Cách chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 & Nghị định 123

Chuyển đổi hóa đơn điện tử là quá trình chuyển đổi các hóa đơn giấy sang định dạng điện tử, giúp cho việc quản lý và xử lý hóa đơn trở nên dễ dàng hơn. Việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp. Ngoài ra, hóa đơn điện tử còn có tính bảo mật cao và có khả năng lưu trữ lâu dài.

Để tìm hiểu cách chuyển đổi đúng quy định của pháp luật, mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây của Tenten.vn nhé.

Chuẩn bị chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123

Dưới đây là những thông tin chi tiết dành cho các doanh nghiệp/tổ chức kinh tế và các hộ/cá nhân kinh doanh đang quan tâm và chuẩn bị chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử theo các quy định mới từ Bộ Tài Chính và Tổng Cục Thuế. 

Hiện nay, trên toàn quốc, các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân đang chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123.

Lộ trình triển khai sử dụng hóa đơn điện tử

Tổng Cục Thuế đã công bố Hệ thống hóa đơn điện tử toàn quốc để thúc đẩy chuyển đổi số doanh nghiệp. 

Doanh nghiệp cần lưu ý 2 giai đoạn trong lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử. Giai đoạn 1 đã triển khai tại 6 tỉnh thành, trong khi giai đoạn 2 sẽ được triển khai từ tháng 04/2022 tại 57 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 & Nghị định 123 chi tiết A-Z

Để thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử, các bạn cần thực hiện theo những bước sau:

Bước 1: Xác định doanh nghiệp mình thuộc đối tượng nào?

Xác định loại hóa đơn điện tử áp dụng trước khi chuyển đổi hóa đơn điện tử là bước đầu tiên. Bạn cần xác định xem doanh nghiệp của bạn thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử có mã hay không có mã của cơ quan thuế. Thông tin này sẽ giúp bạn xác định quy trình và yêu cầu cụ thể cho việc triển khai hóa đơn điện tử.

Bước 2: Lập Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT gửi tới CQT để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Lập Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT: Tiếp theo, bạn cần lập Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT và gửi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế. Mẫu này chứa thông tin về doanh nghiệp và yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử.

Bước 3: Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ/phần mềm HĐĐT uy tín

Bạn cần lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ hoặc phần mềm hóa đơn điện tử uy tín để triển khai sao cho đáp ứng được các yêu cầu và quy định của cơ quan thuế.

Bước 4: Thực hiện hủy hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử mẫu cũ

Sau khi đã triển khai hóa đơn điện tử, bạn cần thực hiện hủy hóa đơn giấy và chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Điều này đảm bảo tính nhất quán và hợp pháp trong việc sử dụng hóa đơn.

Bước 5: Lập, xuất hóa đơn điện tử theo TT78 và gửi cho khách hàng

Lập, xuất hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và gửi cho khách hàng là bước cuối cùng trong chuyển đổi hóa đơn điện tử. Ở bước này, bạn cần lập và xuất hóa đơn điện tử theo quy định của Thông tư 78 và gửi cho khách hàng. Đảm bảo rằng hóa đơn điện tử được tạo ra đúng định dạng và tuân thủ các quy định về nội dung và hình thức.

Ví dụ vềchuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 & Nghị định 123 trên website MISA meInvoice

• Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm MISA meInvoice: Truy cập vào phần mềm MISA meInvoice bằng tài khoản và mật khẩu đã đăng ký.
• Bước 2: Thiết lập thông tin đơn vị: Tiếp theo, bạn hãy cập nhật thông tin đơn vị kinh doanh của bạn trong phần mềm, bao gồm tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế và các thông tin liên quan khác.
• Bước 3: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã/ không mã CQT: Tùy thuộc vào loại hóa đơn điện tử áp dụng cho doanh nghiệp của bạn (có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế), bạn cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tương ứng theo quy định của Thông tư 78 và Nghị định 123.
• Bước 4: Khởi tạo mẫu Hóa đơn: Trong phần mềm MISA meInvoice, bạn cần khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử theo đúng định dạng và yêu cầu của Thông tư 78 và Nghị định 123. Cần đảm bảo rằng mẫu hóa đơn điện tử chứa đầy đủ thông tin cần thiết và tuân thủ quy định về nội dung và hình thức.
• Bước 5: Hủy hóa đơn cũ (nếu có): Nếu bạn đã sử dụng hóa đơn giấy truyền thống trước đây, bạn cần thực hiện hủy hóa đơn giấy và chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định nhằm đảm bảo tính nhất quán và hợp pháp trong việc sử dụng hóa đơn.
• Bước 6: Xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và Thông tư 78: Cuối cùng, trong phần mềm MISA meInvoice, bạn có thể xuất hóa đơn điện tử theo đúng quy định của Nghị định 123 và Thông tư 78. Như vậy là đã chuyển đổi hóa đơn điện tử thành công!

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử đơn giản và nhanh chóng nhất. Chúc bạn thao tác thành công và hiểu rõ tầm quan trọng của việc chuyển đổi này nhé!

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “chuyển đổi hóa đơn điện tử”

Cách chuyển đổi hóa đơn điện tử sang giấy

Cách làm hóa đơn chuyển đổi

Tại sao phải chuyển đổi hóa đơn điện tử

Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử để lưu trữ

Bài liên quan

Giảm 75% hóa đơn điện tử K-Invoice, áp dụng đến 31/12/2023

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

Hướng dẫn cách xử lý khi sai tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử

Quy định ký hiệu hóa đơn điện tử mới nhất