản họp và văn bản ủy quyền (nếu là hộ gia đình). Thời gian xử lý hồ sơ hợp lệ: 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. Sau khi được cấp phép, chủ hộ cần kê khai thuế, treo biển hiệu, mở tài khoản ngân hàng và sử dụng chữ ký số. Khi lao động > 10 người hoặc doanh thu/vốn > 3 tỷ đồng/năm, nên cân nhắc chuyển lên doanh nghiệp để phù hợp quy mô và pháp lý. |
Contents
Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh là hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên trong một gia đình đăng ký thành lập. Chủ thể đăng ký hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh bằng toàn bộ tài sản của mình. Trong trường hợp hộ kinh doanh là các thành viên trong gia đình đứng lên thành lập, sẽ phải ủy quyền cho một thành viên đại diện làm người chủ hộ.
Ngoài ra, theo Điều 79, quy định các đặc điểm của hộ kinh doanh như sau:
Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể, gia đình sẽ dựa trên căn cứ pháp lý để được nhận giấy phép.
Việc thành lập hộ kinh doanh hiện nay được xây dựng và áp dụng dựa trên những văn bản và cơ quan quản lý sau đây:
Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật, bao gồm việc đăng ký ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục bị cấm; chuẩn bị hồ sơ đăng ký hợp lệ, đầy đủ theo yêu cầu; thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí đăng ký.
Trong trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký theo hình thức trực tuyến, người đăng ký còn phải tuân thủ đúng quy trình kê khai điện tử, đồng thời thực hiện việc xác thực bằng chữ ký số theo quy định.
Hộ kinh doanh sẽ được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
Hồ sơ đăng ký trực tuyến sẽ được thông qua khi:
Chữ ký số là yếu tố bắt buộc để quá trình chấp thuận hồ sơ diễn ra nhanh chóng. Dịch vụ chữ ký số của Tenten được nhiều cá nhân, hộ kinh doanh lựa chọn nhờ thủ tục đăng ký nhanh gọn, đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật theo nghị định 130/2018/NĐ-CP và thông tư 16/2019/TT-BTTTT của Chính phủ, có thể ký kết hóa đơn điện tử, thuế, BHXH, hải quan,…
Dịch vụ chữ ký số của Tenten.vn
Từ ngày 1/7/2025, do sự thay đổi của bộ máy hành chính cùng nhiều Nghị định ban hành, sẽ có vài điều thay đổi trong việc đăng ký như sau:
| Thay đổi | Nội dung cụ thể |
| Chuyển cấp đăng ký hộ kinh doanh xuống xã | Theo Nghị định 125/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký sẽ chuyển về cấp xã chứ không còn là cấp huyện như trước đây. |
| Sử dụng mã định danh cá nhân thay cho mã số thuế | Với những hộ kinh doanh không thành lập doanh nghiệp, mã số định danh cá nhân sẽ chính là mã số thuế. Do đó, cần cập nhật thông tin với cơ quan thuế để hợp nhất với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi đăng ký hộ kinh doanh |
| Áp dụng 23 biểu mẫu kê khai mới | Thông tư 43/2025/TT-BTC đã quy định rõ 23 biểu mẫu kê khai, đăng ký và báo cáo thuế mới cho hộ kinh doanh. |
| Bắt buộc hóa đơn điện tử với hộ có doanh thu từ 1 tỉ đồng/năm | Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ khi có thu nhập từ 1 tỷ đồng/năm. |
Dưới đây là toàn bộ thủ tục đăng ký hộ kinh doanh mới nhất kể từ ngày 1/7/2025:
Để hồ sơ được duyệt, hãy chuẩn bị những tài liệu sau đây:
Như đã đề cập trong phần thay đổi từ ngày 1/7/2025, cơ quan đăng ký thành lập hộ kinh doanh hiện giờ sẽ chuyển về Ủy ban nhân dân cấp xã.
Ngoài cách nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp, người đăng ký có thể nộp qua kênh trực tuyến dịch vụ công địa phương và một số địa phương hỗ trợ nộp qua Cổng ĐKKD quốc gia.
Quá trình đăng ký thường sẽ diễn ra trong 3 bước dưới đây:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký
Cách 1: Nộp trực tiếp tại cơ quan cấp Xã hoặc thông qua đường bưu điện
Chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền gửi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đăng ký trụ sở hoặc cơ quan cấp xã bất kỳ trong cùng phạm vi tỉnh, thành phồ trực thuộc trung ương.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ trao giấy tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và hẹn trả kết quả theo quy định tại khoản 2 Điều 85 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
Cách 2: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online qua Cổng thông tin dịch vụ công
Đầu tiên, người đăng ký hãy truy cập website: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html
Tiến hành đăng nhập Tải khoản định danh cá nhân (VNeID) để đăng nhập vào hệ thống và đăng ký hộ kinh doanh.
Chọn “Đăng ký hộ kinh doanh”. Sau đó, tiến hành kê khai thông tin hộ gồm:
Tải văn bản điện tử, sử dụng chữ ký số với hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử và thanh toán lệ phí.
Bước 2: Nhận kết quả giải quyết thủ tục
Các cơ quan đăng ký cấp xã sẽ trả giấy biên bản nhận hồ sơ và kết quả giải quyết đăng ký hộ kinh doanh trong vòng 3 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Đối với hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký cấp xã sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và các nội dung yêu cầu sửa đổi, bổ sung theo Điều 87 Nghị Định 01/2021/NĐ-CP.
Bước 3: Sửa đổi và bổ sung hồ sơ
Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, thời hạn để bổ sung hồ sơ đăng ký kinh doanh là 60 ngày kể từ khi có quyết định sửa đổi, bổ sung của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Sau 60 ngày mà không nhận được hồ sơ bủ sung, sửa đổi của hộ kinh doanh, cơ quan đăng ký sẽ tiến hành hủy hồ sơ đăng ký trên hệ thống.
Sau khi đã nhận được giấy phép hộ kinh doanh, chủ hộ cần thực hiện những điều sau đây để có thể bắt đầu kinh doanh:
Chúng tôi đã tổng hợp những câu hỏi, kiến thức mà thường những người đăng ký hộ kinh doanh thường xuyên sẽ phải đối diện.
Đối tượng được đăng ký là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Hộ kinh doanh có cá nhân hoặc thành viên trong gia đình thuộc trường hợp sau đây sẽ không được đăng ký:
Các trường hợp không cần phải đăng ký bao gồm: Cá nhân hoặc hộ gia đình hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, sản xuất muối hoặc kinh doanh nhỏ lẻ, lưu động, thời vụ, bán hàng rong, quà vặt và các dịch vụ có thu nhập thấp.
Hộ kinh doanh cá thể và gia đình về bản chất pháp lý không có sự khác nhau.
Phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thường là khoảng 100.000 đồng – 300.000 đồng/lần. (tùy thuộc vào quy định địa phương). Ngoài ra, trong quá trình tiến hành kinh doanh, cần phải đóng thêm lệ phí môn bài và các khoản thuế khác.
Dưới đây là một số dấu hiệu cho thấy hộ kinh doanh nên chuyển thành doanh nghiệp:
