Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhanh và chính xác nhất ai ai cũng có thể thực hiện. 

Như các bạn cũng biết, hóa đơn điện tử hiện nay có vai trò vô cùng quan trọng đối với tất cả chúng ta. Vậy cách tra cứu như thế nào? Hãy cùng Tenten.vn khám phá ngay nhé.

Hóa đơn điện tử là gì? Tại sao cần tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế?

Hóa đơn điện tử là một dạng hóa đơn được tạo ra và truyền tải qua mạng internet, thay vì truyền qua đường bưu điện như hóa đơn giấy truyền thống. 

Hóa đơn điện tử thường được mã hóa để đảm bảo tính bảo mật và chứa đầy đủ thông tin về người bán, người mua, sản phẩm/dịch vụ được mua và số tiền phải thanh toán. 

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử giúp giảm thiểu sử dụng giấy tờ, tiết kiệm chi phí và thời gian xử lý hóa đơn. Ngoài ra, nó còn giúp cho việc quản lý hóa đơn và thanh toán trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.

Nội dung, thông tin trên hóa đơn điện tử

Trước khi tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế bạn cần hiểu bản chất hóa đơn điện tử là một tài liệu pháp lý có giá trị tương đương với hóa đơn giấy. Nội dung thông tin trên hóa đơn điện tử bao gồm các thông tin cơ bản như: mã số thuế của người bán, tên và địa chỉ người mua, số hóa đơn, ngày xuất hóa đơn, số tiền thanh toán, phương thức thanh toán, thông tin về hàng hoá/dịch vụ được bán và thuế suất áp dụng. 

Ngoài ra, hóa đơn điện tử còn phải đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật và có khả năng tra cứu để phục vụ cho việc quản lý kế toán và kiểm tra thuế của các bên liên quan.

Nghị định 123/2020/NĐ-CP – tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Cụ thể quy định về hóa đơn trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP từ khoản 1 đến khoản 13 và khoản 15. Quy định bao gồm các thông tin như tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số, tên liên hóa đơn, số hóa đơn, thông tin người bán và người mua, chi tiết hàng hóa và dịch vụ, chữ ký của người bán và người mua (đối với hóa đơn điện tử), và thời điểm lập hóa đơn. Các quy định này được thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.

Các yêu cầu về hóa đơn điện tử, bao gồm mã của cơ quan thuế, phí và lệ phí, tên và mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn, chữ viết và chữ số trên hóa đơn, đồng tiền ghi trên hóa đơn, và thể hiện tỷ giá ngoại tệ trên hóa đơn. Các quy định chi tiết được đề cập trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Luật Quản lý thuế.

Do đó bạn hãy nắm rõ thông tin trước khi kiểm tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhé!

Cách tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhanh nhất

Dưới đây là những cách tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuếmà bạn cần biết:

Cách 1: Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC tại website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế

Để tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC tại website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1. Truy cập vào website về hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế. Địa chỉ trang web là: https://hoadondientu.gdt.gov.vn
• Bước 2. Đăng nhập vào tài khoản hóa đơn điện tử của bạn bằng cách nhập thông tin đăng nhập, bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu.
• Bước 3. Sau khi đăng nhập thành công, tìm kiếm chức năng “Tra cứu hóa đơn” hoặc “Tra cứu theo Thông tư 78/2021/TT-BTC”.
• Bước 4. Nhập thông tin cần tra cứu, bao gồm số hóa đơn, ngày tháng năm hóa đơn và các thông tin khác theo yêu cầu.
• Bước 5. Nhấp vào nút “Tra cứu” hoặc “Tìm kiếm” để bắt đầu quá trình tra cứu.
• Bước 6. Kết quả tra cứu sẽ hiển thị thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC là tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thành công!

Cách 2: Tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC 

Để tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuếtheo Thông tư 78/2021/TT-BTC, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1. Truy cập vào trang web https://hoadondientu.gdt.gov.vn.
• Bước 2. Đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký tài khoản trên trang web này trước.
• Bước 3. Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy giao diện chính của trang web tra cứu hóa đơn điện tử.
• Bước 4. Nhập thông tin cần tra cứu, bao gồm mã hóa đơn, số hóa đơn, ngày phát hành, và mã số thuế của người bán hoặc người mua.
• Bước 5. Nhấp vào nút “Tra cứu” để tiến hành tra cứu hóa đơn điện tử.
• Bước 6. Kết quả tra cứu sẽ hiển thị trên màn hình, bao gồm thông tin chi tiết về hóa đơn điện tử mà bạn đã tra cứu.

Kết luận

Trên đây là 3 cách tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế mà chúng tôi gửi đến bạn! Chúc các bạn thao tác thành công nhé!

Bài liên quan

Chữ ký số và Chữ ký điện tử giống và khác nhau thế nào?

Chữ ký số của Ban Cơ yếu Chính Phủ là gì? Thủ tục cấp thế nào?

Từ A-Z về dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cho người mới

Hướng dẫn ký số trên file Excel, Word