Hướng dẫn ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử mới nhất

Ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử là hình thức ký kết hợp đồng phổ biến hiện nay, Thay vì sử dụng chữ ký tay truyền thống, chữ ký điện tử tiện lợi và bảo mật hơn. Chữ ký điện tử là một dạng thông tin được gắn kèm hoặc kết hợp logic với thông điệp dữ liệu, được tạo ra bằng phương thức xác thực và đảm bảo tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu đó.

Để tìm hiểu chi tiết hơn vềký hợp đồng bằng chữ ký số này, mời bạn theo dõi bài viết dưới đây của Tenten.vn nhé!

Chữ ký điện tử là gì? Tại sao cần ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử

Chữ ký số là một loại chữ ký định dạng điện tử được tạo ra bằng cách biến đổi một thông điệp dữ liệu thông qua hệ thống mật mã không đối xứng. Điều này cho phép người có thông điệp dữ liệu ban đầu cũng như thông tin khóa công khai của người ký xác định chính xác người ký và đảm bảo toàn vẹn nội dung của thông điệp.

Chữ ký số thường được triển khai trên các thiết bị như USB Token, Smartcard, HSM, hoặc có thể thực hiện từ xa. Trong ví dụ của USB Token, đây là một thiết bị giống như một chiếc USB, được bảo mật bằng mã PIN. Mỗi đơn vị hoặc cá nhân khi đăng ký mua chữ ký số sẽ nhận được một USB Token chứa mã khóa riêng biệt duy nhất.

USB Token bao gồm phần cứng giống USB và được bảo mật bằng mã PIN, cùng với chứng thư số là một phần không thể tách rời, chứa toàn bộ dữ liệu đã được mã hóa của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Token này được sử dụng để ký số trên các hợp đồng điện tử, văn bản và tài liệu số, mang lại tính bảo mật và xác thực cao trong giao dịch điện tử.

Hướng dẫn cách ký hợp đồng chi tiết bằng chữ ký điện tử (Token)

Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách bạn ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử vô cùng đơn giản như sau:

Chuẩn bị trước ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử

• Chữ ký số (Token): Đảm bảo chữ ký số (Token) còn trong thời gian hiệu lực và đã được mua từ các đơn vị, doanh nghiệp được cấp phép.
• Máy tính: Cài đặt phần mềm đọc thông tin trên token chuyên dụng.
• Phần mềm ký hợp đồng điện tử: Mua từ các đơn vị, công ty cung cấp cấp phần mềm ký hợp đồng điện tử.

Cách ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử

Bước 1: Cài đặt thiết bị trước khi ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử

Cắm thiết bị Token vào PC và chạy chương trình cài đặt phần mềm.

Bước 2: Đổi mật khẩu (nếu là lần đầu sử dụng Token)

Sau khi cài đặt hoàn tất, thay đổi mật khẩu “PIN Code” để bảo vệ thiết bị theo hướng dẫn hệ thống.

Bước 3: Thực hiện ký hợp đồng

• Mở file hợp đồng: Chọn Protect với chức năng Sign & Certify, sau đó chọn Place Signature để tiến hành ký vào văn bản.
• Chọn vị trí chữ ký: Xác định nơi chữ ký sẽ hiển thị trên văn bản.
• Thông tin chữ ký: Xuất hiện form chứa thông tin chữ ký số, chọn Sign.
• Sign as: Chọn chữ ký phù hợp.
• Reason: Chọn lý do ký văn bản.
• Appearance Type: Tùy chọn tạo mẫu chữ ký đẹp.
• Lưu file ký: Nhập tên file mới và chọn nơi lưu trữ file sau khi đã ký số, sau đó chọn Save.
• Nhập mã PIN: Xuất hiện hộp thoại yêu cầu nhập mã PIN để truy xuất đến USB Token, nhập mật khẩu và nhấn Đăng nhập.
• Kiểm tra chữ ký: Sau khi ký xong, kiểm tra lại thông tin chữ ký số bằng cách bấm vào biểu tượng cây viết ở menu bên trái.

Qua các bước trên, doanh nghiệp đã thực hiện ký hợp đồng điện tử bằng chữ ký số (Token) một cách an toàn, bảo mật và pháp lý.

Tenten.vn – Đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín

Tenten.vn là một trong những đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín nhất tại Việt Nam. Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực này, Tenten.vn đã được nhiều khách hàng tin tưởng và đánh giá cao.

Tenten.vn cung cấp đa dạng các loại chữ ký số, phù hợp với nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng, bao gồm:

• Chữ ký số cá nhân: Dành cho cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ.
• Chữ ký số doanh nghiệp: Dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn.
• Chữ ký số chuyên dụng: Dành cho các lĩnh vực đặc thù, như tài chính ngân hàng, y tế, giáo dục, v.v.

Tenten.vn cũng cam kết:

• Sử dụng công nghệ ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử tiên tiến, đảm bảo tính xác thực, toàn vẹn và bảo mật của thông điệp dữ liệu. Chữ ký số của Tenten.vn đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép, có giá trị pháp lý như chữ ký tay truyền thống.
• Tenten.vn cung cấp dịch vụ đăng ký chữ ký số nhanh chóng, tiện lợi. Khách hàng chỉ cần cung cấp các thông tin cần thiết, Tenten.vn sẽ hỗ trợ hoàn tất thủ tục đăng ký trong vòng 24 giờ.
• Hỗ trợ khách hàng 24/7, giúp khách hàng giải đáp thắc mắc và xử lý sự cố nhanh chóng, hiệu quả.

Kết luận

Hiện nay, ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử là một việc quan trọng, đặc biệt ở những doanh nghiệp lớn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn biết cách thao tác cũng như chọn dịch vụ phù hợp cho bản thân nhé!

Bài viết có cùng chủ đề “ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử”

Ký hợp đồng bằng USB Token	Quy định về chữ ký trên hợp đồng	Cách ký hợp đồng bằng cks
Chữ ký điện tử	Cách ký hợp đồng bằng chữ ký số i-CA	Ký hợp đồng điện tử Tenten

Bài liên quan