Webmail là gì? Chi tiết cách sử dụng webmail cho người mới

Webmail là gì? Cách để sử dụng webmail hiệu quả? Đây là những câu hỏi được đặt ra khi tìm hiểu về công cụ webmail. Bài viết dưới đây sẽ mang đến cho bạn cái nhìn cụ thể, chi tiết nhất về webmail và cách để sử dụng nó sao cho hiệu quả.

Webmail là gì?

Việc quản lý và trao đổi email được thực hiện thông qua webmail, linh hoạt sử dụng trên nhiều thiết bị. Bên cạnh khả năng truy cập máy chủ email, còn còn cho phép người dùng làm việc trực tiếp với email như đọc, gửi và nhận.

Email được xem là hình thức quảng cáo đầu tiên và tốt nhất hiện nay. Hiện nay có nhiều ứng dụng được phát triển để đáp ứng nhu cầu quản lý email của cả cá nhân và tổ chức. Trong số đó, không thể không nhắc đến những cái tên nổi tiếng như Outlook, Gmail …

Điểm nổi bật của Webmail là gì?

Đâu là điểm nổi bật của webmail? Lý do doanh nghiệp sử dụng webmail là gì?

Webmail không có nhiều điểm khác biệt nổi bật so với các dịch vụ email thông thường. Vậy điểm nổi bật của webmail là gì?Tuy nhiên, webmail vẫn cung cấp đầy đủ các tính năng cho người dùng làm việc với email. Ví dụ như:

• Soạn thảo văn bản email: công cụ soạn thảo có đính kèm hình ảnh, tệp, email.
• Hộp thư nhận mail (Inbox): quản lý thư được gửi đến, không bao gồm thư ở mục Spam
• Hộp thư đi (Outbox): quản lý thư đã được gửi đi.
• Thư nháp (Draft): nơi lưu trữ những thư đang soạn thảo nhưng chưa hoàn tất hoặc chưa gửi (mất kết nối internet, thiết bị mất nguồn).
• Hộp thư riêng: Người dùng có thể lưu trữ các email cấp thiết hoặc theo chủ đề riêng. Giúp quản lý hệ thống email dễ dàng hơn, đặc biệt khi số lượng thư quá lớn và bạn cần tìm lại các email cũ.
• Spam: nơi các email được cho là nguy hiểm hoặc không an toàn được tự động chuyển đến. Để tránh việc làm mất một số thư quan trọng, bạn cần kiểm tra hộp thư spam thường xuyên.

Ngoài ra, WebMail có thể tạo chữ ký riêng, thay đổi font chữ, đổi giao diện quản lý…

Lợi ích sử dụng webmail là gì?

Các lợi ích của webmail là gì?

Mặc dù Outlook được coi là một trong những nền tảng quản lý email tốt nhất hiện nay, nhưng tốc độ là một trong những hạn chế lớn nhất. Điều này tạo điều kiện cho WebMail, được coi là một giải pháp hoàn hảo.

Ưu điểm của WebMail là gì?

Các ưu điểm của webmail là gì?

• Dễ sử dụng: Giao diện đơn giản và không có quá nhiều khác biệt so với ứng dụng quản lý email hiện nay.
• Backup: giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu người dùng hoặc các sự cố mất dữ liệu.
• Không cần dùng tới máy tính: bạn có thể truy cập WebMail bằng bất kỳ thiết bị nào.
• Khả năng tìm kiếm: tìm kiếm email bằng từ khóa, tiện lợi khi số lượng email trở nên quá nhiều.
• Giới hạn lưu trữ: nền tảng này được đánh giá có giới hạn lưu trữ miễn phí khá lớn.

Nhược điểm webmail là gì?

Nhược điểm lớn nhất của webmail là gì?

• Đó chính là việc dịch vụ không được bảo đảm.

Được xem là dịch vụ quản trị mail tốt nhất hiện nay nhưng các hoạt động email có thể bị gián đoạn, gây ảnh hưởng đến người sử dụng. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp vẫn chọn webmail vì xác suất xảy ra rất thấp.

• Công ty có thể mất toàn bộ email

Nghe có vẻ rủi ro đáng kể, đặc biệt với đối tượng sử dụng là doanh nghiệp. Tuy nhiên, các dịch vụ WebMail từ các nhà cung cấp đáng tin cậy ngày nay đa số đều có khả năng bảo vệ dữ liệu. Tuy vậy, bạn cũng không nên lơ là quá. Hãy sao lưu dữ liệu thường xuyên trong quá trình sử dụng WebMail nhé!

• Quảng cáo

WebMail là một ứng dụng trực tuyến chạy trên nền tảng web. Do đó,vẫn có quảng cáo gây khó chịu cho người dùng trong quá trình sử dụng. Tuy nhiên, các quảng cáo này không chiếm quá nhiều không gian hiển thị và không ảnh hưởng quá nhiều đến hoạt động sử dụng của người dùng.

• Thư spam

Mặc dù bạn có thể xử lý chúng trong hộp Spam (thư rác), tuy nhiên, việc gia tăng số lượng thư rác cũng gây lo lắng cho người dùng. Vì vậy, đối với những thư được đánh dấu là rác, bạn nên đặt lịch xóa định kỳ.

• Quyền riêng tư

Nhược điểm lớn của webmail là gì?

Có thể thấy, công cụ này có quyền được phép truy cập vào tất cả email người dùng. Để có thêm thông tin chi tiết, bạn có thể tham khảo chính sách bảo mật của nhà cung cấp.

Tuy nhiên để bảo vệ quyền riêng tư, hầu hết các dữ liệu của bạn sẽ được bảo mật. Ví dụ, Gmail sử dụng quyền này nhằm tăng hiệu quả phân phối email quảng cáo.

