Mã bưu chính: 6 điều về mã bưu chính bạn cần biết

>>Tham gia Group để nhận ngay bộ công cụ AI x3 hiệu suất làm việc <<

1. Mã bưu chính là gì?

Mã bưu chính ( các tên gọi khác Zip Postal Code, Zip code, Postal Code) là hệ thống các ký tự được quy định bởi Hiệp hội bưu chính toàn cầu. Hình thức mã bưu chính có thể là chữ, số hoặc cả chữ và số theo quy ước.

Công dụng của mã bưu chính là xác định chính xác điểm đến cuối cùng của thư tín, bưu phẩm. Hoặc dùng để khai báo thông tin giao dịch hàng hóa trên các website quốc tế có yêu cầu về mã bưu điện.

Tại mỗi quốc gia, mã bưu chính sẽ có hệ thống riêng. Hiện nay, Việt Nam có mã bưu chính quốc gia gồm 5 ký tự gắn liền với các đơn vị hành chính tương đương.

Cấu trúc mã bưu chính sẽ là:

• Số đầu tiên: Xác định mã vùng, không quá 10 tỉnh và thành phố trực thuộc trung ương tại mỗi vùng. Chữ số đầu tiên của các tỉnh trong cùng một vùng sẽ có mã giống nhau.
• Hai chữ số đầu tiên: Xác định mã tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Số giữa các tỉnh là khác nhau
• Ba hoặc Bốn ký tự đầu tiên: Xác định quận huyện hoặc đơn vị hành chính tương ứng
• Cả 5 ký tự: Xác định đối tượng gán mã

2. Vai trò của Zip Postal Code

Như đã nêu ở định nghĩa, mã bưu chính có 2 vai trò chính là:

• Giúp xác định vị trí cũng như đích đến của thư tín, bưu phẩm.
• Dùng khai báo thông tin theo yêu cầu của website giao dịch quốc tế

3. Lợi ích của mã bưu chính

Đối với người dùng

• Bưu phẩm, thư tín sẽ được vận chuyển nhanh chóng và giao đúng đối tượng.
• Hạn chế được số lượng bưu phẩm, thư tín thất lạc.
• Dễ dàng được giảm giá dịch vụ bưu chính

 Đối với tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ

• Tiết kiệm thời gian phân chia và phát bưu phẩm gửi mà tính chính xác vẫn được đảm bảo.
• Giúp xác định hướng chuyển bưu phẩm nhanh chóng dễ dàng trong trường hợp địa chỉ ghi không rõ ràng.
• Hạn chế những sai sót trong nghiệp vụ.
• Nâng cao được chất lượng dịch vụ dễ dàng đáp ứng nhu cầu và gia tăng được niềm tin khách hàng.
• Giảm giá thành dịch vụ để thu hút thêm nhiều khách hàng.
• Tạo nhiều nguồn thu nhập khi số lượng bưu gửi được chuyển phát nhiều.
• Dễ dàng cho việc tích hợp dữ liệu lên các ứng dụng phần mềm quản lý
• Việc thống kê sản lượng được tinh gọn qua việc kết nối dữ liệu gắn với mã bưu chính.

4. Tổng hợp mã bưu chính 63 tỉnh thành

5. Cách tra mã bưu chính nhanh nhất

Để tra mã bưu chính bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Truy cập TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ:  TRA CỨU MÃ BƯU CHÍNH QUỐC GIA.

Bước 2: Nhập tỉnh/thành phố mà bạn muốn tra cứu vào thanh tìm kiếm

Sau khi hoàn thành hệ thống sẽ hiển thị thông tin phù hợp để bạn dựa vào đó tìm mã vùng mong muốn.

6. Một số lưu ý

Mã bưu chính khi viết cần được đảm bảo tính chính xác, rõ ràng và dễ đọc.

Zip Postal Code là thông tin bắt buộc cần có trong địa chỉ người gửi và người nhận. Chúng sẽ được điền sau tỉnh/ thành phố và được phân cánh bởi ít nhất 1 ký tự trống.

Các bưu gửi có mục riêng dành cho mã bưu chính thì mỗi ô chỉ ghi 1 ký tự và cần rõ ràng không có dấu hiệu gạch xóa.

7. Kết luận

Trong quá trình giao dịch hàng hóa quốc tế, mã bưu chính là một yếu tố không thể thiếu giúp bạn có thể thuận lợi giao dịch và không bị thất lạc bưu phẩm. Trên đây là những thông tin cần thiết về Zip Postal Code Tenten đã thu thập nhằm hỗ trợ bạn tra mã bưu chính dễ dàng. Từ đó giúp việc giao dịch, mua sắm trên thị trường quốc tế được dễ dàng và nhanh chóng.

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “mã bưu chính”

Bài viết liên quan

Hướng dẫn cách bán hàng trên Shopee từ A-Z hiệu quả

Omni Channel là gì? 5 dấu hiệu phân biệt Omni Channel với Multi Channel

05 Gợi ý giúp quản lý hệ thống bán hàng online trở nên hiệu quả?