Hướng dẫn đăng ký chữ ký số bảo hiểm xã hội chỉ mất 5 phút thực hiện

Chữ ký số đã trở thành công cụ bắt buộc trong các trường hợp doanh nghiệp cần kê khai hoặc nộp thuế điện tử theo đúng quy định của nhà nước. Tuy nhiên, làm sao để có thể đăng ký nó với các cơ quan này. TENTEN sẽ chỉ bạn ngay cách đăng ký chữ ký số bảo hiểm xã hội cực nhanh chóng chỉ với 5 phút thực hiện.

>>Tham gia Group để nhận ngay bộ công cụ AI x3 hiệu suất làm việc <<

1. Chữ ký số bảo hiểm xã hội là gì ?

Chữ ký số bảo hiểm xã hội (viết tắt là chữ ký số BHXH) được quy định là loại chữ ký số được dùng cho tất cả tổ chức doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có sử dụng lao động bắt buộc, khi  phải kê khai bảo hiểm xã hội cũng như báo tăng/giảm lao động. Hình thức kê khai này thông qua mạng điện tử và sử dụng chữ ký số. 

Có rất nhiều đơn vị được cấp phép để cung cấp dịch vụ chữ ký số bảo hiểm xã hội như BKAV-CA,… để khách hàng lựa chọn. Nếu muốn biết mua chữ ký số ở đâu hay cách tải phần mềm chữ ký số, thì TENTEN đều đã có những bài viết chi tiết để bạn tiện tham khảo.

2. Khi nào cần đăng ký thông tin chữ ký số với cơ quan Bảo hiểm xã hội?

Việc đăng ký thông tin chữ ký số bảo hiểm xã hội với các cơ quan nhà nước đã được quy định Quyết định số 1166/QĐ-BHXH về Quy chế cung cấp, quản lý và sử dụng chứng thư số, dịch vụ chứng thực chữ ký số trong ngành Bảo hiểm xã hội. Theo đó, các trường hợp cần đăng ký chữ ký số bảo hiểm xã hội là:

• Khi mới gia hạn chữ ký số

Số serial cũ trên chữ ký số bảo hiểm xã hội không còn giá trị hiệu lực, bạn cần cập nhật ngay số serial mới trên hệ thống BHXH Quốc gia để có thể tiếp tục khai báo BHXH cho doanh nghiệp.

• Khi chuyển đổi nhà cung cấp chữ ký số mới

Nếu thực hiện chuyển đội nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số, số serial cũ của chứ ký số bảo hiểm xã hội cũng sẽ bị thay đổi, do vậy cần cập nhật lại thông tin trên hệ thống BHXH;

• Khi sử dụng trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Nếu bạn sử dụng trực tiếp Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam thay vì khai BHXH trên hệ thống TS24 thì cũng cần đăng ký thông tin chữ ký số bảo hiểm xã hội.

3. Cách đăng ký thông tin chữ ký số với cơ quan BHXH

Để tiến hành đăng ký thông tin chữ ký số bảo hiểm xã hội cho người lao động, doanh nghiệp cần thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào mục BHXH trên Cổng dịch vụ công quốc gia

Bạn truy cập vào mục bảo hiểm xã hội trên thanh công cụ của Cổng dịch vụ công quốc gia theo đường link: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/#/index. Tại đây, tiến hành đăng nhập vào hệ thống và  nhấn chọn “Tài liệu & ứng dụng”.

Bước 2: Lựa chọn thêm tiện ích

Giao diện được mở ra, bạn chọn mục “Tải ứng dụng” => nhấn chọn “Cài đặt Extension ký số” => chọn “Thêm vào Chrome” để đi tiếp.

Nhấn chọn “Thêm tiện ích/ Add extension”. Sau đó kiểm tra lại để chắc chắn Extension đã bật trong trình duyệt Google Chrome

Người dùng nhấn chuột phải vào biểu tượng và chọn Manage Extension đã ở trạng thái bật như hình là OK

Bước 3: Cài đặt ứng dụng nền để ký số Đăng ký & Kê khai cho chữ ký số BHXH

Trở lại giao diện “Tài liệu & ứng dụng” để cài đặt ứng dụng nền ký số Đăng ký & Kê khai => chọn mục “Tải ứng dụng” => chọn “Tải ứng dụng nền cho ký số”

Sau khi tải xong ứng dụng, cửa sổ cài đặt sẽ hiển thị như hình, bạn nhấn Next => Next => Install.

Bước 4: Doanh nghiệp đăng nhập vào tài khoản Bảo hiểm xã hội

Sau khi doanh nghiệp đã thực hiện xong bước 1 -2 – 3 thì bạn đăng nhập vào tài khoản Bảo hiểm xã hội của đơn vị mình và cập nhật thông tin chữ ký số BHXH
Trên màn hình hiển thị, chọn “Thay đổi thông tin” để tiến hành cập nhật các thông tin như:

• Địa chỉ thư điện tử
• Số điện thoại di động
• Các thông tin trên đề nghị thay đổi kể từ ngày (mặc định là ngày hiện tại). 

Sau đó chọn “Xác nhận thay đổi thông tin”

Bước 6: Thực hiện ký số

Doanh nghiệp thực hiện ký số bằng cách nhấn “OK” để màn hình hiện thị nhập mật khẩu chữ ký BHXH. 

Cuối cùng bạn nhập mật khẩu cho chữ ký số, nhấn chọn“OK” để có thể hoàn tất việc thay đổi thông tin đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH. Từ sau, các giao dịch điện tử với Cơ quan BHXH, doanh nghiệp sẽ sử dụng thông tin chữ ký số mới để thực hiện.

4. Hướng dẫn thay đổi chữ ký số nộp hồ sơ trên hệ thống BHXH Việt Nam

Khi muốn thay đổi chữ ký số dùng cho dịch vụ nộp hồ sơ trên hệ thống của BHXH Việt Nam, bạn tiến hành theo các bước:
Bước 1 : Đăng nhập hệ thống qua link https://www.kekhaibaohiemxahoi.com/ 
Nhập Mã số thuế và mật khẩu đăng nhập hệ thống BHXH Việt Nam, sau đó Nhấn “Đăng nhập”
Bước 2: Chọn Thay đổi thông tin
Vào mục Tài khoản => nhấn chọn “Thay đổi thông tin”

Bước 3: Thực hiện thay đổi chứng thư số
Nhấn Thay đổi chọn thực hiện thay đổi chứng thư số. Khi đó, hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn Thực hiện thay đổi? thì nhấn chọn OK.
Khi bạn thấy xuất hiện cửa số popup Java => chọn “I accept the risk and want to run this application” => chọn Run

Tiếp tục chọn “Don’t Block” => Chọn RUN tại hộp thoại Security Warning
Bước 4: Nhập mã PIN của chữ ký số bảo hiểm xã hội
Chọn chứng thư số mới thay đổi của doanh nghiệp  => Thực hiện ký => Nhập mã PIN hay còn gọi là mật khẩu USB Token=> chấp nhận

Tới đây là bạn đã thay đổi thông tin chứng thư số thành công !
Với quy trình hướng dẫn về cách đăng ký chữ ký số bảo hiểm xã hội mà TENTEN vừa chia sẻ, bạn có thể áp dụng ngay và chỉ mất khoảng 5 phút để thực hiện. Việc kê khai, nộp BHXH điện tử là rất quan trọng và cần thiết, vì thế mà lựa chọn chữ ký số bảo hiểm xã hội là công cụ mà doanh nghiệp nào cũng nên sở hữu.