Hướng dẫn 2 cách tự thêm dấu chấm vào dãy số trong Excel

Việc thêm dấu chấm vào dãy số sẽ giúp bảng dữ liệu Excel của bạn dễ theo dõi, quan sát và trông chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể cài đặt để Excel tự động thêm dấu chấm ngăn cách khi nhập những dãy số dài hơn 3 số. Hãy đọc bài viết sau để biết cách làm nhé.

>> Tham gia Group để biết thêm nhiều mẹo Excel cực hay <<

Giả sử các bạn có một báo cáo “Tổng hợp các bài viết tháng 8/2022”. Yêu cầu là thêm dấu chấm vào dãy số trong cột “Tiền nhuận bút”. Với yêu cầu này, các bạn thực hiện theo hướng dẫn sau đây.

Thiết lập trên Excel

Bước 1: Các bạn chọn File trên thanh công cụ và chọn mục Option để mở cài đặt của Excel.

Bước 2: Khi cửa sổ Excel Option được mở ra, các bạn chọn thẻ Advanced và thiết lập như sau:

• Bỏ đánh dấu tích mục Use system separators
• Decimal separator (dấu thập phân) bạn  điền dấu phẩy (“,”)
• Thousands separator (dấu phân cách phần ngàn) bạn điền dấu chấm  (“.”)

Sau đó nhấn OK để xác nhận.

Thêm dấu chấm vào trong dãy số trong Excel

Phần thiết lập cài đặt mặc định đã xong, chúng ta tiến hành cách thêm dấu chấm vào dãy số trong excel theo hai phương pháp sau đây.

1. Thêm dấu chấm bằng Number Custom

Bước 1: Các bạn bôi đen cột E cần thêm dấu chấm vào dãy sốvà nhấn chuột phải, chọn Format Cells.

Bước 2: Hộp thoại Format Cells xuất hiện, các bạn chọn thẻ Number và mục Custom. Tại đây, chúng ta sẽ có sẵn định dạng #.##0, các bạn chỉ cần chọn định dạng đó và nhấn OK để thêm dấu chấm.

Lưu ý: Nếu không có sẵn định dạng #.##0 thì các bạn có thể nhập thủ công vào mục Type.

Bước 3: Excel trả về kết quả sau khi thêm dấu chấm vào dãy số tự động như sau:

2. Thêm dấu chấm bằng Number

Bước 1: Các bạn bôi đen cột E cần thêm dấu chấm vào dãy sốvà nhấn chuột phải, chọn Format Cells.

Bước 2: Hộp thoại Format Cells xuất hiện, các bạn chọn thẻ Number và mục Number để thiết lập như sau:

• Decimal places: là thêm số 0 vào phần đuôi của dãy số. Trong ví dụ này chúng ta không cần nên đặt Decimal places là 0.
• Use 1000 separator: là thêm dấu chấm vào giữa sau hàng nghìn tự động. Chúng ta ấn tích vào mục này.

Nhấn OK để xác nhận.

Bước 3: Kết quả các bạn nhận được cũng giống cách 1.

Bài viết được thực hiện trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, áp dụng được cho các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016,  2019, Office 365 hoặc cả MacOS với thao tác tương tự.

Bài viết đã hướng dẫn các bạn cách để thêm dấu chấm vào dãy số trong Excel. Chúc các bạn áp dụng phương pháp vào quá trình học tập và làm việc hiệu quả và thành công!

Bài liên quan

Cách tách dữ liệu thành nhiều Sheet trong Excel bằng PivotTable

2 Cách đổi ngày tháng sang thứ cực nhanh trong Excel

2 cách tắt nhanh Scroll Lock trong Excel