Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp từ khi thành lập đến vận hành ổn định

Khởi nghiệp là hành trình đầy thách thức và cũng nhiều cơ hội. Tuy nhiên, để doanh nghiệp phát triển bền vững, ngoài năng lực kinh doanh, nhà sáng lập cần hiểu và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, đồng thời xây dựng hệ thống thương hiệu, vận hành và quản trị tài chính một cách bài bản.

Việc lựa chọn một giải pháp đồng hành toàn diện từ khi thành lập doanh nghiệp đến giai đoạn vận hành ổn định sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tránh rủi ro và tăng tốc hiệu quả trong quá trình phát triển.

1. Giai đoạn thành lập doanh nghiệp – Hoàn thiện nền tảng pháp lý

Tư vấn mô hình doanh nghiệp phù hợp

Lựa chọn mô hình doanh nghiệp là bước đầu tiên và quan trọng, cần căn cứ vào định hướng phát triển, số lượng thành viên góp vốn, lĩnh vực hoạt động… Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể lựa chọn các loại hình như công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh.

Đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư theo Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật…

Khai báo thuế và hoàn tất thủ tục pháp lý ban đầu

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần:

• Mở tài khoản ngân hàng

• Đăng ký chữ ký số điện tử để nộp thuế online.

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.

• Khai báo thuế lần đầu tại chi cục thuế quản lý trực tiếp.

Căn cứ pháp lý:

• Luật Doanh nghiệp 2020

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

• Thông tư 80/2021/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế

• Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử

2. Thiết lập thương hiệu và kênh kinh doanh đa nền tảng

Xây dựng thương hiệu bài bản

Ngay từ giai đoạn đầu, doanh nghiệp cần xây dựng hình ảnh thương hiệu đồng nhất. Bao gồm:

• Tên thương hiệu phù hợp pháp luật

• Logo, slogan, màu sắc nhận diện

• Hồ sơ năng lực, catalogue, bao bì sản phẩm

Đăng ký nhãn hiệu độc quyền

Theo Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi năm 2022, nhãn hiệu nên được đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ để tránh bị xâm phạm hoặc đánh cắp ý tưởng. Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu không chỉ mang ý nghĩa pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp tạo dựng niềm tin trên thị trường.

Thiết lập kênh bán hàng trực tuyến và truyền thông

• Thiết kế website thương mại điện tử, chuẩn SEO, tích hợp giỏ hàng và thanh toán online chuẩn VNPAY, MOMO, VIETTEL PAY

• Dịch vụ tên miền, email server, hosting/ Cloud Server

• Cung cấp xác nhận tích vàng Zalo Official Account, Mini app, chăm sóc khách hàng thông qua ZNS (Zalo Notification Service)

• Tạo tài khoản bán hàng trên sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki.

Thông báo website với Bộ Công Thương

Theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Thông tư 21/2022/TT-BCT, các website thương mại điện tử bán hàng phải thực hiện thông báo với Bộ Công Thương thông qua hệ thống online.gov.vn. Việc không thông báo sẽ bị xử phạt từ 20 triệu đồng đến 30 triệu đồng theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP.

Căn cứ pháp lý:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử

• Thông tư 21/2022/TT-BCT

• Nghị định 98/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại

• Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022

3. Thiết lập hệ thống vận hành và quản trị nội bộ

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc ứng dụng công nghệ vào quản trị doanh nghiệp không còn là xu hướng mà đã trở thành nhu cầu thiết yếu. Công nghệ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, giảm chi phí vận hành, nâng cao hiệu quả quản lý và tăng tính cạnh tranh trên thị trường.

Phần mềm ERP – Quản trị tổng thể doanh nghiệp

Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) là giải pháp tích hợp các phòng ban, bộ phận trên cùng một nền tảng quản lý duy nhất. Các module thường triển khai:

• Quản lý tài chính – kế toán

• Quản lý nhân sự – tiền lương

• Quản lý bán hàng – chăm sóc khách hàng

• Quản lý kho vận – sản xuất

• Quản lý dự án, công việc nội bộ

ERP giúp đồng bộ dữ liệu, giảm thao tác thủ công, tăng khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu theo thời gian thực.

CRM – Quản lý quan hệ khách hàng

CRM (Customer Relationship Management) là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch, chăm sóc khách hàng và phân tích hành vi tiêu dùng. Lợi ích mang lại:

• Tăng tỷ lệ chuyển đổi bán hàng

• Cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng

• Tự động hóa quy trình chăm sóc khách hàng cũ

Phần mềm kế toán – hóa đơn điện tử

Từ ngày 1/7/2022, theo quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC, tất cả doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử giúp:

• Kê khai thuế nhanh chóng

• Lập và lưu trữ hóa đơn an toàn, đúng quy định

• Lập báo cáo tài chính dễ dàng

Phần mềm nhân sự – chấm công – tính lương

Các phần mềm nhân sự (HRM) hỗ trợ:

• Quản lý thông tin nhân viên

• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca

• Tính lương, thuế TNCN, bảo hiểm tự động

• Lập báo cáo nhân sự

Ứng dụng công nghệ trong quản lý công việc

Nhiều doanh nghiệp hiện nay sử dụng các công cụ quản lý công việc trực tuyến như:

• Trello, Asana, Jira (quản lý dự án)

• Google Workspace, Microsoft 365 (lưu trữ, cộng tác)

• Slack, Microsoft Teams

Những công cụ này giúp quản lý công việc hiệu quả hơn, giảm thời gian họp hành, tăng hiệu suất làm việc nhóm.

Căn cứ pháp lý về chuyển đổi số trong doanh nghiệp

• Luật Giao dịch điện tử 2023: Khuyến khích và quy định việc sử dụng dữ liệu điện tử, chữ ký số, hóa đơn điện tử trong hoạt động doanh nghiệp.

• Quyết định 411/QĐ-TTg ngày 31/3/2022: Phê duyệt Chương trình chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030.

• Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử.

4. Kết luận

Một doanh nghiệp muốn phát triển bền vững cần được chuẩn hóa từ gốc: pháp lý, thương hiệu, vận hành. Với giải pháp đồng hành toàn diện, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí, đồng thời giảm thiểu rủi ro và tập trung tối đa vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.