- VIE
- VIE
- ENG
Khi sử dụng phần mềm chữ ký số để nộp thuế điện tử, thông báo “Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan thuế” đã tạo ra nhiều khó khăn. Để giúp các bạn giải quyết vấn đề này, chúng tôi sẽ hướng dẫn đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế cùng với nguyên nhân và giải pháp để khắc phục tình trạng này.
Mẹo khắc phục nhanh lỗi “Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan Thuế”
Contents
Chữ ký số, một biến thể của chữ ký điện tử, được hình thành bởi công nghệ mã hóa công khai, đóng vai trò như chữ ký tay hoặc con dấu của doanh nghiệp. Với tính chất pháp lý, chữ ký số được công nhận trong môi trường điện tử, cho phép thực hiện các giao dịch như ký hợp đồng, kê khai thuế, phát hành hóa đơn điện tử và giao dịch tài chính.
Chữ ký số đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận và đảm bảo trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên tham gia giao dịch và ký kết hợp đồng điện tử.
Cùng với sự phổ biến của các giao dịch điện tử, việc sử dụng chữ ký số trong ký hợp đồng điện tử đã trở nên ngày càng phổ biến. Tiết kiệm thời gian và giảm chi phí là những lợi ích đáng kể khi áp dụng phương pháp này.
Sau khi công ty đã hoàn thành các thủ tục đăng ký doanh nghiệp và nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh từ sở kế hoạch và đầu tư, tiếp theo là đăng ký tài khoản thuế điện tử sử dụng chữ ký số. Dưới đây là một số hướng dẫn để thực hiện đăng ký tài khoản thuế điện tử cho doanh nghiệp mới:
Trước khi bắt đầu quá trình đăng ký, người dùng cần cài đặt USB Token và đăng nhập vào ứng dụng hỗ trợ. Điều này bao gồm các bước sau:
Mẹo khắc phục nhanh lỗi “Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan Thuế”
Mẹo khắc phục nhanh lỗi “Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan Thuế”
Hệ thống sẽ kiểm tra lần lượt các thông tin như Mã số thuế, Tên người nộp thuế, địa chỉ,… của tất cả các doanh nghiệp khi đăng ký mới. Bạn sẽ được yêu cầu nhập thêm các thông tin bao gồm:
– Người đại diện theo pháp luật
– Số điện thoại
– Số serial CKS chính
– Tổ chức cấp CKS chính
– Mật khẩu đăng nhập
– Tích vào đọc CKS, thông tin chữ ký số sẽ tự được điền vào ô tương ứng.
Mẹo khắc phục nhanh lỗi “Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan Thuế”
Chú ý: Để tiếp tục, người dùng cần đăng nhập phần mềm Chữ ký số đã được cài đặt trên máy tính
Hệ thống sẽ tự động lấy ra thông tin Chữ ký số, chọn “Tiếp tục”.
Mẹo khắc phục nhanh lỗi “Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan Thuế”
Mẹo khắc phục nhanh lỗi “Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan Thuế”
Mẹo khắc phục nhanh lỗi “Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan Thuế”
Sau đó, bạn sẽ nhận được thông báo đăng ký tài khoản thành công của Tổng Cục Thuế.
Mẹo khắc phục nhanh lỗi “Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan Thuế”
Và đó là tất cả cho phần hướng dẫn đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế cho doanh nghiệp mới.
Mặc dù đã hoàn tất việc đăng ký chữ ký số với nhà cung cấp và đã sử dụng chữ ký số này trong các giao dịch trước đó, tình trạng nãy vẫn có thể xảy ra. Hiện tượng này thường xảy ra bởi hai nguyên nhân sau:
Dưới đây là các bước cụ thể hỗ trợ bạn xử lý khi xuất hiện lỗi chứng thư số chưa đăng ký với cơ quan thuế:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Thuế điện tử bằng mã số thuế, mật khẩu và đối tượng là Người nộp thuế.
Mẹo khắc phục nhanh lỗi “Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan Thuế”
Bước 2:Chọn Thay đổi thông tin dịch vụ tại mục Quản lý tài khoản
Mẹo khắc phục nhanh lỗi “Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan Thuế”
Lúc này, bạn hãy tiến hành thay đổi thông tin chứng thư số mới lần lượt ở các mục: Nộp thuế điện tử và Khai thuế điện tử.
Chọn “Thay đổi thông tin dịch vụ” thuộc “Dịch vụ – Nộp thuế điện tử”.
Mẹo khắc phục nhanh lỗi “Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan Thuế”
Thông tin chữ ký số cũ sẽ được hiển thị, lúc này bạn chọn “Thay đổi CKS”.
Mẹo khắc phục nhanh lỗi “Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan Thuế”
Sau đó nhập mã PIN → Nhập số PIN → ấn “Chấp nhận”.
Mẹo khắc phục nhanh lỗi “Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan Thuế”
Nếu có danh sách gồm các chữ ký số có thời hạn khác nhau được hiển thị, lựa chọn chữ ký số có thời hạn dài nhất và nhấp vào ô “Chọn” để đồng ý.
Mẹo khắc phục nhanh lỗi “Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan Thuế”
Chọn “Tiếp tục” để thực hiện tờ khai đăng ký thay đổi, sau đó bạn nhấp vào ô “Ký và gửi”.
Mẹo khắc phục nhanh lỗi “Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan Thuế”
Mẹo khắc phục nhanh lỗi “Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan Thuế”
Lúc này, cửa số mã PIN sẽ xuất hiện, nhập mã pin và chọn “Chấp nhận”.
Cuối cùng, hệ thống sau đó sẽ thông báo thành tất quá trình thay đổi chữ ký số, chọn “OK” để kết thúc.
Quá trình thay đổi chứng thư số đến đây đã hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo thay đổi thành công và người dùng sẽ được yêu cầu chờ thông báo xác nhận như hình dưới. Việc này cần khoảng 2 tiếng để hoàn thành thay đổi, sau đó bạn có thể sử dụng chứng thư số mới để nộp thuế điện tử.
Mẹo khắc phục nhanh lỗi “Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan Thuế”
Tương tự với hệ thống Nộp thuế điện tử, các bạn cũng thực hiện các bước như trên khi thực hiện trên hệ thống Khai thuế điện tử.
Trên đây là hướng dẫn về phương pháp khắc phục lỗi “Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan Thuế” để có thể nộp thuế điện tử một cách nhanh gọn, tránh bị trễ khi làm các thủ tục hoặc phát sinh những hậu quả không đáng có.
Dịch vụ chữ ký số rẻ nhất chỉ từ 770.000đ/ năm
Bài liên quan
