Đăng ký chương trình khuyến mại với Sở công thương

Khi doanh nghiệp muốn tổ chức chương trình khuyến mại tại Việt Nam, việc đăng ký chương trình khuyến mại với Sở Công Thương là một bước bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ các quy định pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký chương trình khuyến mại với Bộ Công Thương:

Đăng ký chương trình khuyến mại là gì?

Đăng ký chương trình khuyến mại là thủ tục hành chính bắt buộc mà doanh nghiệp cần thực hiện trước khi triển khai các chương trình khuyến mại nhằm đảm bảo hoạt động khuyến mại được thực hiện đúng quy định của pháp luật.

Theo quy định tại Luật thương mại 2005 và Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại thì khi thực hiện chương trình khuyến mại thương nhân phải thông báo hoặc đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại tại Bộ Công Thương (Cục Xúc tiến thương mại) hoặc Sở Công thương tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Cơ sở pháp lý

• Luật thương mại 2005;
• Nghị định 81/2018/NĐ-CP về hoạt động xúc tiến thương mại;
• Nghị định số 98/2020/NĐ-CP về quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng ngày 26 tháng 8 năm 2020.

Đọc thêm: Đã thông báo với Bộ Công Thương là gì? Làm sao để kiểm tra một website đã thông báo với Bộ Công Thương?

Thẩm quyền cấp giấy phép khuyến mãi

• Sở công thương đối với chương trình khuyến mại thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
• Bộ công thương (Cục xúc tiến thương mại) đối với chương trình khuyến mại thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên.

Điều kiện thực hiện đăng kí khuyến mại

Theo Luật thương mại 2005 và các nghị định có liên quan thì các hình thức khuyến mại gồm:

• Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu không phải trả tiền để khách hàng dùng thử
• Tặng quà (hàng hóa, dịch vụ)
• Giảm giá
• Tặng phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ-
• Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có kèm phiếu dự thi để trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố
• Các chương trình may rủi
• Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên
• Tổ chức chương trình văn hoá, nghệ thuật, giải trí, các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại
• Các chương trình khuyến mại khác được nhà nước chấp thuận.

Như vậy khi các tổ chức, doanh nghiệp thực hiện khuyến mại thông qua các hình thức trên đều phải thông báo/đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại

• Chương trình khuyến mại phải được thực hiện hợp pháp, trung thực, công khai, minh bạch và đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp của người tiêu dùng, của các thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân khác.
• Thương nhân thực hiện Chương trình khuyến mại phải bảo đảm những điều kiện thuận lợi cho khách hàng trúng thưởng nhận giải thưởng và có nghĩa vụ giải quyết các khiếu nại (nếu có) liên quan đến chương trình khuyến mại.
• Thương nhân thực hiện khuyến mại có trách nhiệm bảo đảm về chất lượng hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại và hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại.

Việc thực hiện khuyến mại phải đảm bảo:

• Không đưa ra điều kiện để khách hàng được hưởng khuyến mại là phải từ bỏ, từ chối hoặc đổi hàng hóa, dịch vụ của thương nhân, tổ chức khác;
• Không có sự so sánh trực tiếp hàng hóa, dịch vụ của mình với hàng hóa, dịch vụ của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân khác.
• Không được sử dụng kết quả xổ số để làm kết quả xác định trúng thưởng, làm căn cứ để tặng, thưởng trong các chươngtrình khuyến mại

Hồ sơ xin cấp phép đăng kí chương trình khuyến mại

Đối với trường hợp thông báo khuyến lại lên Sở Công Thương

• Bản thông báo chương trình khuyến mại
• Bản danh sách sản phẩm khuyến mại và giấy tờ liên quan

Đối với trường hợp đăng ký khuyến mại lên Sở công thương hoặc Bộ công thương (Cục xúc tiến thương mại)

• Văn bản Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại
• Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
• Thể lệ chương trình khuyến mại
• Mẫu bằng chứng xác nhận trúng thưởng hoặc mô tả chi tiến về mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng
• Bản sao không cần chứng thực giấy tờ về chất lượng hàng hóa khuyến mại

Các câu hỏi thường gặp

Câu 1: Chào công ty, tôi ở đơn vị chi nhánh của một Công ty về phân bón (A) . Công ty chúng tôi có thỏa thuận hơp tác với một Công ty phân bón khác (B) và muốn Chi nhánh tôi đứng ra làm đăng ký khuyến mại. Vậy Chi nhánh chúng tôi có đứng ra làm khuyến mại được không ? Mong công ty giải đáp.

Trả lời: Cảm ơn anh/chị đã gửi câu hỏi, TENTEN.VN xin giải đáp thắc mắc của anh/chị như sau:

Chi nhánh bên mình đứng ra làm khuyến mại được anh/chị nhé. Trường hợp này cần làm giấy ủy quyền của Công ty A và Công ty B cho Chi nhánh bên mình để đứng ra làm đăng ký khuyến mại. Trong giấy ủy quyền nêu rõ các công việc được ủy quyền.

Trân trọng./.

Câu 2: Siêu thị chúng tôi ở Hà Nội tặng quà cho khách hàng khi đến tham quan (không có yếu tố mua hàng) thì có phải đăng ký khuyến mại không ? Mong công ty giải đáp.

Trả lời: “Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền không kèm theo việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ” là một hình thức khuyến mại.

Như vậy trường hợp của anh/chị mình cần thực hiện thông báo khuyến mại đến Sở công thương tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp tiến hành khuyến mại

Câu 3: Chị Liên gửi câu hỏi cho công ty “Công ty chúng tôi đã tiến hành xin giấy phép đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại. Ngày quay số xác định trúng thưởng đã đăng ký là ngày 02/01/2020. Tuy nhiên thời điểm đó chỉ sau Tết dương lịch một ngày nên nhiều khách hàng không tham gia được nên chúng tôi muốn lùi ngày quay số xác định trúng thưởng sang ngày 05/01/2020. Vậy chúng tôi phải làm gì để lùi ngày quay số xác định trúng thưởng?”

Trả lời: Cảm ơn chị Liên đã gửi câu hỏi về cho công ty, TENTEN.VN trả lời chị như sau:

“Trường hợp sửa đổi, bổ sung chương trình khuyến mại đã được xác nhận đăng ký trước đó, thương nhân trước khi sửa đổi, bổ sung phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đến cơ quan quản lý nhà nước nơi đã đăng ký.” (Khoản 1, Điều 20 Nghị định 81/2018/NĐ-CP)

Như vậy trường hợp của chị cần thực hiện thủ tục đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại lên cơ quan quản lý nơi đã đăng ký về việc lùi ngày quay số xác định trúng thưởng.

Nếu Quý khách hàng cần hỗ trợ đăng kí dịch vụ thì cứ liên hệ Thảo 0909 576 798 nha.