7 phần mềm quản lý công việc phổ biến nhất năm 2023

Khi bạn sử dụng các phần mềm quản lý công việc này, đội ngũ của bạn có thể phối hợp làm việc, trao đổi, thêm các tài liệu, theo dõi thời gian và còn nhiều tính năng khác.

Cùng tìm hiểu với Tenten.vn về top 7 phần mềm quản lý công việc hiệu quả và dễ sử dụng nhất nhé!

Những lợi ích khi sử dụng các phần mềm quản lý công việc

Dù bạn làm văn phòng, làm online hay freelancer thì cũng cần phải sử dụng phần mềm quản lý công việc. Nguyên nhân là do phần mềm này sẽ giúp bạn:

Tăng hiệu suất làm việc

Phần mềm quản lý công việc giúp tổ chức và theo dõi công việc một cách hiệu quả. Bạn có thể gán nhiệm vụ, thiết lập lịch trình, theo dõi tiến độ và ưu tiên công việc, từ đó tăng khả năng hoàn thành công việc đúng hạn và nhanh chóng hơn.

Dễ dàng quản lý tài nguyên và nguồn lực

Phần mềm quản lý công việc giúp bạn quản lý tài nguyên và nguồn lực một cách hiệu quả. Bạn có thể theo dõi và phân bổ tài nguyên, nhân lực và vật liệu cho từng công việc. Ứng dụng này sẽ tối ưu hóa sử dụng nguồn lực và đảm bảo rằng công việc được thực hiện đúng tiến độ.

Giao tiếp và cộng tác dễ dàng

Phần mềm quản lý công việc cho phép bạn giao tiếp và cộng tác dễ dàng với các thành viên trong đội nhóm. Bạn có thể chia sẻ tài liệu, trao đổi thông tin và cập nhật tiến trình công việc một cách thuận tiện và giúp tăng tính liên kết của đội nhóm.

Theo dõi tiến độ và báo cáo

Phần mềm quản lý công việc cung cấp các công cụ để theo dõi tiến độ công việc và tạo báo cáo. Bạn có thể xem biểu đồ Gantt, biểu đồ trạng thái và báo cáo tiến độ để đánh giá hiệu suất công việc và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu cụ thể.

Tiết kiệm thời gian 

Phần mềm quản lý công việc giúp tiết kiệm thời gian bằng cách tổ chức công việc, ưu tiên nhiệm vụ và tự động hóa các quy trình. Nhờ đó giúp bạn tập trung vào công việc quan trọng hơn, và giảm stress hiệu quả.

7 phần mềm quản lý công việc phổ biến nhất 2023

Dưới đây là những phần mềm quản lý, hỗ trợ công việc mà bạn nhất định phải tìm hiểu và trải nghiệm thử:

Phần mềm Trello

Trello là một phần mềm quản lý công việc trực tuyến hiệu quả. Nó giúp bạn sắp xếp và quản lý các nhiệm vụ, ghi chú, dự án và tệp tin. Trello sử dụng một cấu trúc bảng và thẻ để bạn có thể tạo danh sách công việc, gán thành viên, thiết lập hạn chế thời gian và theo dõi tiến độ công việc.

Trello được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực và đội nhóm, từ việc quản lý dự án, lập kế hoạch sự kiện, quản lý công việc cá nhân cho đến cộng tác nhóm. 

Phần mềm  Asana

Asana là một phần mềm quản lý công việc trực tuyến phổ biến. Nó giúp người dùng tổ chức công việc, phân công nhiệm vụ, giám sát tiến độ và tương tác với đồng đội một cách hiệu quả.

Asana giúp tăng hiệu suất làm việc, tăng tính minh bạch và xác định trách nhiệm công việc, đồng thời cải thiện cơ chế giao tiếp và cộng tác trong nhóm.

 Phần mềm Monday.com

Với Monday.com, người dùng có thể tạo các bảng công việc và danh sách để tổ chức công việc theo cách tùy chỉnh. Bạn có thể gán nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm làm việc, thiết lập hạn chế thời gian và theo dõi tiến độ công việc.

Monday.com cung cấp các tính năng giao tiếp và cộng tác, cho phép người dùng chia sẻ thông tin, gửi tin nhắn và đính kèm tệp tin trong các thẻ công việc. Bạn cũng có thể tạo biểu đồ và báo cáo để đánh giá hiệu suất làm việc và tiến độ dự án.

Phần mềm Jira

Với Jira, bạn có thể tạo ra các nhiệm vụ, sắp xếp công việc theo danh sách và bảng, gán và theo dõi tiến độ công việc của từng thành viên trong nhóm. Ngoài ra, Jira cũng cung cấp các tính năng như lập kế hoạch, giao tiếp, và báo cáo, giúp bạn quản lý dự án một cách hiệu quả.

Jira cũng hỗ trợ các phương pháp quản lý dự án linh hoạt như Agile và Waterfall, cho phép bạn tuỳ chỉnh và áp dụng phương pháp phù hợp với dự án của bạn.

Phần mềm Clickup

ClickUp là nền tảng tích hợp tốt với các công cụ và ứng dụng khác như Google Drive, Slack, Trello và nhiều hơn nữa, tạo sự liên kết và tương tác dễ dàng với các dịch vụ khác. Nó cũng cung cấp ứng dụng di động để bạn có thể quản lý công việc từ bất kỳ đâu.

Với tính linh hoạt, tính năng đa dạng và khả năng tùy chỉnh cao, ClickUp là một công cụ mạnh mẽ để quản lý công việc và tăng cường hiệu suất làm việc của bạn và nhóm làm việc.

Phần mềm Wrike

Wrike là một phần mềm quản lý công việc và dự án được sử dụng rộng rãi. Nền tảng này giúp các nhóm làm việc tổ chức, theo dõi và quản lý công việc một cách hiệu quả. 

Với giao diện trực quan, tính linh hoạt và tính năng đa dạng, Wrike chính là một công cụ mạnh mẽ để tăng cường hiệu suất làm việc và đồng thời cải thiện sự cộng tác trong nhóm.

Phần mềm Teamwork Project

Với Teamwork Project, bạn có thể tạo ra các dự án, công việc, và bảng biểu để quản lý công việc một cách hiệu quả. Ứng dụng cũng cung cấp tính năng giao tiếp và cộng tác, cho phép bạn chia sẻ thông tin, tài liệu và gửi tin nhắn trong các thẻ công việc.

Teamwork Project cũng cung cấp các tính năng như theo dõi tiến độ, báo cáo, và biểu đồ để đánh giá hiệu suất làm việc tốt nhất.

Kết luận

Trên đây là top 7 phần mềm quản lý công việc hiệu quả 2023 mà bạn có thể tham khảo. Hãy sử dụng những nền tảng này để công việc của bạn trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn!

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “Phần mềm quản lý công việc”

App quản lý công việc trên iPhone	Phần mềm quản lý công việc miễn phí trên điện thoại	Phần mềm quản lý công việc, dự án	Phần mềm quản lý công việc Base
Phần mềm quản lý công việc trên điện thoại	Quản lý công việc hiệu quả	Quản lý công việc bằng Excel	Trello

Bài liên quan