Thủ tục cấp giấy phép tư vấn du học

Trong xu hướng hội nhập toàn cầu, nhu cầu du học của học sinh, sinh viên Việt Nam ngày càng tăng. Chính vì vậy, nhiều công ty và trung tâm tư vấn du học được thành lập nhằm hỗ trợ phụ huynh và học sinh tiếp cận cơ hội học tập quốc tế.

Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực này, doanh nghiệp bắt buộc phải xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Đây vừa là điều kiện pháp lý, vừa là minh chứng về uy tín và tính minh bạch trong hoạt động.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học trọn gói, đảm bảo nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Cơ sở pháp lý

• Luật Giáo dục số 43/2019/QH14 (Luật Giáo dục 2019)
• Nghị định số 46/2017/NĐ-CP về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục
• Nghị định số 135/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 46
• Nghị định số 86/2021/NĐ-CP
• Các quy định, hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo

Thẩm quyền cấp phép

Sở Giáo dục và Đào tạo các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép tư vấn du học cho doanh nghiệp có trụ sở đặt tại địa phương đó.

Tại sao cần xin giấy phép tư vấn du học?

• Đảm bảo hoạt động đúng pháp luật, tránh bị xử phạt hoặc đình chỉ.
• Tạo dựng uy tín, niềm tin với phụ huynh và học sinh.
• Là điều kiện cần để ký kết hợp tác quốc tế với các trường, tổ chức giáo dục nước ngoài.
• Tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường dịch vụ giáo dục.

Điều kiện xin cấp giấy phép tư vấn du học

Doanh nghiệp muốn xin giấy phép cần đáp ứng:

– Pháp nhân hợp lệ: có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề đăng ký là “Dịch vụ hỗ trợ giáo dục – tư vấn du học” (mã ngành 8560).

-Cơ sở vật chất: có trụ sở rõ ràng, đảm bảo điều kiện tiếp đón học sinh và phụ huynh.

-Nhân sự: đội ngũ trực tiếp tư vấn phải có:

• Bằng đại học trở lên;
• Ngoại ngữ đạt bậc 4/6 theo khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam (tương đương B2 châu Âu);
• Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.

Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học

Một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép (nêu rõ mục tiêu, kế hoạch, phương án rủi ro);
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/đầu tư (có chứng thực);
• Danh sách nhân viên tư vấn kèm văn bằng, chứng chỉ;
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho tổ chức/cá nhân khác thực hiện).

Thủ tục xin Giấy phép tư vấn du học

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin giấy phép gồm:

-Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;

-Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

-Bảng kê cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ tư vấn;

-Hợp đồng thuê hoặc mượn địa điểm hoạt động kèm Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

-Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu tổ chức;

-Danh sách nhân sự trực tiếp tư vấn du học, kèm bản sao chứng thực các giấy tờ:

• Bằng đại học;
• Chứng chỉ ngoại ngữ;
• Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học;
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
• Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị dịch vụ nộp hồ sơ).

Đọc thêm: Thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm theo Thông tư 09/2015/TT-BYT

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trụ sở kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Bước 3: Thẩm tra hồ sơ

Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, thẩm tra tính xác thực của hồ sơ và thực hiện kiểm tra điều kiện thực tế tại trụ sở tư vấn du học. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, sẽ có văn bản thông báo và nêu rõ lý do.

Bước 4: Cấp giấy phép

Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đủ điều kiện, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (Giấy phép tư vấn du học).

Kinh nghiệm khi tiếp đoàn thẩm định xin giấy phép tư vấn du học

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ được Sở Giáo dục và Đào tạo cử đoàn thẩm định đến kiểm tra, đánh giá thực tế cơ sở vật chất, đội ngũ nhân sự và điều kiện hoạt động. Để quá trình thẩm định diễn ra thuận lợi, các đơn vị nên lưu ý một số kinh nghiệm sau:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gốc

• Toàn bộ giấy tờ trong hồ sơ đã nộp cần có bản gốc để xuất trình khi đoàn thẩm định yêu cầu.
• Sắp xếp hồ sơ khoa học, dễ tra cứu để tạo ấn tượng chuyên nghiệp.

Đảm bảo cơ sở vật chất theo đúng kê khai

• Trang thiết bị, phòng làm việc, khu vực tiếp sinh viên cần bố trí gọn gàng, đầy đủ như đã nêu trong bảng kê.
• Treo biển hiệu rõ ràng, có tên doanh nghiệp và nội dung hoạt động “dịch vụ tư vấn du học”.

Nhân sự trực tiếp tư vấn có mặt đầy đủ

• Các nhân viên có tên trong danh sách nộp hồ sơ nên có mặt khi đoàn đến làm việc.
• Chuẩn bị sẵn các văn bằng, chứng chỉ, hợp đồng lao động để chứng minh năng lực và tính hợp pháp.

Người đứng đầu tổ chức nắm rõ quy định pháp luật

• Lãnh đạo hoặc người được bổ nhiệm cần nắm chắc quy định tại Luật Giáo dục 2019 và Nghị định 46/2017/NĐ-CP để giải trình khi được hỏi.
• Thể hiện tinh thần hợp tác, cầu thị và cam kết tuân thủ pháp luật.

Thái độ làm việc chuyên nghiệp

• Giữ thái độ tôn trọng, niềm nở với đoàn thẩm định.
• Trả lời trung thực, đúng trọng tâm các câu hỏi được đặt ra.

Dịch vụ của chúng tôi

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn – soạn hồ sơ – đại diện làm thủ tục xin giấy phép tư vấn du học, bao gồm:

• Tư vấn điều kiện pháp lý, rà soát nhân sự, cơ sở vật chất;
• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ hợp lệ;
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan quản lý;
• Hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định, giải trình điều kiện hoạt động;
• Nhận và bàn giao giấy phép cho khách hàng;
• Cam kết hoàn phí dịch vụ nếu không được cấp phép.

Kết luận

Xin giấy phép tư vấn du học là yêu cầu pháp lý bắt buộc, đồng thời là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp xây dựng uy tín và phát triển bền vững trong lĩnh vực giáo dục quốc tế. Với dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp – nhanh gọn – đúng luật, chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp từ bước chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được giấy phép hợp pháp.