Giấy phép quảng cáo phòng khám chữa bệnh

Trong bối cảnh nhu cầu chăm sóc sức khỏe ngày càng tăng, các phòng khám chữa bệnh không chỉ tập trung vào chất lượng dịch vụ mà còn cần xây dựng hình ảnh, quảng bá thương hiệu để tiếp cận bệnh nhân một cách hiệu quả. Tuy nhiên, khác với nhiều lĩnh vực khác, hoạt động quảng cáo trong ngành y tế chịu sự quản lý rất chặt chẽ của pháp luật nhằm bảo vệ quyền lợi và sức khỏe cộng đồng.

Chính vì vậy, trước khi triển khai bất kỳ hình thức quảng bá nào, các cơ sở y tế, phòng khám bắt buộc phải có giấy phép quảng cáo phòng khám chữa bệnh do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Giấy phép này không chỉ là điều kiện pháp lý để quảng cáo hợp pháp mà còn góp phần khẳng định uy tín, minh bạch thông tin dịch vụ của phòng khám đối với bệnh nhân và xã hội.

Giấy phép quảng cáo phòng khám chữa bệnh là gì?

Giấy phép quảng cáo phòng khám chữa bệnh là Giấy xác nhận nội dung quảng cáo dịch vụ khám chữa bệnh do Bộ Y tế hoặc Sở Y tế cấp cho phòng khám. Đây là văn bản pháp lý quan trọng, xác nhận rằng nội dung quảng cáo phù hợp với:

• Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh của phòng khám.

• Chứng chỉ hành nghề của bác sĩ, y sĩ đang làm việc tại phòng khám.

Giấy phép này là cơ sở để phòng khám được phép triển khai hoạt động quảng bá dịch vụ trên các phương tiện truyền thông (báo chí, website, mạng xã hội, hội thảo, tờ rơi, pano, áp phích…), đồng thời là căn cứ để cơ quan quản lý giám sát, ngăn chặn các hành vi quảng cáo sai sự thật, gây hiểu nhầm cho người bệnh.

Đọc thêm: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Điều kiện để được cấp giấy phép quảng cáo phòng khám

Theo Thông tư 09/2015/TT-BYT, Nghị định 181/2013/NĐ-CP, một phòng khám muốn xin giấy phép quảng cáo cần đáp ứng các điều kiện:

Điều kiện pháp lý

• Có Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh do Bộ Y tế hoặc Sở Y tế cấp.

• Có Chứng chỉ hành nghề khám chữa bệnh cho từng người trực tiếp hành nghề.

Điều kiện về nội dung quảng cáo

• Nội dung phải phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn ghi trong giấy phép hoạt động.

• Quảng cáo chỉ được thể hiện tên, địa chỉ, phạm vi chuyên môn kỹ thuật đã được cấp phép.

• Văn bản, hình ảnh sử dụng trong quảng cáo phải tuân thủ Điều 18 Luật Quảng cáo, trình bày rõ ràng, không gây hiểu nhầm.

• Tuyệt đối không được cam kết chữa khỏi bệnh, không được sử dụng hình ảnh, uy tín của cá nhân/tổ chức khác khi chưa được đồng ý.

Điều kiện về hồ sơ

• Hồ sơ phải đúng mẫu, đầy đủ giấy tờ, có xác nhận/chứng thực theo quy định pháp luật.

• Đơn vị đứng tên phải là phòng khám đã được cấp phép hoạt động hoặc đơn vị được ủy quyền hợp pháp.

Đọc thêm: Dịch vụ xin giấy phép phát hành game online (G1, G2, G3, G4) tại Việt Nam

Hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo phòng khám

Hồ sơ đầy đủ theo Điều 19, 20 Thông tư 09/2015/TT-BYT gồm:

• Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu).

• Bản sao chứng thực Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh.

• Bản sao chứng thực Chứng chỉ hành nghề của người thực hiện dịch vụ.

Nội dung quảng cáo (tùy phương tiện):

• Truyền hình, phát thanh: file âm thanh/hình ảnh + kịch bản.
• Báo in, pano, áp phích, website: 03 bản ma-két in màu + file mềm.
• Hội thảo, hội nghị, sự kiện: chương trình chi tiết, nội dung báo cáo, tài liệu phát, bằng cấp chuyên môn của báo cáo viên.

Văn bản ủy quyền (nếu có).

Các tài liệu tham khảo bằng tiếng nước ngoài (dịch công chứng sang tiếng Việt).

Quy trình xin cấp giấy phép quảng cáo phòng khám

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Phòng khám cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại Thông tư 09/2015/TT-BYT, bao gồm:

• Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu).

• Bản sao chứng thực Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh.

• Bản sao chứng thực Chứng chỉ hành nghề của bác sĩ, y sĩ có liên quan.

