Cách ghép/gộp 2 cột họ và tên không làm mất nội dung trong Excel

Trong Excel bạn sẽ cần phải gộp nội dung trong 2, hoặc 3 cột khá nhiều, ví dụ như gộp 2 cột Họ và Tên, hay gộp cột Họ và cột Tên đệm với nhau. Điều quan trọng là bạn cần ghép/gộp nội dung trong 2 cột và không được để mất dữ liệu. Tenten xin chia sẻ cách gộp cột trong Excel cực kỳ nhanh chóng và tiện lợi trong bài viết dưới đây.

Ví dụ bạn có 2 cột dữ liệu là cột Họ và cột Tên, yêu cầu là phải gộp cả 2 cột lại để tạo thành một cột với tên gọi đầy đủ (cột Họ và tên)

1. Hướng dẫn ghép 2 cột trong Excel

Cách 1: Sử dụng  “Toán tử&” gộp cột Excel

Để có thể ghép 2 cột lại với nhau trên Excel, chúng ta có thể sử dụng cách đơn giản nhất đó là dùng toán tử & để nối 2 hoặc nhiều chuỗi với nhau.

Bước 1: Chúng ta nhập công thức ô D3= B3&” “&C3

Bước 2: Nhấn Enter sẽ thu được kết quả.

Bước 3: Copy công thức vào các ô tiếp theo ta sẽ thu được kết quả cuối cùng.

Cách 2: Sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE

Ngoài cách sử dụng toán tử bên trên, người dùng có thể sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE để ghép 2 cột nội dung trên Excel thành 1 cột duy nhất.

Bước 1: Chúng ta nhập công thức ô D3= CONCATENATE(B3;” “;C3) (Xem ví dụ nhé)

Bước 2:Nhấn Enter sẽ thu được kết quả.

Bước 3: Copy công thức vào các ô tiếp theo ta sẽ thu được kết quả cuối cùng.

2.Cách gộp nhiều cột trong Excel

Cách 1: Sử dụng  “Toán tử&” gộp  nhiều cột trong Excel

Chúng ta sẽ có công thức gộp là =Chuỗi1&Chuỗi2&… Lưu ý muốn giữa các chuỗi nối có khoảng trắng thì giữa 2 dấu (” “) để khoảng trắng, nếu muốn các chuỗi nối liền dính vào nhau thì giữa 2 dấu (“”) viết liền.

Bước 1: Chúng ta nhập công thức ô E3=B3&” “&C3&” “&D3 (Xem ví dụ nhé)

Bước 2: Nhấn Enter sẽ thu được kết quả.

Bước 3: Copy công thức vào các ô tiếp theo ta sẽ thu được kết quả cuối cùng.

Cách 2: Dùng hàm CONCATENATE gộp nhiều cột trong Excel

Chúng ta sẽ có công thức gộp là  =CONCATENATE(text1,text2,…). Cũng giống như trên nếu các chuỗi nối có khoảng trắng thì giữa 2 dấu (” “) để khoảng trắng, nếu muốn các chuỗi nối liền dính vào nhau thì giữa 2 dấu (“”) viết liền.

Bước 1: Chúng ta nhập công thức ô E3=CONCATENATE(B3;” “;C3; ;” “;D3) (Xem ví dụ nhé)

Bước 2: Nhấn Enter sẽ thu được kết quả.

Bước 3: Copy công thức vào các ô tiếp theo ta sẽ thu được kết quả cuối cùng.

3. Hướng dẫn gộp cột trong Excel bằng Flash Fill

Trong bản Excel 2013 trở lên có sẵn tính năng Flash Fill để hỗ trợ thao tác gộp cột dữ liệu, tách cột dữ liệu rất nhanh chóng, đơn giản. Chúng ta có thể sử dụng Flash Fill để gộp 2 hoặc 3, 4 cột dữ liệu trở lên tùy theo yêu bảng dữ liệu  (Lưu ý: Flash Fill không tự động cập nhật khi bạn thay đổi các ô ban đầu).

Bước 1: Ở ô cần nhập tên nhân viên đầu tiên > Mình nhập đầy đủ Họ và tên như trong hình.

Bước 2: Click chọn ô Họ và tên vừa được gộp > Chọn thẻ Data > Đi đến phần Data Tools > Chọn Flash Fill để tự động điền dữ liệu.

Bước 3: Excel sẽ tự động hiểu và gộp Họ và tên ở tất cả các ô còn lại có trong bảng dữ liệu đang thực hiện.

Bài viết được thực hiện trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, Việc sử dụng toán “toán tử &” và hàm CONCATENATE áp dụng được cho các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Office 365 hoặc cả MacOS với thao tác tưng tự. Việc sự dụng tính năng Flash Fill áp dụng được cho các phiên bản Excel, 2013, 2016, 2019, Office 365 hoặc cả MacOS với thao tác tương tự.

Như vậy, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách gộp rất nhanh chóng và thuận tiện nhất. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn. Chúc các bạn thành công!

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “gộp 2 cột họ và tên”

Ghép dữ liệu 2 cột thành 1 cột trong Excel	Cách ghép 2 cột Họ và Tên trong Access
Gộp 2 cột năm sinh trong Excel	Tách gộp họ tên trong Excel
Tách họ và tên	Hàm nối dữ liệu nhiều ô trong Excel
Cách ghép 3 cột ngày tháng năm trong Excel	Cách gộp cột trong Excel

Bài liên quan

Hướng dẫn chi tiết cách lọc dữ liệu bằng hàm INDEX và MATCH

Cách kiểm tra, sửa lỗi chính tả trong Excel rất nhanh và chính xác

Chi tiết 2 cách đổi số thành chữ trong Excel

Cách chuyển file Excel thành CSV nhanh, không bị lỗi