Hủy hóa đơn điện tử khi nào? Thủ tục hủy như thế nào?
07/11/2023 01:46 am | Lượt xem : 8885
Hủy hóa đơn điện tử là việc hủy bỏ một hóa đơn đã được phát hành dưới dạng điện tử. Việc hủy hóa đơn điện tử thường được thực hiện khi có sự cố về nội dung hóa đơn hoặc khi khách hàng yêu cầu hủy bỏ hóa đơn đã được phát hành.
Thủ tục hủy hóa đơn điện tử thường khá đơn giản và có thể được thực hiện trực tuyến, cụ thể hơn mời các bạn cùng đọc bài viết dưới đây của Tenten.vn nhé.
Hóa đơn điện tử K-Invoice
Contents
Hủy hóa đơn điện tử là gì?
Hủy hóa đơn điện tử là quá trình xóa bỏ hoặc hủy bỏ một hóa đơn điện tử đã được phát hành trước đó. Quá trình này thường được thực hiện khi có sự cần thiết. Đó là thể là khi hóa đơn điện tử bị sai sót, thông tin không chính xác hoặc không còn cần thiết nữa.
![Hủy hóa đơn điện tử là gì?](https://tenten.vn/tin-tuc/wp-content/uploads/2023/10/huy-hoa-don-dien-tu.jpg)
Hủy hóa đơn điện tử là gì?
Để hủy hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định và quy trình được quy định bởi pháp luật và cơ quan thuế. Thông thường, quy trình hủy hóa đơn điện tử bao gồm việc thông báo với cơ quan thuế và thực hiện các bước xác nhận và xử lý hủy hóa đơn.
Khi nào thì hủy hóa đơn điện tử?
Bạn có thể hủy hóa đơn điện tử nếu gặp 1 trong 2 trong trường hợp sau:
- Trường hợp có sai sót và chưa được gửi cho người mua. Người bán phải thông báo với cơ quan thuế và hủy hóa đơn, sau đó lập hóa đơn mới và gửi cho người mua.
- Việc hủy hóa đơn điện tử khi người bán cung cấp dịch vụ nhưng sau đó việc cung cấp dịch vụ bị hủy hoặc chấm dứt. So với quy định trước đây, quy định hiện hành ít hơn về các trường hợp hủy hóa đơn điện tử.
Thủ tục hủy hóa đơn điện tử
Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định trình tự hủy hóa đơn điện tử có sai sót bao gồm việc thông báo cho cơ quan thuế và lập hóa đơn mới, cơ quan thuế cấp mã hóa đơn mới và thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót.
![Thủ tục hủy hóa đơn điện tử](https://tenten.vn/tin-tuc/wp-content/uploads/2023/10/huy-hoa-don-dien-tu-3.jpg)
Thủ tục hủy hóa đơn điện tử
- Trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì không có bước cơ quan thuế cấp mã hóa đơn mới.
- Trong trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ theo quy định tại khoản 2 của Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, không cần phải yêu cầu cơ quan thuế cấp mã hóa đơn mới để thay thế hóa đơn đã được lập trước đó và gửi cho người mua.
Thời điểm thông báo hủy hóa đơn điện tử là khi nào?
Theo quy định của Bộ Tài chính, thời điểm thông báo hủy hóa đơn điện tử phải được thực hiện trước thời hạn 24 giờ kể từ lúc khởi tạo hóa đơn. Việc thông báo này có thể được thực hiện thông qua các phương tiện như email, tin nhắn điện thoại hoặc các phương tiện truyền thông khác.
Tuy nhiên, khi phát hiện hóa đơn có sai sót, người bán nên thông báo ngay để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về việc hủy hóa đơn quá thời hạn.
![Thời điểm thông báo hủy hóa đơn điện tử là khi nào?](https://tenten.vn/tin-tuc/wp-content/uploads/2023/10/huy-hoa-don-dien-tu2.png)
Thời điểm thông báo hủy hóa đơn điện tử là khi nào?
Hủy hóa đơn quá thời hạn bị phạt thế nào?
Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, biện pháp xử phạt hành chính đối với vi phạm quy định về hủy, tiêu hủy hóa đơn được quy định trong Điều 27. Theo quy định này, mức xử phạt sẽ khác nhau tùy thuộc vào số ngày quá hạn của hành vi hủy hóa đơn.
Các hành vi hủy hóa đơn quá thời hạn sẽ bị phạt cảnh cáo, phạt tiền từ 2 triệu đến 4 triệu đồng hoặc phạt tiền từ 4 triệu đến 8 triệu đồng, tùy thuộc vào thời gian hủy hóa đơn và các tình tiết liên quan. Ngoài ra, việc hủy hóa đơn không tuân theo quy định pháp luật cũng sẽ bị phạt tiền từ 4 triệu đến 8 triệu đồng.
Phân biệt hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn
Hủy hóa đơn | Tiêu hủy hóa đơn |
Quá trình xóa bỏ hoặc hủy bỏ một hóa đơn đã được phát hành trước đó. | Quá trình xóa bỏ hoặc phá hủy các bản sao, bản in hoặc bản gốc của hóa đơn. |
Thường được thực hiện khi hóa đơn bị sai sót, không chính xác hoặc không còn cần thiết nữa. | Thường được thực hiện để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của thông tin trong hóa đơn. |
Tuân thủ các quy định và quy trình được quy định bởi pháp luật và cơ quan thuế. | Tuân thủ các quy định và quy trình được quy định bởi pháp luật và cơ quan thuế. |
Đòi hỏi việc thông báo với cơ quan thuế và thực hiện các bước xác nhận và xử lý hủy hóa đơn. | Đòi hỏi việc xóa bỏ hoặc phá hủy các bản sao, bản in hoặc bản gốc của hóa đơn và có thể yêu cầu việc lưu giữ các bản sao tiêu hủy. |
Kết luận
Việc hủy hóa đơn điện tử là một thao tác phức tạp. Do đó, trước khi thực hiện thao tác này, hãy tìm hiểu thật kỹ những nội dung và quy định trong pháp luật mà chúng tôi đã gợi ý đến bạn hôm nay nhé!
Hóa đơn điện tử K-Invoice
Bài liên quan
Top 6 phần mềm quản lý hoá đơn điện tử tự động hiệu quả nhất
Hóa đơn điện tử là gì? Vài lưu ý cho DN lần đầu sử dụng
Quy định về xuất hóa đơn điện tử từ A-Z cho người mới
Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và NĐ123