Nội dung quảng cáo theo phương tiện sử dụng:

• Báo in, pano, áp phích, website: 03 ma-két in màu + file mềm.
• Phát thanh, truyền hình: file ghi âm/ghi hình + kịch bản.
• Hội thảo, sự kiện: chương trình chi tiết, nội dung báo cáo, tài liệu phát, bằng cấp của báo cáo viên.
• Văn bản ủy quyền (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền:

• Cục Quản lý Khám, chữa bệnh (Bộ Y tế): nếu phòng khám do Bộ Y tế cấp phép hoạt động.
• Sở Y tế tỉnh/thành phố: nếu phòng khám do Sở Y tế cấp phép hoạt động.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong vòng 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan quản lý sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng 10 ngày làm việc, cơ quan quản lý sẽ:

• Cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu).
• Hoặc ra văn bản từ chối, nêu rõ lý do.

Bước 4: Thông báo bổ sung (nếu quảng cáo qua sự kiện/hội thảo)

Ít nhất 02 ngày làm việc trước khi tổ chức, phòng khám phải gửi văn bản thông báo cho Sở Y tế địa phương, kèm:

• Bản sao Giấy xác nhận nội dung quảng cáo.
• Mẫu/kịch bản quảng cáo sử dụng trong hội thảo.

Nếu thay đổi địa điểm, thời gian tổ chức, phòng khám cần thông báo lại.

Bước 5: Nhận kết quả và triển khai quảng cáo

• Sau khi được cấp Giấy xác nhận, phòng khám có thể triển khai quảng cáo hợp pháp trên các phương tiện đã đăng ký.

• Trong quá trình sử dụng, nếu có thay đổi về nội dung hoặc phạm vi chuyên môn, cần xin điều chỉnh lại giấy phép để tránh vi phạm.

Thời gian – Chi phí xin giấy phép quảng cáo phòng khám

Thời gian xử lý: 10 – 15 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.

Chi phí:

• Phí nhà nước: 1.000.000 VNĐ/hồ sơ.
• Phí dịch vụ (nếu sử dụng đơn vị tư vấn như GMO): báo giá tùy vào khối lượng công việc.

Lưu ý quan trọng khi quảng cáo phòng khám

• Tài liệu hồ sơ cần sắp xếp khoa học, đóng dấu giáp lai.

• Nội dung quảng cáo chỉ được đúng phạm vi chuyên môn được cấp phép.

• Không quảng cáo quá mức, so sánh với cơ sở y tế khác hoặc sử dụng hình ảnh phản cảm.

• Vi phạm có thể bị phạt từ 15.000.000 – 25.000.000 VNĐ, kèm yêu cầu gỡ bỏ quảng cáo hoặc đình chỉ quyền quảng cáo từ 1 – 3 tháng (theo Nghị định 28/2017/NĐ-CP, Nghị định 38/2021/NĐ-CP).

Dịch vụ xin giấy phép quảng cáo phòng khám tại GMO

Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực giấy phép y tế, thương mại điện tử và pháp lý số, GMO cung cấp dịch vụ trọn gói xin giấy phép quảng cáo phòng khám, bao gồm:

• Tư vấn toàn diện quy định pháp luật, điều kiện, phạm vi quảng cáo.

• Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện hồ sơ đúng chuẩn theo yêu cầu của Bộ/Sở Y tế.

• Đại diện phòng khám nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước, xử lý các vướng mắc phát sinh.

• Theo dõi tiến độ và nhận kết quả nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho khách hàng.

• Hỗ trợ nếu bị từ chối cấp phép hoặc bị yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ.

• Cập nhật quy định mới nhất, đảm bảo quảng cáo của phòng khám an toàn – hợp pháp – hiệu quả.

Việc xin cấp giấy phép quảng cáo phòng khám chữa bệnh không chỉ là yêu cầu bắt buộc của pháp luật mà còn là yếu tố then chốt giúp phòng khám xây dựng uy tín, phát triển thương hiệu bền vững trên thị trường. Một bộ hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, đúng quy định sẽ giúp quá trình xin cấp phép diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Tuy nhiên, thực tế cho thấy thủ tục hành chính trong lĩnh vực y tế thường phức tạp và đòi hỏi sự am hiểu pháp luật chuyên sâu. Vì vậy, việc lựa chọn dịch vụ tư vấn xin giấy phép quảng cáo phòng khám chuyên nghiệp từ GMO sẽ là giải pháp tối ưu.

Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, GMO cam kết hỗ trợ trọn gói – từ khâu chuẩn bị hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan nhà nước đến khi nhận kết quả – giúp phòng khám an tâm tập trung vào hoạt động chuyên môn, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật hiện hành.