Cách sửa lỗi không xuống được dòng trong Excel

Nhiều khi bạn sẽ gặp lỗi không xuống được dòng trong ô trên Excel, nên nội dung trong 1 ô khá nhiều và bị tràn sang những ô bên cạnh. Điều đó sẽ ảnh hưởng tới bố cục tài liệu, đặc biệt khi chúng ta làm việc với bảng Excel. Vậy nguyên nhân và cách sửa lỗi này ra sao, TEN TEN sẽ hướng dẫn các bạn cách sửa chữa lỗi không xuống dòng được trong excel nhanh chóng và chính xác nhất.

1. Xác định nguyên nhân gây ra lỗi không xuống được dòng trong excel

Thông thường, khi các bạn nhập nội dung trong 1 ô excel xong để xuống dòng khác các bạn chỉ cần bấm phím “Enter”.

Như các bạn đã biết khi nội dung của ô có nhiều ký tự dài thì các bạn cần phải xuống dòng để nhập tiếp nội dung để không tràn sang ô bên cạnh và không bị ẩn khi quan sát trên bảng tính excel do kích thước của ô bị giới hạn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp thì các bạn lại không thể xuống dòng được mà có nhiều nguyên nhân gây ra lỗi này, ví dụ có một số lỗi phổ biến như sau:

+ Bàn phím bị liệt nút.

+ Thiết lập cài đặt sai vị trí xuống dòng.

+ Thao tác xuống dòng sai

+ Do xung đột giữa các phần mềm đang cài đặt trên máy tính.

2. Hướng dẫn một số cách sửa lỗi không xuống được dòng trong excel

2.1 Hướng dẫn sửa lỗi không xuống được dòng khi bấm “Enter”

Lỗi không xuống được dòng khi bấm “Enter” là một lỗi xảy ra khi phần thiết lập mặc định trên excel bị đã thay đổi hoặc cài đặt lại. Bình thường chúng ta bấm “Enter” để xuống dòng trên excel thì con trỏ sẽ nhảy xuống ô bên dưới nhưng khi lỗi xảy ra thì con trỏ lại chuyển sang bên hoặc nhảy lên ô trên hoặc sang ô bên cạnh.

Để sửa được lỗi này thì các bạn có thể làm theo cách như sau:

Bước 1: Chọn thẻ “File” trên thanh công cụ

Các bạn mở phần mềm excel lên > Tiếp đó bấm chọn thẻ “File” trên thanh công cụ.

Bước 2: Bấm chọn tab “Options”

Trong thẻ “File” các bạn bấm chọn “More” >  Tiếp tục chọn “Options”.

Bước 3: Bấm chọn tab “Advanced”

Khi các bạn bấm “Options” thì sẽ có 1 hộp thoại hiện lên > Các bạn hãy bấm tiếp chọn vào mục “Advanced”.

Bước 4: Chọn mục “Direction”

Trong tab “Advanced” các bạn đi đến mục “Editing options” > Tích chọn ô “After pressing Enter, move selection” và bấm vào mũi tên trỏ xuống trong mục “Direction”.

Bước 5: Lựa chọn chức năng di chuyển của phím “Enter” khi bấm

Ở phần danh sách thả xuống này các bạn bấm chọn “Down” để thay đổi vị trí xuống dòng khi nhấn Enter là “xuống dưới” > Sau đó, các bạn bấm “OK” để xác nhận.

* Lưu ý: Trường hợp lỗi không xuống được dòng khi bấm “Enter” là do bàn phím bị liệt thì các bạn muốn sửa lỗi này thì chỉ còn cách là phải thay thế bàn phím mới để sử dụng được các chức năng của bàn phím được bình thường.

2.2 Hướng dẫn sửa lỗi không thể xuống dòng trong một ô

Lỗi này sẽ thường xảy ra khi các bạn thực hiện việc xuống dòng trong một ô bằng cách nhấn tổ hợp phím “Alt + Enter” nhưng dữ liệu lại không xuống dòng như ý muốn của bạn.

