Google Workspace là gì? Đề xuất các gói dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp của bạn

Google Workspace là gì? Google Workspace (trước đây gọi là G Suite) là bộ nhiều công cụ cộng tác được cung cấp bởi Google trên cơ sở đăng ký thuê bao. Google Workspace bao gồm các ứng dụng web phổ biến của Google như Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides…

Hãy xem ngay bài viết bên dưới của Tenten để nắm thông tin chi tiết về Google Workspace là gì?

Google Workspace là gì?

Google Workspace là gì? Google Workspace (trước đây được gọi là G Suite) là một bộ công cụ và dịch vụ điện toán đám mây được cung cấp bởi Google, nhằm hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân trong việc tạo, quản lý và cộng tác trực tuyến.

Google Workspace còn cung cấp các tính năng bảo mật và quản lý như kiểm soát quyền truy cập, bảo mật đa lớp và quản lý thiết bị di động. Bộ công cụ này giúp tổ chức và doanh nghiệp tối ưu hóa năng suất, tăng cường sự linh hoạt trong làm việc từ xa, và cung cấp một môi trường làm việc kỹ thuật số hiệu quả.

Các tính năng hữu ích của Google Workspace là gì?

Hiện nay, Google Workspace bao gồm một loạt các ứng dụng và dịch vụ, bao gồm:

• Gmail: Dịch vụ email chuyên nghiệp với tên miền doanh nghiệp của bạn.
• Google Drive: Lưu trữ đám mây cho tài liệu, hình ảnh, video và tệp tin khác, cho phép chia sẻ và cộng tác dễ dàng.
• Google Docs, Sheets và Slides: Bộ công cụ văn phòng trực tuyến cho việc soạn thảo văn bản, bảng tính và bài thuyết trình.
• Google Calendar: Lịch cá nhân và lịch làm việc nhóm, tích hợp liên tục với các ứng dụng khác trong Google Workspace.
• Google Meet: Công cụ họp trực tuyến với khả năng gặp gỡ video và âm thanh, hỗ trợ cho các cuộc họp trực tuyến và học trực tuyến.
• Google Chat: Ứng dụng trò chuyện trong nhóm cho phép giao tiếp nhanh chóng và dễ dàng giữa các thành viên trong tổ chức.

Các ứng dụng được tích hợp trong Google Workspace

Các ứng dụng được tích hợp trong Google Workspace bao gồm:

Google Workspace là gì? Gmail

Dịch vụ email chuyên nghiệp với tên miền riêng, dung lượng lưu trữ lớn, hỗ trợ nhiều tính năng thông minh như tìm kiếm thông minh, tự động sắp xếp email, tích hợp lịch, ghi chú,… giúp bạn quản lý email hiệu quả, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc.

Google Drive

Dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn, cho phép bạn lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ hóa mọi tệp tin mọi lúc mọi nơi. Hỗ trợ truy cập từ mọi thiết bị, giúp bạn dễ dàng làm việc nhóm và cộng tác hiệu quả.

Google Meet – Google Workspace là gì?

Nền tảng hội nghị truyền hình trực tuyến, cho phép bạn tổ chức các cuộc họp, hội thảo web và trò chuyện video với chất lượng hình ảnh và âm thanh cao. Tích hợp nhiều tính năng hữu ích như chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc họp, dịch thuật tự động,…

Google Chat

Ứng dụng nhắn tin tức thời giúp bạn giao tiếp và cộng tác với đồng nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hỗ trợ tạo nhóm chat, chia sẻ tệp tin, hình ảnh và video trực tiếp trong tin nhắn.

Bộ 3 công cụ văn phòng Google Docs – Sheet – Form – Slide

Gồm các ứng dụng văn phòng trực tuyến cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình và biểu mẫu một cách dễ dàng. Giúp tự động lưu trữ mọi thay đổi, giúp bạn làm việc mọi lúc mọi nơi và luôn cập nhật phiên bản mới nhất.

Google Calendar – Google Workspace là gì?

Lịch điện tử giúp bạn quản lý lịch trình, đặt lịch hẹn, tổ chức các cuộc họp và theo dõi các sự kiện một cách khoa học. Tích hợp với các ứng dụng khác trong Google Workspace, giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch và sắp xếp công việc hiệu quả.

Ngoài ra, Google Workspace còn cung cấp nhiều ứng dụng hữu ích khác như:

• Google Forms: Công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến giúp bạn thu thập dữ liệu, khảo sát ý kiến và tạo các bài kiểm tra.
• Google Sites: Nền tảng tạo trang web đơn giản cho phép bạn tạo trang web nội bộ hoặc website công khai cho doanh nghiệp.
• Google Keep: Ứng dụng ghi chú giúp bạn ghi lại ý tưởng, ghi chú cuộc họp và lưu trữ thông tin quan trọng.

Các gói Google Workspace và chi phí mới nhất

Nếu bạn đã có tài khoản Google, bạn đã có thể sử dụng dịch vụ Google Workspace là gì. Tuy nhiên, với bản miễn phí, bạn chỉ được phép sử dụng trong vòng 14 ngày và sẽ bị hạn chế một số tính năng mở rộng. Để có trải nghiệm công việc hoàn hảo và tối ưu nhất, bạn cần nâng cấp lên gói trả phí của Google Workspace. 

Hiện nay có ba gói trả phí cho bạn tham khảo: 

• Gói Business Starter: Mức giá 4.20 USD/1 người dùng/tháng
• Gói Business Standard: Mức giá 9.60 USD/1 người dùng/tháng
• Gói Business Plus: Mức giá 18 USD/1 người dùng/tháng. 

Đặc biệt, Google Workspace còn cung cấp gói Enterprise với nhiều tính năng mở rộng, dịch vụ hỗ trợ nâng cao và không giới hạn số lượng người dùng tối thiểu hay tối đa. Về giá cả của gói này, bạn nên liên hệ trực tiếp với bộ phận bán hàng để nhận thông tin chi tiết và cập nhật.

Ngoài ra, để tối ưu chi phí khi đăng ký Google Workspace, bạn có thể truy cập https://tenten.vn/vi/email-server/gsuite để nhận được mức giá tốt hàng đầu thị trường hiện nay.

Cách đăng ký Google Workspace là gì

Dưới đây là những bước đăng ký Google Workspace cơ bản:

• Bước 1: Trước tiên, đăng nhập vào tài khoản Google Domains.
• Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn tên miền của bạn.
• Bước 3: Mở lên Trình đơn.
• Bước 4: Tiến hành nhấp vào Email của bạn.
• Bước 5: Hãy nhấp vào mục đăng ký Google Workspace ở mục địa chỉ email.

Kết luận

Với sự tích hợp đa dạng các ứng dụng, Google Workspace là gì mang đến giải pháp làm việc toàn diện, giúp bạn nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí và thúc đẩy cộng tác hiệu quả.

Bài liên quan

Hướng dẫn sử dụng Google Workspace chỉ với 9 bước

Hướng dẫn đăng ký Google Workspace từ A-Z

Hướng dẫn tạo tài khoản Google Workspace miễn phí

Google Workspace Business Starter là gì? Có giá bao nhiêu?