Hướng dẫn chi tiết cách đổi thư mục lưu file Word mặc định

Đổi thư mục lưu file Word mặc định sẽ giúp bạn dễ dàng chọn các vị trí lưu file Word thay thế cho thư mục lưu mặc định của ứng dụng, vốn không có nhiều dung lượng vì thuộc ổ hệ thống. Việc chuyển vị trí lưu trữ file văn bản cũng giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và sắp xếp tài liệu phục vụ cho công việc hơn. Tất nhiên, thao tác đổi thư mục lưu file Word mặc định không làm ảnh hưởng đến file văn bản đã lưu trước đó. Hãy đọc bài viết sau để biết cách làm nhé.

>>X2 kỹ năng tin học văn phòng chỉ sau 7 ngày <<

Lưu file Word là một trong những thao tác thiết yếu và tối quan trọng để lưu trữ một file văn bản mà bạn vừa soạn thảo. Thế nhưng Word mặc định sẽ lưu file vào thư mục Documents ở trong ổ C:\\ hệ thống. Chính vì vậy dung lượng lưu trữ của ổ cứng hệ thống sẽ nhanh bị đầy.

Do đó nhiều người muốn đổi vị trí lưu file Word mặc định hay nói cách khác là đổi thư mục lưu file mặc định sang một vị trí khác và ổ cứng khác có dung lượng lớn hơn ổ hệ thống. Rất may Word có cung cấp tùy chọn cho phép bạn đổi thư mục lưu file mặc định nhưng quy trình kích hoạt tùy chọn này không phải ai cũng biết. Hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn biết cách đổi folder lưu file Word mặc định dễ dàng hơn.

Cách đổi folder lưu file Word mặc định áp dụng cho Word 2003

Trên Word 2003, giao diện có phần hơi khác so với các phiên bản Word sau này nên việc đổi thư mục lưu file Word mặc định có phần sẽ hơi phức tạp.

Bước 1: Bấm chọn tab Tool > Options.

Bước 2: Tìm tới mục File Locations > Click chọn Documents > bấm chọn Modify.

Bước 3: Một cửa sổ sẽ mở ra và bạn có thể tìm tới thư mục muốn đổi vị trí lưu file mặc định trong Word. Bấm OK để xác nhận đổi thư mục lưu file Word mặc định.

Đổi thư mục lưu file Word mặc định cho các phiên bản Word 2007, 2010, 2013

Bước 1: Bấm vào biểu tượng Office ở góc trái trên cùng của màn hình > bấm chọn mục Word Options.

Bước 2: Tìm tới tab Save, tại đây bạn sẽ thấy một bảng tổng hợp các tùy chọn quan trọng để bạn lưu file, hồi phục file nếu không may máy bị tắt nguồn hoặc mất dữ liệu trong quá trình soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, bạn chỉ cần chú ý đến mục Default file location.

Bước 3: Bấm chọn nút Browse ở bên phải của tùy chọn Default file location.

Bước 4: Lúc này, máy sẽ hiển thị một cửa sổ phụ cho phép bạn chọn thư mục lưu file Word hoặc vị trí muốn đặt lưu file Word. Tất nhiên bạn có thể tùy ý đổi folder lưu file tùy ý tại cửa sổ này.

Bước 5: Sau khi nhấn chọn đổi thư mục lưu file Word xong, chỉ cần nhấn OK để áp dụng vị trí lưu file mặc định mới.

Sau này, các file văn bản bạn lưu lại sẽ xuất hiện trong thư mục đó.

Đổi thư mục lưu file Word mặc định cho các phiên bản Word 2016 trở lên

Trên các phiên bản Word 2016 trở nên, giao diện và cách tiếp cận các tùy chọn có đôi chút khác biệt nên bạn cần chú ý hướng dẫn đổi thư mục lưu file dưới đây. Cách truy cập vào cài đặt trên các phiên bản Word 2016 trở đi có đôi chút khác biệt, cụ thể.

Bước 1: Tại trang Word, bạn nhấn vào mục File để mở trang giao diện tùy chỉnh mới. Sau đó click chọn mục Options ở dưới cùng.

Bước 2: Lúc này Word sẽ hiển thị một bảng tùy chọn khá giống với các phiên bản Word trước đây. Chỗ duy nhất bạn cần quan tâm chính là tab Save.

Tiếp tục như trên trong tab Save, bạn tìm tới mục Default local file location.  Sau đó nhấn vào nút Browse…để thay đổi thư mục lưu file mặc định trong Word. Sau khi chọn xong, nhấn OK để hoàn tất việc đổi thư mục lưu file Word mặc định.

Lưu ý rằng, thư mục lưu file Word mặc định là Documents, thường là trong ổ C:\\ của máy tính. Thế nhưng nếu bạn muốn đổi folder lưu file mặc định sang các ổ cứng khác để tối ưu dung lượng lưu trữ thì đây là một cách rất hay và đơn giản, dễ áp dụng.

Hy vọng những hướng dẫn đổi thư mục lưu file trong Word trên đã phần nào giúp bạn biết cách đặt vị trí lưu file Word thuận tiện hơn. Bên cạnh đó, bạn quan tâm tới các thủ thuật Word khác có thể tham khảo thêm các hướng dẫn từ Tenten.

Bài liên quan

Mẹo làm mờ hình ảnh trong Word nhanh chóng, đơn giản

Mẹo đếm số trang, số từ cực nhanh không cần mở file Word

Hướng dẫn ngắt trang, thêm trang mới trong Word

Mẹo cố định một phần tài liệu Word để so sánh, đối chiếu

Hướng dẫn vẽ nét đứt trong Word 2003, 2007, 2010, 2016, 2019 cực nhanh