• Địa chỉ của Webmail thiếu chuyên nghiệp

Đối với các doanh nghiệp, địa chỉ email đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thương hiệu và thể hiện sự chuyên nghiệp. Tuy nhiên, WebMail chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu này. Nếu bạn quyết định sử dụng dịch vụ này, bạn có thể khắc phục bằng cách sử dụng email theo tên miền riêng.

Cách nhận và gửi email thông qua WebMail là gì?

Việc sử dụng WebMail cũng khá đơn giản vì hầu hết các dịch vụ WebMail đều có chức năng như nhau như:

• Soạn email: thực hiện soạn thảo email mới.
• Inbox: nhận email từ người khác.
• Outbox: gửi thư và kiểm tra lại các mail bạn đã gửi đi
• Draft: đây là hộp thư nháp. bạn có thể lưu lại mail đang soạn thảo. Hoặc đang soạn thư mà gặp sự cố thì email sẽ tự động được lưu vào đây.
• Hộp thư riêng: để lưu trữ lại những email quan trọng.
• Spam: chặn lại những email thiếu an toàn.

Sau khi đã có những thông tin cơ bản về WebMail, bạn có thể tự trải nghiệm dịch vụ này. Dưới đây là hướng dẫn về cách gửi và nhận email trên WebMail:

Cách nhận email bằng webmail là gì?

Bước đầu tiên, hãy truy cập vào WebMail bằng đường dẫn theo định dạng yourdomain.com/webmail. Để làm được điều này, bạn cần liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hosting để lấy thông tin về tên người dùng và mật khẩu của tài khoản WebMail. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng, bạn sẽ được chuyển đến trang chính của WebMail.

Tại trang chính này, bạn hãy chọn tùy chọn “Set as Default” và sau đó chọn “roundcube” để vào giao diện của WebMail.

Cách gửi email thông qua WebMail là gì?

Để bắt đầu viết email trên WebMail, hãy truy cập vào giao diện WebMail và đăng nhập bằng thông tin tài khoản và mật khẩu của bạn. Sau khi đăng nhập thành công, tại giao diện chính, hãy chọn “Compose” để bắt đầu soạn email.

Sau khi chọn “Compose”, một trình soạn thảo tương tự như các công cụ quản lý email khác sẽ xuất hiện. Hãy điền đầy đủ thông tin bao gồm tiêu đề, địa chỉ email của người nhận, nội dung email và sau đó nhấn nút “Send” để hoàn tất quá trình gửi email.

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng webmail của Tenten?

WebMail có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, được tối ưu hóa cho tốc độ và tiện lợi trong quản lý email. Người dùng có thể dễ dàng làm quen và sử dụng công cụ này.

Nếu như doanh nghiệp bạn có nhu cầu sử dụng webmail để tối ưu hóa công việc thì webmail của Tenten là một lựa chọn không thể bỏ qua.

Webmail của Tenten có những lợi ích sau:

• Không giới hạn số lượng account
• An toàn – Bảo mật – Thân thiện
• Khẳng định thương hiệu cho Doanh nghiệp của bạn

Có thể thấy được, webmail của Tenten chính là giải pháp email toàn diện cho doanh nghiệp của bạn.

Hướng dẫn sử dụng email premium của Tenten

Để đăng nhập vào webmail của Tenten, bạn có thể sử dụng 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Đối với quản trị viên – Đăng nhập qua Cpanel

Bạn kiểm tra mail của mình để lấy thông tin đăng nhập để bắt đầu truy cập trang quản trị mail.

Sau đó, bạn lần lượt chọn: Email Accounts -> Check Email (đăng nhập Webmail) -> Chọn Webmail Roundcube/Webmail Horde tùy theo nhu cầu -> Click vào Open để tiến hành đăng nhập Webmail lựa chọn.

Cách 2: Đăng nhập vào webmail theo Link webmail.tenmien

Đầu tiên, bạn gõ tìm kiếm webmail.tenmien, trong đó, tenmien là tên miền sử dụng dịch vụ Email của bạn.

Tiếp theo bạn nhập thông tin Địa chỉ Email, mật khẩu để tiến hành  đăng nhập vào Webmail.

Một giao diện webmail giống với cách 1 hiện ra, bạn tiến hành thực hiện như cách 1.

Hướng dẫn sử dụng Webmail Roundcube của Tenten

Đối với Webmail Roundcube, Bạn vào phần Soạn thư và nhập các thông tin: Người nhận, tiêu đề, nội dung và file đính kèm ( nếu có ). Sau đó chọn Gửi để gửi mail đi để yêu cầu.

Sau đó, bạn check trong mục Thư -> Hộp thư -> chọn một thư để mở nội dung

Lúc này bạn đã đăng nhập Webmail dịch vụ Email Server Pro cũng như sử dụng thao tác cơ bản Webmail Roundcube.

Tham khảo: Hướng Dẫn Sử Dụng Webmail Email Server Pro

Hy vọng rằng với những thông tin trên, bạn đã hiểu thêm về webmail là gì và cách sử dụng WebMail trong chiến dịch quảng cáo bằng email marketing. Chúc bạn thành công!

Dịch vụ Email Server cao cấp tại TENTEN ưu đãi CỰC KHỦNG:

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “Webmail là gì”

Webmail đăng nhập	Cách đăng nhập webmail công ty	Đăng nhập webmail tenten	Roundcube webmail
Tạo webmail	Webmail dụng để làm gì	Outlook mail	Webmail Outlook

Bài liên quan

• Top 5 nhà cung cấp email miễn phí uy tín hiện nay
• Top 5 nền tảng Mail Server Free tốt nhất hiện nay
• Hướng dẫn cài đặt cấu hình POP3 Gmail hiệu quả