Cách giải quyết được vấn đề này, đầu tiên các bạn cần phải tìm ra nguyên nhân gây xảy ra lỗi như “Excel đang bị khóa hoặc đang ở chế độ Protect”.

Cách kiểm tra file Excel có bị khóa hoặc đang ở chế độ Protect hay không như sau: Các bạn bấm 2 lần chuột trái vào ô bạn muốn xuống dòng, nếu như hiện lên cảnh báo như hình bên dưới thì file excel của bạn đang bị khóa sheet.

Để chỉnh sửa được file excel và xuống được dòng thì các bạn cần phải mở khóa file bị khóa sheet bằng mật khẩu đã cài trước đó như sau:

Bước 1: Bấm chọn “Unprotect sheet”

Đầu tiên các bạn bấm chuột phải vào tên sheet bị khóa > Tiếp đó hãy chọn “Unprotect sheet”.

Bước 2: Điền chính xác mật khẩu của sheet bị khóa để mở khóa

Các bạn hãy nhập đúng mật khẩu của sheet bị khóa >Rồi tiếp đó các bạn bấm “OK” để xác nhận mở khóa và thực hiện chỉnh sửa. Sau khi mở khóa xong thì các bạn có thể xuống dòng trong ô của sheet đó bình thường.

2.3 Hướng dẫn dùng công cụ “Wrap Text” thay “Alt + Enter” khi xuống dòng trong ô

“Wrap Text” là công cụ tự động xuống dòng một cách nhanh chóng và dễ dàng mà chỉ cần 1 thao tác nhưng các bạn cũng nên lưu ý là nếu các bạn đã điều chỉnh độ rộng của ô excel đó bằng cách thủ công là kéo hàng và cột phù hợp với dữ liệu thì khi ấn “Wrap Text” sẽ không còn tác dụng nữa. Hướng dẫn các bước sử dụng chức năng xuống dòng tự động trong ô bằng Wrap Text” như sau:

Bước 1: Nhập dữ liệu vào ô trong excel

Các bạn nhập dữ liệu vào ô trong excel cần xuống dòng tự động, giả sử dữ liệu các bạn nhập có nhiều ký tự dài vượt ra khỏi giới hạn của ô đó như hình bên dưới.

Bước 2: Chọn thẻ “Home”.

Các bạn hãy bấm chuột trái để chọn ô đã nhập dữ liệu bị tràn ra ngoài, rồi tiếp tục chọn vào thẻ “Home”.

Bước 3: Bấm chọn “Wrap Text”

Khi đã chọn thẻ “Home” xong > Các bạn đi đến mục “Alignment”  và bấm chọn đúng chức năng “Wrap Text” để dữ liệu được xuống dòng một cách tự động.

Bước 4: Xem kết quả sau khi sử dụng chức năng ‘Wrap Text”

Các bạn có thể xem lại kết quả dữ liệu khi sử dụng chức năng “Wrap Text” dưới đây.

Trên đây là 3 cách sửa lỗi không thể xuống hàng trong excel mà TEN TEN chia sẻ đến quý bạn đọc. TEN TEN mong rằng những chia sẻ từ bài viết sẽ giúp ích cho quý bạn đọc để vận dụng vào công việc của mình được tốt hơn.

Chúc các bạn sẽ thực hiện thành công !!!

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “lỗi không xuống được dòng”

Lỗi không xuống dòng trong Excel	Không dụng được Alt + Enter
Lỗi nhảy dòng trong Excel	Lỗi Wrap text trong Excel
lỗi phím alt + enter trong excel	Cách bỏ xuống dòng trong Excel
tổ hợp phím alt + enter trong word	Không xuống dòng được trong Excel Macbook

Bài viết liên quan

Cách kiểm tra, sửa lỗi chính tả trong Excel rất nhanh và chính xác

Cách làm/tạo checklist trong Excel cực nhanh và dễ

3 Cách sửa nhanh lỗi không nhảy công thức trong Excel (mọi phiên bản)