Cách tính thâm niên công tác, tính chênh lệch giữa hai mốc thời gian trong Excel

Việc tính toán số ngày, tính thâm niên công tác, tính khoảng cách hai ngày là công việc thường phải làm với các bạn kếtoán công nợ, nhân sự, tiền lương. Bài viết sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng hàm DATEDIF để tính số ngày, chênh lệch giữa hai mốc thời gian hoặc tính thâm niên công tác trong Excel.

>> Tham gia Group để biết thêm nhiều mẹo Excel cực hay <<

1. Cú pháp hàm DATEDIF

Để có thể tính thâm niên công tác một cách đơn giản và nhanh chóng, chúng tôi giới thiệu đến bạn hàm DATEDIF.

Cú pháp:=DATEDIF(ngày vào làm, ngày nghỉ việc, tùy chọn)

Trong đó:

– Tùy chọn gồm các lựa chọn sau:

+ Tùy chọn = “d” => Hàm trả về số ngày giữa 2 mốc thời gian

+ Tùy chọn = “m” => Hàm trả về số tháng giữa 2 mốc thời gian

+ Tùy chọn = “y” => Hàm trả về số năm giữa 2 mốc thời gian

+ Tùy chọn = “yd” => Hàm trả về số ngày lẻ của năm giữa 2 mốc thời gian

+ Tùy chọn = “ym” => Hàm trả về số tháng lẻ của năm giữa 2 mốc thời gian

+ Tùy chọn = “md” => Hàm trả về số ngày lẻ của tháng giữa 2 mốc thời gian

2. Các bước cần thực hiện trước khi dùng hàm DATEDIF

Trước khi bạn nhập hàm vào bảng dữ liệu theo cú pháp trên, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tại thẻ File trên thanh công cụ chọn mục Options.

Bước 2: Trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Excel Options. Người dùng kích chọn mục Add–ins sau đó di chuyển xuống mục Manage ấn chọn Go.

Bước 3:  Hộp thoại Add-Ins xuất hiện trên màn hình. Tiếp theo người dùng tích chọn vào 2 mục đầu tiên đó là Analysis ToolPak và Analysis ToolPak – VBA. Sau khi chọn xong bạn ấn chọn OK.

Như vậy bạn có thể dùng hàm DATEDIF để tính số ngày chênh lệch giữa 2 ngày trong Excel.

3. Sử dùng hàm DATEDIF 

Để hiểu rõ hơn chúng ta thực hiện tính số ngày, số tháng, số năm và thâm niên công tác của các nhân viên đã nghỉ việc của bảng tính như sau:

a) Tính số ngày đã làm việc

Để tính thâm niên theo số ngày làm việc, bạn sử dụng tham số tùy chọn là “d”.

Bạn nhập công thức: F2=DATEDIF(D2,E2,”d”)

Sau khi nhấn OK, bạn chỉ cần kéo chuột xuống phía dưới để sao chép công thức cho các giá trị còn lại. Khi đó bạn sẽ được kết quả như hình dưới đây:

b) Tính số tháng làm việc

Bạn chỉ cần thay tham số tùy chọn là “m”:

Nhập công thức: F2=DATEDIF(D2,E2,”m”) -> sao chép công thức cho các giá trị khác được kết quả.

c) Tính số năm làm việc

Để tính số năm đã làm việc bạn cũng thực hiện tương tự như trên nhưng tham số tùy chọn là “y”.

Bạn nhập công thức: F2=DATEDIF(D2,E2,”y”). Tiếp đến bạn chỉ cần sao chép công thức cho các giá trị bên dưới. Kết qủa sẽ được như hình dưới đây:

d) Tính thâm niên công tác dựa vào hàm DATEDIF

Tính thâm niên là tính số ngày, tháng và năm làm việc, ở đây dùng thêm kí tự & để nối xâu:

Nhập công thức: F2= DATEDIF(D2;E2;”y”)&” năm “&DATEDIF(D2;E2;”m”)&” tháng “&DATEDIF(D2;E2;”d”)&” ngày”

Sau khi nhập xong bạn nhấn OK để cho ra kết quả. Sau đó bạn kéo chuột xuống phía dưới để hoàn tất kết quả cho bảng dữ liệu.

Bài viết trên đây giúp các bạn cách tính thâm niên công tác, tính số ngày chênh lệch giữa 2  mốc thời gian trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ đem lại thông tin hữu ích cho bạn đọc. Chúc bạn thực hiện thành công!

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “tính thâm niên công tác”

Cách tính thâm niên công tác trên Excel	Cách tính thâm niên công nhân
Cách tính thâm niên quân đội	Cách tính thâm niên công an
Thâm niên công tác là gì	Lương thâm niên công nhân

Bài liên quan

Dò tìm hàng và cột trong Excel bằng cách kết hợp hàm INDEX và hàm MATCH

Hướng dẫn làm tròn thời gian 30 phút hoặc 15 phút trong Excel

Cách tính số ngày ở khách sạn trong Excel: Cực dễ

Chi tiết cách dùng hàm VLOOKUP lồng VLOOKUP trong Excel

Hướng dẫn 3 Cách đổi Giờ ra Phút, Giây trong Excel