Chữ ký số dùng để làm gì? Mọi điều cần biết về chữ ký số cho người mới

Hiện nay, chữ ký số đã và đang được sử dụng rộng rãi trên nhiều lĩnh vực bởi các cá nhân và tổ chức. Song, khái niệm này vẫn còn khá mới mẻ với rất nhiều người. Hôm nay, hãy cùng Tenten tìm hiểu tất cả những điều liên quan đến nó. Bắt đầu thôi!

Thế nào là chữ ký số?

Chữ ký số(CKS) là một phương pháp xác thực thông tin trực tuyến thông qua việc sử dụng mật mã hoá số học. Khi người gửi muốn ký một tài liệu hoặc thông điệp, họ sẽ sử dụng khóa cá nhân của mình để tạo ra một chữ ký số duy nhất và đính kèm nó vào thông điệp. Người nhận có thể sử dụng khóa công khai đã được công khai trước đó để xác thực chữ ký và đảm bảo rằng thông điệp không bị thay đổi từ thời điểm chữ ký được tạo ra.

CKS tương đương với chữ ký tay hoặc con dấu của một doanh nghiệp. Tất cả cá nhân và tổ chức đều có thể sử dụng CKS, đây là một bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp.

Một số trường hợp yêu cầu sử dụng chữ ký số, bao gồm việc kê khai thuế và nộp thuế qua phương tiện điện tử, sử dụng hóa đơn điện tử cần có chữ ký điện tử, và thực hiện kê khai bảo hiểm xã hội qua các giao dịch điện tử. CKS đóng vai trò quan trọng trong đảm bảo tính bảo mật và đáng tin cậy trong các giao dịch trực tuyến này.

Chữ ký số – Các khái niệm cần biết:

Được tạo ra bởi công nghệ mã hoá công khai, gồm 2 loại khoá: “Khoá bí mật” và “khoá công khai”. Mỗi đơn vị kinh doanh đều sở hữu 2 cặp khoá này, đảm bảo trong việc bảo mật thông tin và đồng thời tiết kiệm thời gian khi giao dịch.

✅Khóa bí mật (Private key):	⭐Được sử dụng để tạo chữ ký số. Nó chỉ thuộc sở hữu của người ký và được sử dụng để mã hóa thông tin.
✅Khóa công khai (Public key):	⭐Được sử dụng để kiểm tra CKS. Nó được tạo ra từ khóa bí mật tương ứng trong một cặp khóa. Khóa công khai có thể được công bố công khai và sử dụng để xác minh tính tin cậy của chữ ký số.
✅Người ký:	⭐Chính là cá nhân hoặc tổ chức sử dụng khóa bí mật của mình để ký số vào một dữ liệu, để chỉ ra rằng họ đã chứng nhận và đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin.
✅Người nhận:	⭐Đây là tổ chức hoặc cá nhân nhận được tài liệu điện tử được ký số bởi người ký. Người nhận sử dụng chứng thư số của người ký để kiểm tra CKS trong thông điệp nhận được, sau đó thực hiện các hoạt động và giao dịch cần thiết với người ký.
✅Ký số:	⭐Là quá trình sử dụng khóa bí mật vào một phần mềm để tự động tạo và đính kèm chữ ký số vào dữ liệu cụ thể.

Chữ ký số- Chữ ký USB Token

USB Token là một trong những loại chữ ký số được dùng rộng rãi nhất ở thời điểm hiện nay. Nó là phần mềm được tích hợp dưới dạng thiết bị USB, đi kèm với nó là những cơ chế bảo mật bổ sung. Người sử dụng có thể chỉ bằng vài thao tác đơn giản là đã có thể sử dụng chữ ký số. CKS USB Token sử dụng được cả khi hoạt động ngoại tuyến (offline) và hoạt động trực tuyến (online)

Về các bước để cài đặt chữ ký số sử dụng USB Token:

• Bước 1: Trên máy tính, thực hiện việc cài đặt chữ ký số.
• Bước 2: Sau khi đổi tên PKI Token, hãy nhập cái tên mà bạn muốn nhập.
• Bước 3: Nhằm thiết lập quyền bảo mật riêng tư lúc này tiến hành thay đổi mã PIN.
• Bước 4: Kiểm tra cả về thông tin chữ ký số lẫn việc kiểm tra liệu máy tính có nhận USB Token hay không.
• Bước 5: Lúc này, bạn đã có thể chữ ký số đã có thể sử dụng để tiến hành các giao dịch.

CKS – Chữ ký HSM

HSM (Hardware Security Module) đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của dữ liệu bằng cách lưu trữ khóa trong một môi trường an toàn và thực hiện các hoạt động mật mã trực tiếp trên thiết bị. Thường được ứng dụng trong việc ký số mà mã hoá xác thực cần thực hiện ở tốc độ cao. Tốc độ ký khi sử dụng online có thể lên tới 1200 chữ ký/giây.

