Sai địa chỉ trên hóa đơn điện tử có thể gây ra nhiều phiền toái cho bạn, đặc biệt là khi bạn cần sử dụng hóa đơn này để làm căn cứ cho các thủ tục liên quan đến tài chính và thuế. Để tránh tình trạng này, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi lưu hóa đơn và đảm bảo rằng địa chỉ được nhập chính xác và đầy đủ.
Nếu đã xảy ra sai sót, bạn có thể xử lý bằng những hướng dẫn dưới đây của Tenten.vn nhé.
Hóa đơn điện tử K-Invoice
Contents
Dưới đây là một số lỗi phổ biến và cách xử lý hiệu quả khi sai địa chỉ trên hóa đơn điện tử mà bạn cần biết:

Hóa đơn sai địa chỉ người mua – Cần xử lý như thế nào?
Dựa trên khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC, trong trường hợp người bán phát hiện rằng hóa đơn điện tử đã được cấp mã bởi cơ quan thuế nhưng chưa được gửi đến người mua do sai địa chỉ, người bán sẽ phải hủy hóa đơn đã lập và lập hóa đơn mới để gửi lại cho người mua.
Quy trình xử lý như sau:
Lưu ý:
Theo điểm a khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trong trường hợp hóa đơn điện tử bị sai địa chỉ người mua nhưng không sai mã số thuế và các thông tin khác, người bán phải thông báo về sai sót này cho người mua và cơ quan thuế, không cần phải lập lại hóa đơn mới.

Sai địa chỉ trên hóa đơn điện tử nhưng không sai các nội dung khác đã gửi cho người mua
Cụ thể, quy trình xử lý tình huống sai địa chỉ trên hóa đơn điện tử như sau:
Trong trường hợp cơ quan thuế phát hiện sai địa chỉ trên hóa đơn điện tử hoặc không có mã của cơ quan thuế đã lập bị sai địa chỉ người mua, cơ quan thuế sẽ thông báo cho người bán kiểm tra và rà soát sai sót theo mẫu 01/TB-RSĐT.
Theo thời hạn ghi trên thông báo, người bán sẽ kiểm tra hóa đơn để xác định có sai sót hay không, sau đó thông báo cho cơ quan thuế theo mẫu số 04/SS-HĐĐT.

Sai địa chỉ trên hóa đơn điện tử do cơ quan thuế phát hiện
Nếu người bán không thông báo với cơ quan thuế sau khi hết thời hạn ghi trên thông báo, cơ quan thuế sẽ tiếp tục gửi thông báo lần 2. Nếu sau thời hạn thông báo lần 2 mà người bán vẫn không có phản hồi, cơ quan thuế sẽ xem xét chuyển sang kiểm tra việc sử dụng hóa đơn điện tử.
Khi đó, cách xử lý hóa đơn sai địa chỉ sẽ được quyết định tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Theo quy định của Luật Thuế GTGT, nếu hóa đơn có sai địa chỉ người mua, thì người mua vẫn được khấu trừ thuế. Tuy nhiên, để được khấu trừ thuế, người mua cần đảm bảo rằng các thông tin khác trên hóa đơn như tên công ty, mã số thuế, số điện thoại, và các thông tin liên quan khác đều chính xác.

Hóa đơn sai địa chỉ người mua có được khấu trừ thuế?
Để khắc phục sai sót về địa chỉ người mua trên hóa đơn, người mua cần liên hệ với nhà cung cấp để yêu cầu sửa lại thông tin trên hóa đơn. Sau khi thông tin đã được sửa chữa, người mua có thể sử dụng hóa đơn để khấu trừ thuế theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, quyền khấu trừ thuế của người mua có thể bị hạn chế nếu sai sót liên quan đến việc sử dụng hóa đơn để trốn thuế hoặc lợi dụng sai mục đích.
Trên đây là những thông tin hữu ích về lỗi sai địa chỉ trên hóa đơn điện tử mà những nhà bán hàng cần biết. Mong là bài viết sẽ giúp bạn tránh và khắc phục tình huống này hiệu quả!
Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “sai địa chỉ trên hóa đơn điện tử”
| Xử lý hóa đơn điện tử viết sai địa chỉ theo Thông tư 78 | Xuất hóa đơn sai địa chỉ người mua | Sai địa chỉ trên hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế | Xử lý hóa đơn sai địa chỉ người bán |
| Xử lý hóa đơn sai địa chỉ theo Thông tư 78 | Xử lý hóa đơn thay thế bị sai | Mẫu điều chỉnh hóa đơn điện tử sai địa chỉ | Điều chỉnh hóa đơn điện tử sai nội dung |
Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Chữ ký số và Chữ ký điện tử giống và khác nhau thế nào?
Chữ ký số của Ban Cơ yếu Chính Phủ là gì? Thủ tục cấp thế nào
Từ A-Z về dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cho người mới