Chi tiết cách tạo biểu mẫu (form) có thể điền trong Word

Ngoài soạn thảo văn bản, bạn còn có thể tạo biểu mẫu (form) có thể điền như làm bảng khảo sát, bảng đánh giá, bản hợp đồng, bảng làm trắc nghiệm… ngay trong Microsoft Word. Hãy theo dõi bài viết sau để biết cách làm nhé.

Google Workspace: Tất cả trong một, mọi lúc mọi nơi!

Các ứng dụng chính như Gmail doanh nghiệp, Google Calendar, Google Hangout, Google Drive, Google Site,… Google Workspace giúp các doanh nghiệp và tổ chức nâng cao hiệu suất làm việc chỉ từ 74.900đ/ user/ tháng 

NHẬN TƯ VẤN TẠI ĐÂY

Hiển thị tab Developer trên thanh Ribbon

Đầu tiên bạn cần làm xuất hiện thanh công cụ Developer để có thể tạo biểu mẫu.

Tại giao diện chính của Microsoft Word, vào File –> Options –> chọn Customsize Ribbon

Tại mục Customsize the Ribbon –> chọn Main Tabs

Sau đó tích vào Developer và nhấn OK

Vậy là bạn đã có mục Developer trên thanh công cụ chính.

Tạo biểu mẫu có sẵn trong Word hoặc từ trang trắng

Tiếp đó, tại giao diện chính ta chọn File –> New –> Nhập “form” vào ô tìm kiếm và nhấn Enter

Cửa sổ mới xuất hiện cung cấp nhiều biều mẫu có sẵn cho bạn lựa chọn.

Tạo các trường nội dung cho biểu mẫu

Tại giao diện chính bạn chọn Developer, sau đó vào Design Mode.

Hệ thống tạo biểu mẫu của Microsoft Word gồm có các trường dữ liệu: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, Date Picker.

Để chọn một tính năng, bạn nhấn vào một trong các biểu tượng trên. Sau đây là chi tiết từng tính năng đã kể trên.

1.Rich Text và Plain-Text

Tính năng Plain-Text dùng để nhập dạng văn bản thông thường.Ví dụ như mục Họ và tên thì trường chọn là Plain Text.Nhấn chọn Plain-Text bằng cách bấm vào biểu tượng Aa – Plain Text Content Control.

Sau khi tạo bạn sẽ thấy dòng trên, bạn có thể sửa nội dung nhập mặc định là Click or tap here to enter text thành câu khác bằng cách nhấn Design Mode, sau khi sửa xong ta nhấn lại Design Mode để lưu và thoát chế độ chỉnh sửa.

Nhấn vào ô ta vừa chỉnh sửa, chọn Properties.

Sau khi chọn Properties sẽ mở ra cửa sổ Content Control Properties.

 

Trong Rich Text bạn có thể thay đổi màu sắc, font chữ cho từng từ. Trong khi đó Plain-Text sẽ áp dụng định dạng cho cả văn bản.

2. Picture Content Control

Đây là công cụ sẽ giúp bạn chèn ảnh vào văn bản. Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn ảnh, sau đó bấm vào biểu tượng   trên thanh công cụ. Khi đó sẽ có bảng Picture hiện lên.

Khi bấm vào ta sẽ thấy cửa sổ Insert Picture. Tại đây bạn có thể lựa chọn ảnh từ bất cứ đâu mà mình mong muốn.

3. Check Box Content Control

Đây là công cụ giúp tạo ra các ô tích chọn. Bạn bấm vào biểu tượng sau đó sẽ hiện ra các ô, bạn sẽ thêm những từ vào để có thể lựa chọn.

4.Combo Box và Drop-Down List

Công cụ này sẽ giúp ta tạo được nhiều phương án khác nhau. Drop-Down List sẽ cho người điền mẫu chọn những mục mà ta đã tạo sẵn, còn Combo Box cho phép người điền nhập vào giá trị khác.

5.Date Picker Content Control

Đây là công cụ hỗ trợ chọn ngày tháng năm. Khi bấm vào biểu tượng sẽ hiện lên bảng giúp bạn chọn.

Ta có thể chọn mục Properties để tùy chọn cách hiện thị ngày tháng năm.

Sau khi hoàn thành bạn sẽ tạo được biểu mẫu có thể điền.

Trên đây là các bước để tạo được một biểu mẫu có thể điền trên Microsoft Word.

Hy vọng các bạn có thể dễ dàng thiết kế được biểu mẫu phục vụ cho việc học tập và làm việc của mình. Chúc các bạn thành công.

Bài liên quan:

Mẹo đếm số trang, số từ cực nhanh không cần mở file Word

Mẹo làm mờ hình ảnh trong Word nhanh chóng, đơn giản

Cách chuyển tài liệu Word sang PowerPoint cực nhanh và đơn giản