Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh quy trình như thế nào? Hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh là một hình thức hóa đơn được tạo ra và truyền đi dưới dạng điện tử thay vì truyền qua phương tiện giấy truyền thống. Nhờ có nó, các hộ kinh doanh gửi và nhận hóa đơn một cách thuận tiện và nhanh chóng thông qua các phương pháp truyền thông điện tử như email, hệ thống trực tuyến hoặc ứng dụng di động.

Và nếu bạn chưa biết cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh thì bài viết dưới đây của Tenten.vn sẽ hướng dẫn chi tiết nhé.

Quy định pháp luật về hóa đơn điện tử hộ kinh doanh

Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh theo quy định như thế nào? Theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử và Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 12/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn chi tiết một số điều của Nghị định số 51/2010/NĐ-CP thì các hộ kinh doanh có thể sử dụng hóa đơn điện tử. 

Tuy nhiên, để sử dụng được hóa đơn điện tử, các hộ kinh doanh cần thực hiện đầy đủ các quy định về ký hiệu, nội dung, lưu trữ và bảo mật thông tin hóa đơn theo quy định của pháp luật.

Theo quy định của pháp luật, các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, trong trường hợp hộ kinh doanh gặp khó khăn về kinh tế – xã hội hoặc công nghệ thông tin, họ được sử dụng hóa đơn giấy của cơ quan thuế trong vòng 12 tháng. 

Trong thời gian này, cơ quan thuế sẽ chuyển dần sang áp dụng hóa đơn điện tử. Thời gian 12 tháng tính từ 1/7/2022 đối với các hộ kinh doanh đã hoạt động trước ngày này, và tính từ thời điểm đăng ký bắt đầu sử dụng hóa đơn đối với các hộ kinh doanh mới thành lập từ ngày 1/7/2022.

Hình thức hóa đơn điện tử đối với 3 trường hợp hộ kinh doanh như thế nào?

Để tuân thủ pháp luật, hộ kinh doanh cần hiểu về hình thức, thời điểm và thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Hình thức hóa đơn điện tử – cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

Có ba phương pháp kê khai thuế cho hộ kinh doanh, đó là kê khai theo phương pháp kê khai, phương pháp khoán và khai thuế theo từng lần phát sinh. 

• Hóa đơn điện tử có thể có mã của cơ quan Thuế hoặc được khởi tạo từ máy tính tiền với dữ liệu được chuyển đến cơ quan Thuế. 
• Hóa đơn điện tử cũng có thể có mã do cơ quan Thuế cấp theo từng lần phát sinh.

Thời điểm xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

Có ba phương pháp để hộ kinh doanh khai thuế: phương pháp kê khai, phương pháp khoán và khai thuế theo từng lần phát sinh.

Trong đó, hộ kinh doanh phải khai báo thuế ngay khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Ngoài ra, hộ kinh doanh cũng phải khai báo thuế khi có yêu cầu theo từng lần phát sinh.

Thủ tục đăng ký sử dụng – cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

Các loại hộ kinh doanh bao gồm kê khai, khoán và khai thuế theo từng lần phát sinh. Ngoài ra, có thể sử dụng mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT qua T-VAN hoặc mẫu số 06/ĐN-PSĐT thông qua đăng ký trực tiếp với cơ quan Thuế.

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh 

Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh rất đơn giản. Theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải xác định cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh. Nếu hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định, họ phải nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử tại Chi cục Thuế quản lý nơi đó. 

Trong trường hợp không có địa điểm kinh doanh cố định, họ phải nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú hoặc nơi đăng ký kinh doanh. Easyinvoice đã giúp nhiều đơn vị hiểu rõ hơn về cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh. 

Một số lưu ý về cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

Khi xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh, cần lưu ý các điểm sau:

• Hộ kinh doanh cần đăng ký mã số thuế trước khi xuất hóa đơn điện tử.
• Hóa đơn điện tử phải đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật và có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy.
• Hóa đơn điện tử phải có chữ ký số của người bán và khách hàng để xác nhận tính chính xác của hóa đơn.
• Hóa đơn điện tử cần được lưu trữ và bảo quản trong vòng 10 năm kể từ ngày phát hành.
• Hộ kinh doanh cần thường xuyên sao lưu dữ liệu hóa đơn điện tử để đảm bảo an toàn thông tin và sẵn sàng cung cấp khi cơ quan thuế yêu cầu.

Kết luận

Trên đây là thông tin quan trọng về hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh cũng như hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh chi tiết! Mong là bài viết này là hữu ích và giúp bạn thao tác nhanh chóng nhé!

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh”

mẫu hóa đơn điện tử hộ kinh doanh, cá thể	Xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh không có mã số thuế	Hộ kinh doanh mua hóa đơn điện tử của cơ quan thuế
Công ty xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh	Xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh như thế nào	Cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh cá thể

Bài liên quan

Hướng dẫn cách xử lý khi sai tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử

Quy định ký hiệu hóa đơn điện tử mới nhất

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Quy định mới nhất 2023

Mã số thuế cá nhân và các cách tra cứu năm 2023

Mẫu số hóa đơn điện tử & Ký hiệu hóa đơn Thông tư 78, Nghị định 123