Dịch vụ Thông báo chương trình khuyến mại Sở Công Thương

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt, các chương trình khuyến mại đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp tăng trưởng doanh số và xây dựng thương hiệu. Tuy nhiên, để những chiến dịch này diễn ra thành công và hợp pháp, việc đăng ký chương trình khuyến mãi với Sở Công Thương là một yêu cầu pháp lý không thể bỏ qua. GMO cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đảm bảo doanh nghiệp của bạn thực hiện đúng, đủ các thủ tục theo quy định pháp luật hiện hành.

Cơ sở pháp lý

Việc thông báo chương trình khuyến mại là một nghĩa vụ pháp lý được quy định rõ ràng, chi tiết tại Nghị định số 81/2018/NĐ-CP ngày 22 tháng 05 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại.

Theo Điều 19 và Điều 20 của Nghị định 81/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo chương trình khuyến mại đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (Sở Công Thương) trước khi thực hiện. Điều này áp dụng cho các hoạt động khuyến mại không có yếu tố may rủi, bao gồm nhưng không giới hạn:

• Đưa hàng hóa mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền.
• Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền.
• Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, giá cung ứng dịch vụ trước đó, áp dụng trong thời gian khuyến mại đã đăng ký.
• Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ để khách hàng được hưởng một hay một số lợi ích nhất định.
• Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao giải theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (Lưu ý: các hình thức có yếu tố may rủi như rút thăm trúng thưởng, bốc thăm trúng thưởng… phải thực hiện đăng ký chứ không chỉ thông báo).
• Các hình thức khác có tính chất tương tự theo quy định pháp luật.

Các trường hợp không cần thông báo khuyến mại:

• Thương nhân thực hiện các chương trình khuyến mại nêu trên có tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng.
• Thương nhân chỉ thực hiện bán hàng và khuyến mại thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến.

Vì sao việc thông báo là cần thiết?

Việc đăng ký khuyến mãi với Sở Công Thương không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn mang lại lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và người tiêu dùng:

• Minh bạch & bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng: Đảm bảo các điều kiện, thể lệ khuyến mại được công khai, rõ ràng, tránh các hành vi gian lận thương mại.
• Phòng ngừa vi phạm pháp luật: giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, bao gồm bị xử phạt vi phạm hành chính.
• Xây dựng uy tín doanh nghiệp: Thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của doanh nghiệp đối với cộng đồng và cơ quan quản lý.

Hậu quả pháp lý khi không thông báo hoặc thông báo sai quy định:

Theo quy định tại Nghị định số 98/2020/NĐ-CP ngày 26 tháng 08 năm 2020 của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, các hành vi vi phạm quy định về khuyến mại có thể bị:

• Phạt tiền: Mức phạt có thể lên đến hàng chục triệu đồng tùy thuộc vào giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại và mức độ vi phạm (Điều 33 Nghị định 98/2020/NĐ-CP).
• Đình chỉ hoạt động khuyến mại.
• Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do vi phạm.
• Ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và hình ảnh doanh nghiệp trên thị trường.

Quy trình đăng ký khuyến mãi với Sở Công Thương

Để đảm bảo chương trình khuyến mãi hợp lệ, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Xác định Thẩm quyền: Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại hoặc Cục Xúc tiến thương mại (Bộ Công Thương) nếu chương trình diễn ra trên nhiều tỉnh, thành phố hoặc mang tính chất quốc gia.

Chuẩn bị hồ sơ thông báo: Hồ sơ tối thiểu bao gồm:

• Bản thông báo thực hiện khuyến mại (theo Mẫu KM-1 ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP).
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.
• Thể lệ chương trình khuyến mại chi tiết (quy định rõ về tên, thời gian, địa bàn, hình thức khuyến mại; đối tượng áp dụng; cơ cấu giải thưởng nếu có; trách nhiệm pháp lý của các bên liên quan; cách thức giải quyết khiếu nại…).
• Mẫu mã (nếu có) hoặc mô tả chi tiết về hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, hàng hóa, dịch vụ dùng để trao giải thưởng.

Thời hạn nộp hồ sơ: Doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản đến Sở Công Thương tối thiểu 03 ngày làm việc trước khi thực hiện chương trình khuyến mại. Việc chậm trễ có thể khiến chương trình không được chấp thuận hoặc bị phạt.

Phương thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Sở Công Thương.
• Gửi qua đường bưu điện (đảm bảo có dấu bưu điện thể hiện ngày gửi).
• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố hoặc Bộ Công Thương (nếu có hỗ trợ).

Dịch vụ đăng ký chương trình khuyến mãi chuyên nghiệp từ GMO

Hiểu rõ sự phức tạp và tầm quan trọng của thủ tục này, GMO cung cấp dịch vụ đăng ký chương trình khuyến mãi toàn diện, giúp doanh nghiệp bạn an tâm tuyệt đối:

• Tư vấn pháp lý chuyên sâu: Chúng tôi sẽ phân tích chương trình khuyến mãi của bạn dưới góc độ pháp lý, chỉ ra các điểm cần lưu ý để đảm bảo tuân thủ Nghị định 81/2018/NĐ-CP và các quy định pháp luật liên quan, tránh các điều khoản rủi ro.
• Soạn thảo hồ sơ chính xác & đầy đủ: Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm sẽ thay mặt bạn soạn thảo tất cả các giấy tờ cần thiết, bao gồm Thông báo khuyến mại theo mẫu chuẩn, Thể lệ chương trình khuyến mại chi tiết, đảm bảo không thiếu sót hay sai lệch thông tin nào.
• Đại diện nộp hồ sơ & làm việc với cơ quan chức năng: Chúng tôi sẽ thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Công Thương hoặc Cục Xúc tiến thương mại, chủ động theo dõi tình trạng xử lý, giải trình và bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu) một cách kịp thời.
• Đảm bảo thời gian & hiệu quả: Với quy trình làm việc chuyên nghiệp và kinh nghiệm thực tiễn, chúng tôi cam kết hoàn thành thủ tục đúng thời hạn, giúp doanh nghiệp bạn triển khai chương trình đúng kế hoạch mà không lo gián đoạn.
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý tối đa: dịch vụ của chúng tôi giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót, vi phạm có thể dẫn đến phạt hành chính, đình chỉ hoạt động và ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín.

Với GMO, việc đăng ký chương trình khuyến mãi với Sở Công Thương sẽ trở nên đơn giản, nhanh chóng và an toàn pháp lý. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng sự thành công của doanh nghiệp bạn.