Hướng dẫn đăng ký website bán hàng online với Bộ Công Thương

Như bạn đã biết, hơn 60% người tiêu dùng chọn mua hàng trên các website. Ngoài việc thiết kế website ấn tượng thu hút khách hàng thì Tenten khuyến cáo bạn nên thông báo và đăng ký website bán hàng online với Bộ Công Thương (BCT) sau khi tạo một website mới.
Bởi nếu Bộ phát hiện website của bạn có thực hiện các giao dịch thương mại điện tử mà không đăng ký, bạn sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Trong bài viết dưới đây, Tenten.vn sẽ hướng dẫn bạn về quy trình thực hiện đăng ký website với BCT.

Trong bài viết dưới đây, Tenten sẽ hướng dẫn bạn về quy trình thực hiện đăng ký website với BCT.

Cần chuẩn bị gì khi thông báo, đăng ký website bán hàng online?

1. Các giấy tờ pháp lý cần thiết liên quan đến doanh nghiệp

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh | Giấy chứng nhận đầu tư | Giấy phép đầu tư
• Quyết định thành lập (đối với tổ chức)
• Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh cá thể (đối với cá nhân)…
• Và một số giấy tờ khác tùy theo ngành nghề dịch vụ của doanh nghiệp.

2. Các trang chính sách về việc bán hàng của doanh nghiệp

Bộ Công Thương yêu cầu các doanh nghiệp phải đáp ứng các trang chính sách trên website bao gồm:

• Hướng dẫn mua hàng
• Chính sách giao hàng
• Hình thức thanh toán
• Chính sách bảo hành đổi trả
• Chính sách bảo mật thông tin

Để tạo các trang chính sách nêu trên khi đăng ký website bán hàng online, doanh nghiệp cần tạo các trang nội dung tương ứng rồi tạo các liên kết cho chúng.

3. Thông tin về website của doanh nghiệp

• Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần cung cấp đầy đủ thông tin về Mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ,…tại bất kỳ vị trí nào hợp lý trên website.
• Để thực hiện, bạn cần vào trong “Thiết lập theme”, chọn mục “Trang chủ”, tìm mục “Footer/Cuối trang”, tìm phần thông tin website. 

Đừng quên, đăng ký tên miền và hosting – nền tảng mà mọi website cần có cho trang web bán hàng của mình bạn nhé. Tenten đang có chương trình mua Gen Hosting x10 lần tốc độ xử lý ổ SSD thông thường chỉ với ≈ 2K/ngày tặng miễn phí tên miền trọn đời.

Các bước thực hiện đăng ký website bán hàng online

Bước 1: Đăng ký tài khoản website 

Đầu tiên, bạn truy cập vào website Bộ Công Thương tại địa chỉ chính thức: http://online.gov.vn 
Click vào nút “Đăng ký” để tiến hành đăng ký tài khoản.
Sau khi click vào nút “Đăng ký” màn hình hiện ra thông tin cần điền.

Đăng ký tài khoản website

Nhập đầy đủ các thông tin đăng ký website bán hàng online như dưới đây:

• Thông tin đơn vị:

Chọn đối tượng đăng ký: Thương nhân (lưu ý: không chọn Tổ chức vì tổ chức chỉ dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp thuộc nhà nước không có mã số thuế)
Nhập đầy đủ các thông tin như: tên đơn vị, tên giao dịch, mã số thuế, lĩnh vực đăng ký kinh doanh, địa chỉ, điện thoại, tải lên đăng ký kinh doanh, ngày cấp ….

• Thông tin người đại diện pháp luật

Nhập đầy đủ thông tin họ tên, chức vụ, ngày sinh, địa chỉ liên lạc, điện thoại, email…. theo mẫu.

• Thông tin đăng nhập:

Tài khoản: được lấy mặc định theo MST của doanh nghiệp
Nhập mật khẩu và email (chọn địa chỉ email thường xuyên sử dụng để nhận được thông báo kịp thời từ bộ công thương)
Nhập dãy mã xác nhận sẵn có

• Click nút “Gửi đăng ký” để hoàn thành đăng ký website bán hàng online

Bước 2: Xác nhận tài khoản website 

Sau khi doanh nghiệp gửi thông tin tài khoản thành công, doanh nghiệp thường xuyên theo dõi email để nhận thông báo từ BCT

• BCT sẽ tiến hành duyệt thông tin đăng ký trong 3 ngày làm việc và gửi lại email phản hồi về việc đã đăng ký thành công hay chưa.

• Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, doanh nghiệp được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành các bước tiếp theo.
• Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung các thông tin còn thiếu theo yêu cầu.

• Trường hợp quá 3 ngày doanh nghiệp không nhận được mail từ Bộ Công Thương, hãy liên hệ số điện thoại: 024.22205512 đọc MST để hỏi về việc đăng ký website bán hàng online đã thành công hay chưa. 

Xác nhận tài khoản website

Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ thương mại trên website

Khi đã có tài khoản cung cấp bởi BCT, Doanh nghiệp đăng nhập vào website Bộ Công Thương.

• Truy cập vào website Bộ Công Thương (http://online.gov.vn)
• Điền thông tin: Tên đăng nhập, mật khẩu

Chọn một trong ba thư mục dưới đây:

• “Thông báo website” nếu website của doanh nghiệp là website bán hàng
• “Đăng ký website” nếu website của doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
• “Đăng ký đánh giá tín nhiệm” nếu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đánh giá tín nhiệm website

Nhập thông tin tên website của doanh nghiệp khi đăng ký website bán hàng online

• Thông tin chi tiết về người sở hữu website
• Thông tin mô tả về hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ
• Thông tin về giá cả hàng hóa, dịch vụ
• Thông tin về điều kiện giao dịch chung của doanh nghiệp
• Thông tin về hình thức giao nhận, vận chuyển
• Thông tin về các phương thức thanh toán trên website

1. Nhập tên miền website của doanh nghiệp và nhập tất cả các tên miền trỏ về website nếu có. Cung cấp tên đơn vị cung cấp dịch vụ hosting.
2. Chọn “File đính kèm” và tải lên bản scan của các tài liệu sau:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
• Quyết định thành lập đối với doanh nghiệp
• Chứng minh thư nhân dân còn hiệu lực đối với cá nhân
• Click vào nút “Chọn file” để upload giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp lên hồ sơ, sau khi chọn file xong click “Upload file”.
• Sau khi “Upload file” thành công, chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc đăng ký website bán hàng online.

Bước 4: Bộ Công Thương xét duyệt hồ sơ đăng ký website bán hàng

Hồ sơ sau khi được gửi sẽ ở trạng thái “Chờ Duyệt”. Sau đó, Bộ Công thương sẽ gửi email cho bạn để thông báo về kết quả (trong vòng 03 ngày làm việc).
Trong trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp chưa được duyệt doanh nghiệp cần cung cấp, bổ sung các giấy tờ hoặc chỉnh sửa lại thông tin theo yêu cầu.

Chèn logo Bộ Công Thương sau khi đăng ký website bán hàng

Sau khi thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương, doanh nghiệp của bạn sẽ được cung cấp logo chứng nhận và liên kết. Doanh nghiệp lưu lại thông tin này và vui lòng kết nối đến Bộ phận Dịch vụ của Tenten để được hỗ trợ code vào trong giao diện website.

Chèn logo Bộ Công Thương sau khi đăng ký website bán hàng

Trên đây là chi tiết các bước đăng ký website bán hàng online cho cá nhân, doanh nghiệp. Chúc các bạn thành công trong việc kinh doanh online với website của mình.