Các chức năng chính của chữ ký số

Chữ ký số có chức năng chính là cho phép thực hiện các giao dịch điện tử bảo đảm đầy đủ và được công nhận về mặt pháp lý, Cụ thể:

• Chữ ký số là công cụ thay thế cho chữ ký tay trong các giao dịch thương mại điện tử trên môi trường công nghệ. Nó không chỉ giúp việc giao dịch diễn ra nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, mà còn đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối.
• CKS cá nhân có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay, đảm bảo giao dịch đầy đủ về mặt pháp lý. Nó trở thành một công cụ uy tín xác thực danh tính và thể hiện sự tin cậy trong các quy trình giao dịch.
• Có giá trị tương đương người đại diện pháp luật và con dấu của doanh nghiệp.
• Đảm bảo xác nhận chính xác người gửi thư điện tử cho khách hàng khi thực hiện ký các giao dịch như mail hay thư điện tử.
• Được sử dụng trong việc kê khai hải quan hay kê khai nộp thuế bằng hình thức trực tuyến (onlne).
• Được sử dụng để đầu tư chứng khoán, đóng bảo hiểm, giao dịch chuyển tiền với tính an toàn và bảo mật tuyệt đối.
• Có thể được sử dụng khi ký hợp đồng thoả thuận trực tuyến (online) giữa các doanh nghiệp với nhau.

Nhiều lợi ích của chữ ký số

Sau đây Tenten sẽ phân tích và đưa ra cụ thể về những lợi ích có được khi sử dụng chữ ký số.

Chữ ký số trong giao dịch trực tuyến đảm bảo đầy đủ tính pháp lý.

Được tạo nên bởi công nghệ tiên tiến và bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối. CKS đối với tài liệu điện tử có vai trò xác thực tính pháp lý và đảm bảo được tính nguyên bản, toàn vẹn của tài liệu và xác định chính xác thông tin của người gửi, nhờ đó tránh được việc thông tin bị giả mạo.

Do CKS tương đương chữ ký tay hay con dấu về giá trị pháp lý. Vì vậy nó là phương thức duy nhất được dùng để công nhận văn bản điện tử về mặt pháp lý.

CKS đảm bảo tài liệu được bảo mật thông tin và an toàn

Nhờ được tạo nên bởi thuật toán mã hóa công khai (RSA). Chữ ký số chỉ cho phép người nhận có văn bản đã được thực hiện ký số mới mở được văn bản này, nhờ đó đảm bảo rằng văn bản đó hoàn toàn không bị chỉnh sửa từ bất kỳ bên nào khác.

CKS ngăn chặn hành vi làm giả chữ ký

Do được mã hoá khác nhau, việc giả mạo chữ ký số là không thể. Nhờ vậy đảm bảo tính an toàn và bảo mật tuyệt đối trong việc ngăn chặn làm giả các loại chứng từ bằng chữ ký số giả mạo.

Chữ ký số giúp tiết kiệm thời gian và tiện lợi trong xử lý công việc

Thay vì trực tiếp đến nơi tiếp nhận và giải quyết các loại giấy tờ chứng từ về mặt pháp lý, doanh nghiệp các bên đều có thể thực hiện xử lý, ký, gửi trực tuyến. Không chỉ vậy, còn cho phép phân quyền các phòng ban khác giúp tạo điều kiện thuận lợi và rút nhắn thời gian hoàn thành công việc.

Liệu có an toàn khi sử dụng chữ ký số không?

là một giải pháp an toàn và đáng tin cậy để thực hiện giao dịch điện tử. Với tính bảo mật, chính xác và toàn vẹn dữ liệu cao, là bằng chứng ngăn chặn hành vi chối bỏ trách nhiệm với nội dung đã ký. Doanh nghiệp, cá nhân có thể hoàn toàn tin tưởng sử dụng trong các giao dịch điện tử của mình.

Hi vọng thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về và quy trình sử dụng nó trong giao dịch trực tuyến.

Bài liên quan

• Chữ ký điện tử là gì? Phân biệt chữ ký điện tử và chữ ký số từ A-Z
• Chữ ký số là gì? Hướng dẫn cách dùng chữ ký số
• Chữ ký số dùng để làm gì? Phân biệt 4 loại chữ ký số
• Câu hỏi thường gặp: Có nên sử dụng chữ ký số giá rẻ không?
• Hướng dẫn 3 bước gắn chữ ký số công cộng vào tài khoản
• Hướng dẫn đăng ký chữ ký số bảo hiểm xã hội chỉ mất 5 phút thực hiện
• Đăng ký chữ ký số cá nhân và chữ ký số cho doanh nghiệp
• USB Token là gì? Hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng ký số cho người mới