Phân biệt chi tiết giữa Thông báo và Đăng ký website với Bộ Công Thương

Nếu bạn sở hữu một website bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, chắc hẳn bạn đã nghe qua về việc phải thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp và cá nhân vẫn bối rối về sự khác biệt giữa hai thủ tục này. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từng trường hợp cần thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký để website của bạn tuân thủ quy định pháp luật một cách dễ dàng.

1. Thông báo website với Bộ Công Thương là gì?

Website bán hàng là gì?

Trước tiên, chúng ta cần hiểu rõ website bán hàng là gì. Đây là loại website do hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp lập ra nhằm giới thiệu, quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của chính mình và trực tiếp bán sản phẩm/dịch vụ cho khách hàng.

Website bán hàng là một kênh thương mại quan trọng giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận người tiêu dùng trên môi trường số.

Ví dụ: Một cửa hàng online chuyên bán quần áo, mỹ phẩm, hoặc thực phẩm trên website của mình sẽ cần thực hiện thông báo với Bộ Công Thương.

Khi nào cần thông báo website với Bộ Công Thương?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, mọi website bán hàng đều phải thông báo với Bộ Công Thương. Điều này giúp cơ quan nhà nước quản lý, giám sát hoạt động thương mại điện tử, đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng cũng như các quy định pháp lý được tuân thủ.

Nếu bạn là chủ sở hữu website có chức năng bán hàng online, bạn phải thông báo website với Bộ Công Thương để thể hiện tính minh bạch và chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh của mình.

Thủ tục thông báo như thế nào?

Việc thông báo website khá đơn giản và nhanh chóng. Bạn cần thực hiện các bước sau:

• Đăng nhập vào cổng thông tin quản lý thương mại điện tử của Bộ Công Thương tại địa chỉ: online.gov.vn.
• Đăng ký tài khoản (nếu chưa có) và điền đầy đủ các thông tin cơ bản về doanh nghiệp, sản phẩm và dịch vụ mà bạn cung cấp trên website.
• Nộp hồ sơ trực tuyến theo yêu cầu của hệ thống. Hồ sơ sẽ bao gồm các thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ website, ngành nghề kinh doanh và các chính sách bán hàng (nếu có).
• Sau khi hoàn tất thủ tục, Bộ Công Thương sẽ kiểm tra và gửi lại thông báo xác nhận nếu hồ sơ hợp lệ. Lúc này, bạn sẽ nhận được một logo thông báo (biểu tượng của Bộ Công Thương), yêu cầu bạn gắn lên website để chứng minh website của bạn đã tuân thủ quy định pháp luật.

Mục đích của việc thông báo là gì?

Việc thông báo website với Bộ Công Thương không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và khách hàng. Khi website của bạn có logo của Bộ Công Thương, khách hàng sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi thực hiện giao dịch, bởi họ biết rằng website của bạn đã được kiểm duyệt và tuân thủ các quy định về thương mại điện tử. Điều này cũng tạo thêm sự tin tưởng và uy tín cho doanh nghiệp của bạn.

Đọc thêm: Đã thông báo với Bộ Công Thương là gì? Làm sao để kiểm tra một website đã thông báo với Bộ Công Thương?

2. Đăng ký website với Bộ Công Thương là gì?

Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử là gì?

Khác với website bán hàng, website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử là những trang web hoạt động như một nền tảng cho bên thứ ba tham gia mua bán, giao dịch, khuyến mãi hoặc đấu giá sản phẩm. Thông thường, các trang này không trực tiếp bán hàng mà chỉ cung cấp nền tảng trung gian để người dùng (doanh nghiệp khác hoặc cá nhân) giao dịch.

Ví dụ điển hình là các sàn giao dịch thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki, hay các website khuyến mại trực tuyến và đấu giá trực tuyến.

Khi nào cần đăng ký website với Bộ Công Thương?

Bạn cần đăng ký website với Bộ Công Thương nếu website của bạn thuộc một trong các loại hình sau:

• Sàn giao dịch thương mại điện tử: Website cho phép các doanh nghiệp hoặc cá nhân khác bán hàng, cung cấp dịch vụ trên đó.
• Website khuyến mại trực tuyến: Trang web tổ chức các chương trình khuyến mại, giảm giá hoặc các hoạt động quảng bá cho doanh nghiệp khác.
• Website đấu giá trực tuyến: Trang web cho phép người dùng tham gia đấu giá để mua sản phẩm.

Thủ tục đăng ký như thế nào?

Thủ tục đăng ký website với Bộ Công Thương phức tạp hơn so với thông báo website bán hàng. Để đăng ký, bạn cần chuẩn bị các tài liệu và thông tin chi tiết hơn về cơ chế hoạt động của website, bao gồm:

• Quy chế hoạt động của website: Bao gồm các quy định và điều khoản sử dụng, quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia.
• Cơ chế bảo mật thông tin: Cách website bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng và các biện pháp an ninh để đảm bảo dữ liệu không bị xâm phạm.
• Cơ chế giải quyết tranh chấp: Quy trình xử lý tranh chấp giữa các bên tham gia mua bán hoặc giao dịch trên website.
• Hợp đồng mẫu và điều khoản giao dịch: Những quy định liên quan đến các giao dịch thương mại được thực hiện trên website.

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký, Bộ Công Thương sẽ tiến hành thẩm định và phê duyệt. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, website của bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký và phải gắn logo đăng ký lên trang chủ. Logo này chứng minh website của bạn đã được Bộ Công Thương chấp thuận và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

Mục đích của việc đăng ký là gì?

Việc đăng ký website với Bộ Công Thương nhằm quản lý chặt chẽ các hoạt động thương mại điện tử phức tạp hơn, đặc biệt là những website có nhiều bên tham gia. Điều này đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan, bao gồm cả người mua, người bán và bên cung cấp nền tảng.

Để giúp bạn dễ hiểu hơn, dưới đây là bảng so sánh giữa thông báo và đăng ký website:

Tiêu chí	Thông báo website	Đăng ký website
Đối tượng áp dụng	Website bán hàng trực tuyến	Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử cho bên thứ ba
Loại hình website	Bán sản phẩm hoặc dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng	Sàn giao dịch TMĐT, website khuyến mại, đấu giá trực tuyến
Thủ tục	Đơn giản, thông tin cơ bản	Phức tạp hơn, cần hồ sơ chi tiết về cơ chế hoạt động
Kết quả	Nhận logo thông báo từ Bộ Công Thương	Nhận giấy chứng nhận và logo đăng ký từ Bộ Công Thương
Mục đích	Tuân thủ pháp luật, tạo niềm tin cho khách hàng	Quản lý chặt chẽ, bảo vệ quyền lợi các bên tham gia

Việc thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương là yêu cầu bắt buộc nếu bạn kinh doanh trực tuyến tại Việt Nam. Tùy thuộc vào loại hình website của bạn, bạn cần chọn thủ tục phù hợp để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và giúp website của mình hoạt động minh bạch, uy tín hơn. Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục, hãy tìm đến các dịch vụ hỗ trợ tư vấn chuyên nghiệp để được hướng dẫn chi tiết hơn.

Nếu anh chị cần đăng kí dịch vụ hay hợp tác lâu dài thì cứ liên hệ Thảo 0909 576 798 nhé