Hướng dẫn làm tròn thời gian 30 phút hoặc 15 phút trong Excel

Để theo dõi thời gian làm việc, tính lương chúng ta sẽ cần làm tròn thời gian về 15 phút hoặc 30 phút. Việc làm tròn như vậy sẽ có ích khi phải tổng kết, tính toán thời gian trong bảng lương nhân viên, nhất là tính lương làm theo ca, lương tăng ca. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng hàm MOD để làm tròn thời gian về 30 phút và hàm FLOOR làm tròn thời gian về 15 phút trong Excel.

Ví dụ ta có bảng thời gian như hình dưới. Yêu cầu chúng ta làm tròn thời gian về 15 phút, 30 phút.

1. Cách dùng hàm FLOOR làm tròn thời gian về 15 phút

a) Cấu trúc hàm

Để làm tròn 15 phút, ta sẽ kết hợp sử dụng hàm FLOOR và hàm TIME. Cấu trúc của 2 hàm này như sau:

Cấu trúc hàm FLOOR

Cú pháp hàm: =FLOOR(number; significance)

Trong đó:

• Number: đối số bắt buộc, là số mà bạn muốn làm tròn.
• Significance: đối số bắt buộc, là bội số mà bạn muốn làm tròn đến.

Cấu trúc hàm TIME

Cú pháp hàm: =TIME(hour; minute; second)

Trong đó:

• Hour: đối số bắt buộc, là một số từ 0 đến 32767 thể hiện giờ.
• Minute: đối số bắt buộc, là một số từ 0 đến 32767 thể hiện phút.
• Second: đối số bắt buộc, là một số từ 0 đến 32767 thể hiện giây.

b) Thực hiện làm tròn thời gian về 15 phút

Quay lại chủ đề chính ở ví dụ trên ta thực hiện các bước như sau

Bước 1: Chúng ta nhập công thức ô B2=FLOOR(A2;TIME(0;15;0)) và ấn Enter.

Bước 2: Kết qủa cho ra số thập phân như hình dưới đây. Tiếp theo bạn cần thay đổi định dạng cho ô này sang Time là được. Bạn click vào ô kết quả rồi tại nhóm Number trên thanh công cụ chọn định dạng là Time như hình.

Bước 3: Copy công thức vào các ô tiếp theo ta sẽ thu được kết quả.

2. Cách dùng hàm MOD làm tròn thời gian về 30 phút

a) Cấu trúc hàm

Cũng với ví dụ trên, nhưng nếu cần làm tròn thời gian 30 phút, ta sẽ kết hợp sử dụng hàm MOD và hàm INT. Cấu trúc của 2 hàm này như sau:

Cấu trúc hàm MOD

Cú pháp hàm: =MOD (number; divisor)

Trong đó:

• Number: đối số bắt buộc, là số bị chia.
• Divisor: đối số bắt buộc, là số chia.

Cấu trúc hàm INT

Cú pháp hàm: =Int(Number)

Trong đó:

• Number: đối số bắt buộc, là số thực hoặc là phép chia có số dư.

b) Thực hiện làm tròn thời gian về 30 phút

Bước 1: Chúng ta nhập công thức ô C2=MOD(INT(A2/(1/48))*(1/48);1) và ấn Enter.

Bước 2: Kết qủa cho ra số thập phân như hình dưới đây. Tiếp theo bạn cần thay đổi định dạng cho ô này sang Time là được. Bạn click vào ô kết quả rồi tại nhóm Number trên thanh công cụ chọn định dạng là Time.

Bước 3: Copy công thức vào các ô tiếp theo ta sẽ thu được kết quả như mong muốn.

Như vậy, bài viết trên đã giới thiệu đến các bạn cách làm tròn thời gian đến 15 phút hoặc 30 phút  trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!

Bài liên quan

Chi tiết cách dùng hàm VLOOKUP lồng VLOOKUP trong Excel

Hướng dẫn 3 Cách đổi Giờ ra Phút, Giây trong Excel

5 Cách để chuyển số âm thành số dương trong Excel: Cực nhanh và dễ làm

Cách ghép/gộp 2 cột họ và tên không làm mất nội dung trong Excel

Hướng dẫn chi tiết cách lọc dữ liệu bằng hàm INDEX và MATCH

Cách ghép/gộp 2 cột họ và tên không làm mất nội dung trong Excel