Mẹo làm hiển thị số 0 ở trước dãy số trong Excel
07/09/2022 07:43 am | Lượt xem : 13793
Thông thường khi bạn gõ một dãy số mà bắt đầu bằng số 0 (số điện thoại, mã bưu điện, mã nhân viên…) thì số 0 sẽ biến mất và Excel chỉ hiện phần đằng sau số 0 mà thôi. Điều này ảnh hưởng không nhỏ tới dữ liệu mà chúng ta cần xử lý trên Excel. Để làm hiển thị số 0 trước dãy số trong Excel cũng không khó, hãy đọc bài viết sau đây để biết cách làm nhé.
Mẹo làm hiển thị số 0 ở trước dãy số trong Excel
Contents
Hướng dẫn làm hiển thị số 0 ở trước dãy số thông qua ví dụ
Giả sử có một danh sách hồ sơ nhân viên. Yêu cầu là hiển thị số 0 đầu tiên của các dữ liệu trong cột “ĐT di động”.
Phương pháp thêm dấu nháy trước dãy số để hiển thị số 0
Bước 1: Bạn nhập thêm dấu nháy ( ‘ ) trước khi nhập dãy số. Như ví dụ, thay vì bạn chỉ nhập 0989666500 thì bạn nhập vào Excel như sau: ‘0989666500
Bước 2: Excel trả bạn kết quả như hình:
Ưu điểm: Phương pháp này nhanh và đơn giản nhất giúp số 0 không bị biến mất
Nhược điểm: Đây là phương pháp thủ công nên phải nhập tay thêm từng số, không áp dụng trường hợp cần nhập liệu nhiều.
Phương pháp chuyển số sang định dạng Text
Bước 1: Bạn bôi đen toàn bộ ô bạn muốn định dạng, nhấn chuột phải chọn Format Cells
Bước 2: Hộp thoại Format Cells hiện ra. Mục Number chọn định dạng Text ở Category. Nhấn OK để xác nhận.
Bước 3: Sau các bước, bạn nhận được kết quả như sau:
Lưu ý: Bạn không thể thực hiện tính toán bằng dãy số với những ô đã đổi sang định dạng Text.
Phương pháp sử dụng Custom trong Format Cells
Bước 1: Thực hiện giống phương pháp trên, bạn bôi đen toàn bộ ô bạn muốn định dạng, nhấn chuột phải chọn Format Cells
Bước 2: Hộp thoại Format Cells xuất hiện. Trong mục Number, bạn chọn định dạng Custom ở Category.
Mục Type, bạn nhập 0######### thể hiện định dạng của số mình mong muốn. Thanh Sample giúp chúng ta nhìn thấy trước kết quả.
Xong, nhấn OK để xác nhận.
Bước 3: Excel trả về kết quả như hình
Sử dụng hàm RIGHT để thêm số 0 vào đầu văn bản
Bước 1: Đặt công thức hàm RIGHT:
=RIGHT(text;[number chars])
- text: là chuỗi văn bản các bạn muốn trích xuất các ký tự.
- num_chars: số lượng ký tự mà các bạn muốn hàm RIGHT trích xuất.
Trong ví dụ này, công thức hàm RIGHT bạn đặt như sau:
Bước 2: Excel trả về kết quả như sau:
Sử dụng hàm TEXT để thêm số 0 vào đầu văn bản
Bước 1: Đặt công thức hàm TEXT:
=TEXT(value; format_text)
- value: Giá trị bạn muốn định dạng
- format_text: Định dạng cần áp dụng
Trong trường hợp này, công thức hàm TEXT bạn đặt như sau:
Bước 2: Excel trả bạn kết quả như sau
Bài viết được thực hiện trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, áp dụng được cho các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Office 365 hoặc cả MacOS với thao tác tương tự.
Trên đây là năm cách để hiển thị số 0 trước dãy số trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn tìm được cách phù hợp nhất để hiển thị đầy đủ dãy số khi có cả số 0 trước dãy số. Chúc các bạn thành công!
Bài liên quan
Hướng dẫn 2 cách tự thêm dấu chấm vào dãy số trong Excel
Mẹo Excel: 2 Cách lấy phần nguyên của một số cực dễ
6 Cách làm tròn số nguyên trong Excel cực dễ, ai cũng làm được
Chi tiết cách tách số âm và số dương trong Excel
Hướng dẫn ẩn công thức tính trong Excel cực nhanh và đơn giản
Chi tiết cách tạo thông báo nếu nhập năm sinh không đủ 4 số trong Excel
