Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và NĐ123

Hóa đơn điện tử trước khi được xuất trình cho các loại quy trình như khi cơ quan chức năng yêu cầu được kiểm tra nguồn gốc hàng hóa hay bên mua phát sinh nhu cầu cần được cung cấp hoá đơn điện tử, lúc này hóa đơn đó cần phải được kiểm tra có hợp lệ hay không. Vì lý do này, việc biết cách để tra cứu hóa đơn điện tử là việc vô cùng cần thiết. Trong bài viết hôm nay, Tenten sẽ hướng dẫn bạn hai cách để có thể tra cứu hóa đơn điện tử dựa theo Thông tư số 78 và Nghị định số 123 một cách chính xác.

Cách 1. Hướng dẫn cách để tra cứu hóa đơn điện tử trên website của hệ thông hóa đơn điện tử do Tổng cục thuế thiết lập

(Dành cho những doanh nghiệp hoặc tổ chức khi chưa đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư số 78 và Nghị định số 123)

Đối với những doanh nghiệp hay tổ chức đã thực hiện đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư số 32 thì thực hiện việc tra cứu thông tin của hóa đơn tại liên kết dưới đây:

http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html.

Tuy nhiên, dựa trên nội dung của Thông tư số 78 và Nghị định số 123, doanh nghiệp hay tổ chức sẽ thực hiện việc tra cứu trên một website mới, thay thế cho cổng website tra cứu cũ của Thông tư số 32. Tại trang website tra cứu hóa đơn điện tử mới, doanh nghiệp hay tổ chức có thể sẽ thực hiện việc tra cứu hóa đơn theo Thông tư số 78, Nghị định số 123, HĐĐT,…

Bước 1: Thực hiện truy cập vào đường dẫn sau: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Thực hiện điền các thông tin theo yêu cầu bao gồm mã số thuế của bên bán hàng, loại hóa đơn điện tử, ký hiệu của hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế và sau đó là tổng tiền thanh toán. Sau khi thực hiện việc điền các thông tin được yêu cầu, tiếp theo sẽ cần thực hiện xác nhận mã capcha và rồi nhấp vào nút tìm kiếm.

Bước 3: Sau khi nhấp vào nút tìm kiếm, thì kết quả tra cứu lúc này sẽ hiển thị trên màn hình của bạn. Nếu kết quả nhận được là “Đã cấp mã hóa đơn” thì khi đó hóa đơn của bạn đã được xác nhận là hợp lệ, còn nếu trong trường hợp kết quả nhận được là “Không tồn tại loại hóa đơn có thông tin trùng khớp với những thông tin mà cá nhân, tổ chức tìm kiếm” thì khi này hóa đơn được tính là không tồn tại hay không thành công trong việc đăng ký.

Một số lưu ý khi thực hiện việc tra cứu hóa đơn điện tử trên website Tổng cục thuế:

• Thông tin đánh dấu (*) thể hiện rằng thông tin này sẽ phải bắt buộc điền, không được bỏ qua trường này.
• Tại vị trí của trường “Loại hoá đơn” thì cần thực hiện việc lựa chọn đúng loại hóa đơn điện tử đã được cấp hoặc đăng ký trước đó.
• Tại vị trí của trường “Ký hiệu hóa đơn” chỉ thực hiện điền vào ký tự là C khi hoá đơn đó là loại hóa đơn điện tử mà có mã của cơ quan thuế hoặc ký tự là K khi đó là loại hóa đơn không có mã của cơ quan thuế.
• Tại vị trí của trường “Số hóa đơn” có thể thực hiện nhập ở cả 2 định dạng số hóa đơn bao gồm từ 1 chữ số hoặc đến số lượng chữ số tối đa cho phép là 8 chữ số.
• Tại vị trí của trường “Tổng tiền thanh toán” cần thực hiện điền các thông tin về số tiền thanh toán dưới dạng số.

Cách 2. Hướng dẫn cách để tra cứu hóa đơn điện tử theo như Thông tư số 78 bằng cách thực hiện đăng nhập tại cổng thông tin hóa đơn điện tử

(Dành cho những doanh nghiệp hoặc tổ chức khi đã đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư số 78 và Nghị định số 123)

Bước 1: Thực hiện truy cập vào địa chỉ của trang web: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ Sau đó, thực hiện điền các thông tin được cấp bởi Cơ quan thuế để có thể đăng nhập

Bước 2: Nhấp vào mục “Tra cứu”, tiếp đó tiếp tục nhấp vào mục “Tra cứu hóa đơn”.

Bước 3: Nhấp vào mục “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào”. Sau đó bạn sẽ nhận được kết quả hiển thị trên màn hình của bạn và kèm theo đó là mọi thông tin liên quan tới Thông tư số 78 và Nghị định số 123.

Để có thể xem chi tiết hơn về các thông tin, nội dung của hóa đơn đang tra cứu, nhấp vào nút “Tìm kiếm”. Tại vùng lựa chọn kết quả hiện thị, nhấp vào hóa đơn mà bạn muốn xem và thực hiện các công việc như In, Xem, Xuất XML, Xuất Excel.

Và phía trên là hai phương pháp để bạn có thể thực hiện việc tra cứu thông tin của hóa đơn điện tử khi phát sinh nhu cầu. Từ đó có thể kiểm tra xem liệu hóa đơn điện tử đó có hợp lệ, đúng theo như Thông tư số 78 và Nghị định số 123 hay không.

Người bán và người mua có thể tìm kiếm, tra cứu các thông tin chính xác và chính thống về hóa đơn điện tử để có thể hiểu rõ hơn và nắm vững được những quy định về hóa đơn điện tử, nhờ đó sẽ giúp cả hai bên đảm bảo tuân thủ đúng quy trình, đồng thời tăng cường tính minh bạch và đáng tin cậy trong quá trình giao dịch.

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “tra cứu hóa đơn điện tử”

tra cứu hóa đơn điện tử tổng cục thuế	tra cứu hóa đơn điện tử theo thông tư 78	tra cứu hóa đơn điện tử vnpt	tra cứu hóa đơn điện tử viettel
tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế	hệ thống hóa đơn điện tử	tra cứu hóa đơn điện tử petrolimex	hoadondientu.gdt.gov.vn đăng nhập

Bài liên quan

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Chữ ký số và Chữ ký điện tử giống và khác nhau thế nào?

Chữ ký số của Ban Cơ yếu Chính Phủ là gì? Thủ tục cấp thế nào

Từ A-Z về dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cho người mới